Für eine sichere Gesundheitsversorgung: Lösungen für die HIPAA-Compliance
Der Schutz von Patientendaten ist äußerst wichtig. Demonstrieren Sie Ihren Einsatz für eine hochwertige Gesundheitsversorgung, indem Sie dem Schutz von Gesundheitsdaten und der Einhaltung der entsprechenden gesetzlichen Regelungen wie dem HIPAA in den USA einen hohen Stellenwert geben.
Das 1996 verabschiedete Gesetz zum Schutz der Gesundheitsdaten in den USA – der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) – legt landesweit geltende Standards zum Schutz von sensiblen Patientendaten im Gesundheitswesen fest. Nach diesem Gesetz ist es Einrichtungen im Gesundheitswesen untersagt, geschützte Daten gegenüber anderen Personen als den Patienten oder deren autorisierten Vertretern ohne deren ausdrückliche Zustimmung offenzulegen.
Uns ist bewusst, dass die Einhaltung von Gesetzen zum Schutz von Gesundheitsdaten wie dem HIPAA in den USA alles andere als ein Kinderspiel ist. Hier sind einige der Fragen, vor die Sie dabei gestellt werden können:
Häufige Herausforderungen bei der HIPAA-Compliance
Die Handhabung der Herausforderungen beim Schutz der Gesundheitsdaten verlangt einen strategischen Ansatz.
Bringen Sie Ihr Team auf denselben Wissensstand
Wer den Schulungsbedarf vernachlässigt, muss sehr rasch mit Datenlecks rechnen. Es ist unabdingbar, dass das Personal Schulungen erhält, in deren Rahmen es über gesetzliche Regelungen zum Schutz von Gesundheitsdaten, die entsprechenden Richtlinien in Ihrem Unternehmen und Best Practices bei der Cybersicherheit informiert wird.
Der Schutz von Patientendaten ist von äußerster Wichtigkeit
Angesichts der zunehmenden Cyberangriffe auf Gesundheitseinrichtungen müssen die Unternehmen der HIPAA-Compliance höchste Priorität geben. Verletzungen der Cybersicherheit können katastrophale Folgen haben und Ihrem Ruf und Ihren Finanzen unwiederbringliche Schäden zufügen.
Machen Sie mehr als nur „den üblichen Papierkram“.
Die Dokumentation Ihrer Richtlinien und Verfahren ist mit beträchtlichem Aufwand verbunden. Wenn Sie sie nicht sorgfältig unter Kontrolle behalten, drohen Durcheinander und die Vernachlässigung bewährter Verfahren.
Gesetzliche Regelungen wie der HIPAA spielen eine ausschlaggebende Rolle beim erfolgreichen Betrieb von Gesundheitseinrichtungen. Auf welche Weise? Sehen wir es uns genauer an:
Was ist der HIPAA?
In den USA legt der HIPAA die gesetzlichen Mindestanforderungen an den Schutz von Gesundheitsdaten in den Gesundheitseinrichtungen fest. Um diese Anforderungen zu erfüllen, muss Ihr Unternehmen folgende Schritte befolgen:
Schulen Sie Ihr Personal über die Anforderungen des HIPAA und Best Practices
Um die HIPAA-Compliance zu gewährleisten, ist ein umfassendes Schulungsprogramm für Ihr Personal unabdingbar. Dieses sollte Fortbildungen über die Bestimmungen des HIPAA, die Wichtigkeit des Datenschutzes für die Patienten, die Notwendigkeit eines Bewusstseins für die Cybersicherheit und die Folgen einer Nichteinhaltung enthalten.
Erstellen Sie Richtlinien für Datenschutz und Datensicherheit
Die Entwicklung von robusten und sorgfältig dokumentierten Richtlinien für den Datenschutz und die Datensicherheit ist ein entscheidender Schritt. Diese Richtlinien sollten den gesamten Lebenszyklus der Patientendaten von der Erhebung bis zur Löschung umfassen und klare Richtlinien für die Verarbeitung, Speicherung und Übertragung von Patientendaten enthalten.
Überwachen Sie Ihre Schutzvorkehrungen
Eine dauerhafte Überwachung der eingeführten Schutzvorkehrungen ist unumgänglich, um lückenlose Compliance zu gewährleisten. Regelmäßige Prüfungen, Risikobewertungen und interne Kontrollen sollten durchgeführt werden, um Schwachstellen oder Lücken bei den Datenschutzmaßnahmen zu ermitteln.
