تعزيز الأمان في العمل باستخدام Google Workspace

وقع اختيار شركة Snap على Gmail وWorkspace لتحسين وضع الأمان لديها. ومنذ اعتماد مفاتيح أمان FIDO2 والانتقال إلى جلسات تسجيل دخول أقصر عبر شركتنا، لم تحدث أي عملية استيلاء على الحساب لأكثر من عامين. يسعدنا أيضًا أن نكون من المستخدمين في مرحلة مبكرة لمفاتيح المرور، ما يوفر تجارب أكثر متعة ومرونة لموظفينا.

إنّ الحفاظ على سلامة بيانات مواطنينا أمر بالغ الأهمية في عملنا، وقد اخترنا Gmail في المقام الأول بسبب مستوى الأمان الذي يوفره. فبعد الانتقال من مزود خدمة البريد الإلكتروني القديم إلى Gmail، لاحظ مستخدمونا انخفاضًا ملموسًا في حجم الرسائل غير المرغوب فيها والتصيّد الاحتيالي والبرامج الضارة، ما ساعدنا على تقليل مخاطر الأمن السيبراني لدينا. نجحنا أيضًا في توفير الوقت والميزانية الثمينين لتمكين فريق تكنولوجيا المعلومات من الاستثمار في مجالات أخرى نظرًا إلى أنّنا لم نعُد بحاجة إلى حل منفصل لأمن البريد الإلكتروني.

في Airbus، نستخدم ميزة "التشفير من جهة العميل في Google Workspace" لحماية بيانات شركتنا ذات الأهمية البالغة. ومن الأمور الأساسية بالنسبة إلينا أن نتمكن من التحكّم بشكل كامل في مفاتيح التشفير الخاصة بنا مع الاستفادة في الوقت نفسه من أفضل أدوات الإنتاجية التي تقدمها Google. يحتلّ "التشفير من جهة العميل" أهمية كبيرة في استراتيجيتنا الحديثة الخاصة بإدارة المعلومات.

لقد استطعنا تحسين قدرتنا على العمل في أي وقت ومن أي مكان، كما زادت قدرتنا على التواصل والتنسيق بشكل آمن، لا سيّما في حالات انقطاع الخدمة على الشبكة والكوارث الطبيعية.

خدمة Gmail أفضل بكثير من فلتر البرامج الضارّة الذي كنّا نستخدمه في الماضي. فقد ساعدتنا الخدمة في إزالة 107,000 رسالة إلكترونية ضارّة لم يتمكن نظامنا القديم من رصدها.

نتلقّى تنبيهات الأمان من Google Workspace التي تساعدنا في تدريب موظّفينا، على سبيل المثال حينما نلاحظ أي علامات تحذيرية ترتبط بالوصول إلى البيانات، ويتم حل هذه المشاكل عن طريق قسم تكنولوجيا المعلومات بدون إزعاج أي شخص أو عرقلة عملياتنا.

باستخدام Google Workspace، تمكنّا من تخزين الملفات الداخلية وإدارتها عن طريق اتّباع معايير أمان المعلومات الدولية ومن خلال حل واحد شامل استبدل أدوات تنسيق العمل المشتّتة لدينا.

بإمكان الموظفين الوصول إلى الأنظمة المختلفة استنادًا إلى أدوارهم. فبضل خدمة "الدخول الموحَّد" (SSO) وميزة "المصادقة الثنائية" من Google، يتم تبسيط عملية مصادقة المستخدم والوصول من أي موقع جغرافي وأي جهاز. من خلال هذه البنية، تمكنّا من التحوّل سريعًا إلى العمل من المنزل، وبأقل تأثير على العملاء.