Споделяне на табла във Freeform и сътрудничество на iPhone
В приложението Freeform можете да поканите хора, с които да сътрудничите в табло в iCloud, като всеки ще вижда последните промени, когато са онлайн и са влезли със своя Apple ID. За да се уверите, че таблото е достъпно за всички, можете да добавите описания за визуални елементи. Можете също да експортирате вашето Freeform табло като PDF, за да изпратите копие до други хора.
Поканете други за сътрудничество в табло
Когато си сътрудничите с други хора в споделено табло във Freeform, можете да виждате редакциите в реално време. Промените се запазват в iCloud, така че всеки, който има достъп до таблото, да може да види последната версия, когато го отвори.
Забележка: Таблата се съхраняват само в iCloud регистрацията на собственика. Пространството за съхранение в iCloud на участниците не е засегнато от елементите в таблото.
Отворете приложението Freeform на вашия iPhone.
Можете да направите следното:
Докато разглеждате Всички табла: Докоснете и задръжте таблото, което искате да споделите, след това докоснете Сподели.
От някое табло: Отворете таблото, което искате да споделите (или докоснете , за да започнете ново), след това докоснете .
Текущата настройка за споделяне е описана под името на таблото като „Само поканени хора могат да редактират.“ Докоснете настройката, за да я промените.
Забележка: Ако искате само вие да можете да каните други хора, изберете „Само поканени хора“ и изключете „Позволи на други да канят“ (зеленото е включено).
Изберете как искате да споделите таблото—например Съобщения или Поща —или докоснете иконката на някого, с когото сте общували наскоро, за да споделите с него.
Можете да добавяте хора, след като сте започнали да споделяте таблото. Докоснете , докоснете Управление на споделено табло и след това докоснете Сподели с още хора. В зависимост от настройките на другите хора в Съобщения, може да промени изгледа си.
Забележка: За да редактират или виждат таблото, всички, с които споделяте, трябва да са влезли с техния идентификатор Apple ID с iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 или следващи версии. За да си сътрудничите чрез Съобщения, вие и хората, които поканите, трябва също да включите iMessage.
Виждайте другите в таблото
Можете да виждате къде работят другите върху таблото в реално време или да следвате, докато друг участник се движи по таблото. Например, ако следвате някой, който презентира предложението си за дизайн в табло във Freeform, можете да видите къде се намира на таблото и какво вижда.
Отворете приложението Freeform на вашия iPhone.
Отворете споделеното табло, където искате да видите другите, докато работят, след това докоснете .
Включете Курсори на участници, ако настройката е изключена.
Можете да направите всяко от следните:
Да прескочите там, където те работят: Докоснете името на участник.
Цветът до името на участника съвпада с цвета, който маркира мястото му на таблото.
Да следвате техния изглед на таблото, докато те работят или презентират: Докоснете до името на участник, след това докоснете Проследи. Или можете просто да докоснете аватара на човека където и да се намира в таблото и след това да докоснете Следвай.
За всичко, което сте били избрали, преди да влезете в този режим, изборът се премахва. Рамка (в цвят, съответстващ на курсора на човека, когото следвате) огражда това, което той вижда на таблото.
И вие и презентиращият, когото следвате, трябва да сте онлайн.
Когато проследявате, не можете да избирате нищо върху таблото, а степента на увеличение е на базата на изгледа на другия човек.
За да спрете проследяването, докоснете Спри в горния десен ъгъл - или само прелистете, увеличете/намалете или редактирайте.
Забележка: Другите хора, които работят във вашето табло, могат само да отменят или добавят повторно собствените си промени, когато таблото е отворено. Използвайте , за да се движите през промените, които сте направили на вашия iPhone. За да върнете обратно промяна, след като сте я отменили, докоснете и задръжте и след това докоснете Върни.
Управление на настройки за споделяне
Можете да променяте достъп и разрешения за отделни хора или за всички, след като сте започнали да споделяте таблото.
