使用 Google 帳戶工作

Google Workspace Essentials Starter 旨在讓用戶使用目前的公司電郵地址，以及與團隊成員協作。您將免費獲得眾多額外企業級服務，包括「雲端硬碟」和 Meet 的 Microsoft Outlook 外掛程式，以及加入和移除用戶等團隊管理功能，令協作和分享檔案更簡單。

可以，只要將 Microsoft Office 檔案上傳到 Google 雲端硬碟，即可直接使用 Google 文件、試算表和簡報進行編輯、加上註解及與他人協作處理檔案內容。所有變更都會自動以原本的 Microsoft Office 格式儲存。如需詳細了解，請按這裡或觀看影片。

Google Workspace Essentials Starter 為免費提供，因此不設試用期或時限。所有用戶都可享用 15 GB 的安全「Google 雲端硬碟」儲存空間，足夠存放數百甚至數千個檔案。如需更多儲存空間或其他功能，例如 3 人或以上的較長群組視像會議、進階安全控制功能或全天候支援服務，您可升級至 Google Workspace Enterprise Essentials。

Google Workspace Essentials Starter 是為工作而設計。因此，無論是單人還是大型團隊項目，甚至牽涉整間機構的項目，都同樣適合使用。您可使用目前的公司電郵地址來安全地使用檔案和持續經營業務。將工作和個人 Google 帳戶分開，亦有助您將一切整理得井井有條。

如您的需要有變，Google Workspace Essentials Starter 亦可配合您改變。您可隨時按需要免費加入或移除成員。

每個團隊帳戶可由最多 100 位使用者申請使用，但您公司可使用同一個公司網域設定多個團隊帳戶。

• Google 雲端硬碟：集中安全地存放、使用和分享您的檔案。

• Google 文件：協助團隊處理文書工作。

• Google 試算表：兼具協作、智慧功能和安全等優點的試算表，適合快速發展的機構使用。

• Google 簡報：協力製作精美簡報。

• Google Meet：安全的視像會議服務，適合團隊和企業使用。

• Google Chat：簡化 1:1 傳送訊息及群組協作的流程。

• Google 日曆：專為團隊設計的整合式線上日曆。

• Google 表單：輕鬆為團隊建立問卷調查和表單。

• Google 協作平台：輕鬆建立實用的團隊網站。

• Google Keep：讓您的工作變得井井有條，輕鬆記錄靈感和待辦事項。

Google Workspace 付費版 (例如 Business Starter、Business Standard、Business Plus 和 Enterprise) 為每位用戶提供更多儲存空間，以及提供自訂公司電郵管理、進階視像會議功能和企業級管理員控制功能等等。如您需要自訂電郵，建議您考慮 Google Workspace，價錢為每月每位用戶 HK$47 HKD 起。

如果您不需要自訂電郵，但需要上述的更多功能，不妨升級至 Google Workspace Enterprise Essentials。

要註冊 Essentials Starter，您只需要一個公司電郵地址。按一下註冊按鈕即可開始使用。

不可以。除非您的 IT 管理員透過購買 Google 服務來驗證其網域擁有權，否則他們並不會擁有您帳戶的管理控制權。若發生此情況，我們將會通知您。

當您嘗試註冊 Essentials Starter 時，如看到下列訊息，即表示您的工作網域已經驗證，因此您的 IT 管理員需要註冊任何一個 Workspace 計劃。

「無法驗證您的網域擁有權，因為有其他團隊正在該網域中使用 Google 服務。」

查閱此說明中心文章，尋找潛在解決方案和後續步驟。