Conformidade jurídica e ética na Microsoft
Nosso compromisso com a responsabilidade corporativa e a integridade
Mensagem de Compliance da Presidente da Microsoft Brasil, Tânia Cosentino.
Compliance faz parte do DNA da Microsoft. Temos comprometimento com nossos padrões de conduta e transparência e acreditamos que um ambiente de négocios onde ética e transparência imperem é melhor para o sucesso da nossa empresa e do nosso país.
Prevenção
Para evitar o surgimento de problemas de conformidade, nos dedicamos a promover uma cultura de ética e integridade. Fazemos isso criando uma cultura de conformidade em toda a empresa e por meio de nossos Padrões de Conduta nos Negócios, políticas e treinamento, enquanto também utilizamos análise de dados, avaliação de riscos, investigações proativas, verificação minuciosa de terceiros e outros esforços de conformidade para minimizar possíveis riscos.
Detecção
Detectamos possíveis problemas de conformidade legal de várias maneiras, incluindo testes por nosso grupo de Auditoria Interna, monitoramento por meio de nosso programa de análise de conformidade e por nossas Equipes de Controles e Conformidade, que investigam preocupações relatadas por funcionários e outras pessoas e analisam tendências por meio de nossa equipe de Conformidade e Ética. A conformidade é um esforço em equipe da Microsoft. Todo funcionário é responsável por manter nossos padrões, promover a cultura de conformidade na equipe e com parceiros da Microsoft e relatar preocupações.
Remediação
Nós nos esforçamos para avaliar a causa raiz dos problemas e aprimoramos continuamente nossos controles e processos para minimizar o risco de recorrência. Esse processo é um componente essencial de nosso programa de conformidade e da cultura de mentalidade de crescimento. Advertimos os funcionários que violam nossas políticas e padrões, independentemente de seu nível, e proibimos negócios com parceiros e fornecedores que não atendam aos nossos padrões éticos.
Como construímos confiança
Conseguimos mais quando aplicamos nossa cultura e valores para estabelecer e preservar a confiança junto a nossos clientes, governos, investidores, parceiros, representantes e entre nós. Os funcionários que violarem nossos padrões enfrentarão ações disciplinares, que podem incluir até demissão. De acordo com nossas políticas, qualquer pessoa que fizer algum tipo de retaliação contra alguém que tenha relatado uma preocupação com a conformidade estará sujeita a ações disciplinares, inclusive demissão.
Padrões de Conduta nos Negócios da Microsoft – nosso Código de Confiança
Nosso Código de Confiança reflete nossa cultura e nossos valores, bem como os princípios que norteiam nosso comportamento. Nossos funcionários usam esses padrões para entender o que é exigido deles, obter ajuda quando necessário e tomar decisões sensatas, que estabelecem confiança e capacitam nossos clientes e parceiros a realizar ainda mais.
Relatos de preocupações e não retaliação
Nosso compromisso em criar e manter uma cultura de confiança, ética e integridade depende de nossos funcionários e representantes nos informarem se estão cientes ou têm alguma preocupação com a conformidade em relação a nossos Padrões de Conduta nos Negócios, políticas ou lei.
Mais uma vez, nossas políticas proíbem retaliação. Os funcionários não sofrerão consequências adversas ou retaliação por:
- Recusar-se a fazer algo que viole os Padrões de Conduta nos Negócios da Microsoft, as políticas ou a lei, mesmo que essa recusa resulte em perda de negócios para a Microsoft.
- Relatar uma preocupação sobre possível má conduta, de boa-fé, ou cooperar com uma investigação.
De acordo com nossas políticas, qualquer pessoa que faça retaliação contra um funcionário por se envolver em alguma dessas atividades estará sujeita a ações disciplinares, incluindo demissão do emprego ou fim do relacionamento comercial.
Fornecemos várias maneiras de relatar preocupações. Ao relatar uma preocupação ou problema, você pode ter certeza de que seu relato será tratado com seriedade, imparcialidade e prontidão.
Prêmios e reconhecimento
Temos orgulho de receber um reconhecimento positivo por nosso trabalho em ética, conformidade legal e responsabilidade social corporativa. Em 2021, o Ethisphere Institute classificou a Microsoft entre as Empresas Mais Éticas do Mundo pelo 11º ano consecutivo.
Administração e supervisão
O Presidente e Diretor Jurídico atua como nosso Diretor de Conformidade e tem responsabilidade geral pelo gerenciamento de nosso programa de conformidade e ética. Ele reporta diretamente ao CEO e, para esse fim, diretamente também ao Comitê de Auditoria do Conselho de Administração da Microsoft. O Presidente e Diretor Jurídico, por intermédio do Vice-Presidente e Advogado Geral Adjunto de Conformidade e Ética, supervisiona a equipe de Conformidade e Ética. O Advogado Geral Adjunto tem acesso direto e obrigações de relatório ao Comitê de Auditoria.
Presidente MS Brasil
Tania Cosentino
VP Setor Público, Sáude e Educação
Alessandra Karine
VP Finanças
Glaucia Rosalen
VP MS Participações
Franklin Luzes
VP Vendas de Soluções
Christiano Faig
VP Marketing e Operações
Rodrigo Paiva
VP Customer Success
Fernando Lemos
VP Pequenas e Médias Empresas
Andrea Benvegnu Cerqueira
VP Vendas Enterprise
Ricardo Fernandes
VP Recursos Humanos
Christiane Carvalho
VP Serviços e Consultoria
Marcelo Menta
VP Jurídica e Assuntos Corporativos
Alessandra Del Debbio
Diretor de Compliance
Mendel Diesendruck