Отворете приложението Freeform на вашия iPhone, след това отворете таблото, чийто настройки за споделяне искате да промените.
Докоснете .
Появява се списък с участниците, който показва кой работи в таблото.
Докоснете Управление на споделено табло, след това направете някое от следните:
Заключване на таблото за промени: Докоснете Опции за споделяне, след това докоснете „Само преглед.“
Даване на достъп за редактиране: Докоснете Опции за споделяне и след това докоснете „Може да прави промени.“
Промяна на достъп и разрешения за отделни хора: Докоснете името на участник и след това нагласете настройките му.
Канене на други хора с връзка: Докоснете Опции за споделяне, докоснете „Всеки с връзката“, докоснете и след това докоснете Копирай връзка.
Забележка: Всеки може да копира връзката и да я изпрати на други хора, но ако изберете „Само хора, които сте поканили“, тогава само поканените да отворят таблото могат да използват връзката. Ако не искате участниците да могат да канят други хора, изберете „Само хора, които сте поканили“ и „Само вие можете да каните.“
Съвет: Можете също да управлявате всяко табло, което сте споделяли преди, докато разглеждате Всички табла. Докоснете и задръжте умаленото изображение или името му и след това докоснете Управление на споделено табло.
Добавяне на описания за улеснен достъп
Можете да добавите описания на визуалното си съдържание към всеки елемент на вашето табло. По този начин, хората, които използват технологии за улеснен достъп като VoiceOver могат да чуват описанието на визуалното съдържание. (Описанията не са видими на самото табло.)
Отворете приложението Freeform на вашия iPhone, след това отворете таблото, където искате да добавите описания за улеснен достъп.
Изберете елемента, който искате да опишете, докоснете , след това докоснете Описание.
Въведете описание на визуалното съдържание и след това докоснете .
За да чуете описанието, включете VoiceOver и след това докоснете елемента.
Спиране на споделяне или сътрудничество
Отворете приложението Freeform на вашия iPhone, след това отворете таблото, което искате да спрете да споделяте или да си сътрудничите в него.
Докоснете и след това докоснете Управляване на споделено табло.
Можете да направите всяко от следните:
Изтриване на хора: Докоснете името на участника, когото искате да премахнете, след това докоснете Премахни достъп.
Премахнете себе си от таблото на някого: Докоснете името си и след това докоснете Премахни ме.
Спиране на споделяне с всички: Докоснете Прекрати споделяне, след това докоснете Прекрати споделяне.
Когато изберете тази опция, таблото вече не се появява на устройствата на другите участници, въпреки че вие все още имате достъп до него.
Изпращане на PDF копие на табло
Отворете приложението Freeform на вашия iPhone.
Отворете някое табло или докоснете , за да започнете ново табло.
Докоснете в таблото, което искате да изпратите, след това докоснете Експортирай като PDF.
Изберете как искате да изпратите таблото, например със Съобщения или Поща и след това следвайте инструкциите на екрана.
Хората и групите, с които сте общували наскоро, се появяват като иконки. Докоснете една, за да споделите таблото.
Можете също да експортирате табло като PDF, докато разглеждате Всички табла. Докоснете и задръжте умаленото изображение или името на таблото и след това докоснете Експортирай като PDF.
Съвет: За да изпратите PNG файл на вашето табло, направете снимка на екрана, след това я споделете от приложението Снимки. Можете също да избирате и копирате елементи, които искате да споделите, след това да ги поставите в други приложения (Поща или Файлове, например) като PNG файл.
За да използвате функциите за сътрудничество изцяло, всички участници трябва да са онлайн, да са влезли със своите идентификатори Apple ID, да са включили Freeform в iCloud (вижте Настройване на iCloud за Freeform на всички ваши устройства в Ръководството за потребителя на iCloud) и да са включили двуфакторна идентификация.