Мандат

Мандат

В соответствии с резолюцией Генеральной Ассамблеи 43/222 Комитет уполномочен:

1. консультировать Генеральную Ассамблею по всем вопросам, касающимся организации конференций в Организации Объединенных Наций;
2. планировать и координировать проведение конференций и совещаний в тесном сотрудничестве с Секретариатом и всеми соответствующими органами в процессе подготовки проекта расписания, в частности путем распределения конференций и совещаний на протяжении всего года; и в максимально возможной степени избегать одновременного проведения в одном и том же месте совещаний, имеющих отношение к одной и той же области деятельности;
3. изучать предложения Генерального секретаря в отношении проекта расписания, составляемого на основе его бюджетных предложений, и рекомендовать Генеральной Ассамблее проект расписания конференций и совещаний, удовлетворяющий потребности Организации Объединенных Наций и обеспечивающий оптимальное использование ресурсов конференционного обслуживания; в отношении предлагаемых отступлений от утвержденного расписания конференций и совещаний, которые имеют административные и финансовые последствия, действовать от имени Ассамблеи в соответствии с действующим бюджетным процессом и при полном уважении мандатов других органов;
4. определять пути и средства, позволяющие обеспечить оптимальное использование конференционной базы и услуг, в том числе документации, и представлять соответствующие рекомендации Генеральной Ассамблее;
5. консультировать Генеральную Ассамблею по вопросам, касающимся текущих и будущих потребностей Организации в конференционных услугах, средствах и документации;
6. выносить Генеральной Ассамблее рекомендации в отношении путей улучшения координации конференций в рамках системы Организации Объединенных Наций, включая конференционное обслуживание и средства, и проводить соответствующие консультации по этим вопросам;
7. контролировать осуществление всех резолюций Генеральной Ассамблеи по вопросам организации и обслуживания конференций и совещаний и их документации;
8. осуществлять контроль за проведением политики Организации в издательской области, опираясь на помощь Издательской коллегии Секретариата и учитывая позиции, занимаемые Комитетом по информации и другими соответствующими органами;
9. ежегодно представлять доклады Генеральной Ассамблее.

 

Ресурсы

Принцип «одного окна»

Расписание конференций

Журнал

Система официальной документации

Резолюции Генеральной Ассамблеи