Verwalten Sie Anbieter und Drittparteien mit Zugang zu Daten
Viele Gesundheitseinrichtungen lagern verschiedene Dienstleistungen wie den IT-Support, die Cloud-Speicherung oder die Datenverarbeitung an externe Anbieter aus. Die Beziehungen zu diesen Drittparteien müssen effektiv verwaltet werden, um unbefugten Zugang zu Patientendaten oder deren missbräuchliche Nutzung zu verhindern.
Einrichtungen, die dem HIPAA unterliegen, sind als „betroffene Einrichtungen“ und „Geschäftspartner“ definiert. Betroffene Einrichtungen sind Krankenkassen, Abrechnungsstellen und Gesundheitsdienstleister, die Gesundheitsdaten auf elektronischem Weg übermitteln. Geschäftspartner sind Personen oder Einrichtungen, die bestimmte Funktionen oder Tätigkeiten ausführen, die mit der Nutzung oder Offenlegung von geschützten Gesundheitsdaten im Namen einer betroffenen Einrichtung oder im Zuge einer Dienstleistung für sie verbunden sind.
Der HIPAA schützt alle „einzeln identifizierbaren Gesundheitsdaten“, die von einer betroffenen Einrichtung oder deren Geschäftspartnern in jeglicher Form, ob elektronisch, auf Papier oder mündlich, gespeichert oder übertragen werden. Diese Daten werden auch als Patientendaten bezeichnet. Dazu zählen beispielsweise Name, Geburtsdatum, Krankenakten, Verschreibungen und so weiter.
Die wichtigsten Bestandteile des HIPAA sind die Datenschutzbestimmung, die dem Schutz von personenbezogenen Gesundheitsdaten dient, die Sicherheitsbestimmung, die Standards für den Schutz von elektronisch geschützten Gesundheitsdaten aufstellt, und die Benachrichtigungsbestimmung bei Verstößen, die festlegt, dass betroffene Einrichtungen und Geschäftspartner nach einer Offenlegung von ungeschützten Patientendaten eine Benachrichtigung übermitteln müssen.
Um die HIPAA-Compliance zu gewährleisten, kann ein Unternehmen Richtlinien und Verfahren einführen, die den Datenschutz-, Sicherheits- und Benachrichtigungsbestimmungen des HIPAA entsprechen. Dies umfasst die Durchführung von Risikobewertungen, Schulungsmaßnahmen für das Personal, Schutzvorkehrungen für die Patientendaten und die Einrichtung von Vorfallsreaktionsverfahren.
Die Geldstrafen für eine Nichteinhaltung des HIPAA können von 100 bis 50.000 USD pro Verletzung reichen, wobei die Höchststrafe bei 1,5 Millionen USD pro Jahr für jede Verletzung liegt. Die Höhe der Geldstrafe hängt von der Art der Verletzung und dem mit ihr verbundenen Grad der Fahrlässigkeit ab.
Der HIPAA räumt den Patienten bestimmte Rechte in Bezug auf ihre Gesundheitsdaten ein, darunter das Recht auf Prüfung der Daten, auf Berichtigung von fehlerhaften Daten und auf Übermittlung einer Kopie der erfassten Patientendaten. Die HIPAA-Compliance umfasst einen Satz an Richtlinien und Verfahren, die Ihr Gesundheitsunternehmen einführt, damit Ihre Patienten ihre Rechte wahrnehmen können.
Eine Verletzung des HIPAA ist eine gemäß der Datenschutzbestimmung unerlaubte Nutzung oder Offenlegung, die den Schutz der Gesundheitsdaten verletzt. Betroffene Einrichtungen müssen die betroffenen Personen, den Gesundheitsminister und unter bestimmten Umständen die Medien über die Verletzung benachrichtigen.
Der HIPAA schreibt vor, dass alle Mitarbeiter von betroffenen Einrichtungen und Geschäftspartnern Schulungen über die Datenschutzrichtlinien und -verfahren des Unternehmens in einem Umfang erhalten, der für die Ausführung ihrer Funktionen erforderlich und angemessen ist. Eine bestimmte Häufigkeit ist nicht vorgeschrieben, doch es wird empfohlen, dass Schulungen jährlich oder bei signifikanten Änderungen bei Bestimmungen oder Unternehmensverfahren durchgeführt werden.
Ja, Einzelpersonen können eine Beschwerde beim Amt für Bürgerrechte (OCR) des US-Gesundheitsministeriums einreichen, wenn sie der Auffassung sind, dass ihre Gesundheitsdaten auf eine Art genutzt oder offengelegt wurden, die nicht dem HIPAA entspricht, oder wenn sie meinen, dass ihnen der Zugang zu ihren Gesundheitsdaten verweigert wurde.