Безопасная работа с Google Workspace

Компания Snap выбрала Gmail и Workspace, чтобы повысить уровень безопасности организации. С момента получения электронных ключей FIDO2 и перехода на более короткие сеансы входа в систему, то есть за более чем два года, у нас не было взломано ни одного аккаунта. Мы также рады быть одними из первых, кто начнет использовать ключи доступа, чтобы обеспечить сотрудникам более комфортный и простой формат работы.

Обеспечение безопасности данных – главная цель нашей работы, и для этого мы выбрали Gmail. После перехода с другого поставщика услуг электронной почты на Gmail наши пользователи заметили значительное уменьшение количества спама, фишинга и вредоносного ПО, что помогло нам снизить риски кибербезопасности. Благодаря этому мы также сэкономили время и бюджет нашей ИТ-команды для инвестиций в другие области, поскольку нам больше не нужно отдельное решение для обеспечения безопасности электронной почты.

В Airbus уже используется шифрование Google Workspace на стороне клиента. Оно защищает критически важные данные нашей компании. Мы можем полностью управлять собственными ключами шифрования, используя при этом лучшие в своем классе инструменты Google для повышения продуктивности. Шифрование на стороне клиента – основа нашей современной стратегии управления информацией.

Теперь мы можем работать в любое время и откуда угодно ещё эффективнее. Кроме того, сотрудники могут взаимодействовать друг с другом и координировать действия команды по безопасному каналу связи – даже во время перебоев в работе сети и стихийных бедствий.

Фильтры Gmail гораздо эффективнее тех, которые использовались в нашем предыдущем сервисе электронной почты. Сервис Gmail удалил 107 000 электронных писем с вредоносным контентом, которые прошлая система не обнаружила.

Специалисты ИТ-отдела получают оповещения системы безопасности Google Workspace, например о проблеме со специальными возможностями. Они сразу приступают к устранению проблем, не беспокоя сотрудников других отделов. Теперь подобные ситуации не влияют на рабочие процессы в компании.

Благодаря Google Workspace мы можем хранить корпоративные файлы и управлять ими в соответствии с международными стандартами информационной безопасности. Кроме того, мы смогли заменить все наши инструменты одним универсальным решением – Google Workspace.

Теперь доступ к той или иной системе предоставляется в зависимости от роли сотрудника. Благодаря SSO с двухэтапной аутентификацией от Google сотрудники могут быстрее входить в систему с любого устройства, где бы они ни находились. Эти решения позволили нам быстро перевести сотрудников на работу из дома с минимальным влиянием на клиентов.