ใช้งานโปรเจ็กต์ร่วมกันด้วยแอปข้อความบน iPad
คุณสามารถส่งคำเชิญเพื่อให้มาใช้งานโปรเจ็กต์ร่วมกันในแอปข้อความ ได้ และทุกคนในการสนทนาจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร สเปรดชีต หรือไฟล์ที่แชร์อื่นๆ
หมายเหตุ: ในการเริ่มใช้งานโปรเจ็กต์ร่วมกันด้วยข้อความ คุณและผู้รับจะต้องใช้ iMessage ที่ใช้ iOS 16, iPadOS 16, macOS 13 ขึ้นไป และคุณจะต้องบันทึกเนื้อหาในที่ใดก็ได้ที่คนอื่นสามารถเข้าถึงได้ เช่น iCloud Drive สำหรับแอปของ iPad คุณอาจต้องเปิดใช้ iCloud ในการใช้คุณสมบัติการใช้งานร่วมกันของแอปเหล่านั้น: ไปที่ การตั้งค่า > [ชื่อของคุณ] > iCloud > แสดงทั้งหมด (ที่ด้านล่างแอปที่ใช้ iCloud)
เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน
คุณสามารถเชิญผู้คนให้มาใช้งานโปรเจ็กต์ร่วมกันจากแอปอื่น แล้วพูดคุยเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณในแอปข้อความได้ แชร์ไฟล์จากแอปต่างๆ เช่น โน้ต, Freeform, เตือนความจำ, Safari, Keynote, Numbers, Pages และอื่นๆ ตราบใดที่คุณเปิดใช้คุณสมบัติการใช้งานร่วมกันของแอปเหล่านั้นในการตั้งค่า iCloud และบันทึกเนื้อหาในที่ที่ผู้อื่นสามารถเข้าถึงได้ เช่น iCloud Drive
กระบวนการเชิญใครบางคนให้ใช้งานร่วมกันจะขึ้นอยู่กับแอป นี่คือวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเริ่มการใช้งานร่วมกันได้ในแอปที่รองรับ:
เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ แล้วแตะ หรือแตะ ใช้งานร่วมกัน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้งานร่วมกัน (แทนที่จะเป็นส่งสำเนา) ถูกเลือกอยู่ แล้วแตะกลุ่มหรือคนที่คุณต้องการใช้งานร่วมกัน ถ้าคุณไม่เห็นกลุ่มหรือคนในรายการ ให้แตะ
ไอคอนที่แนะนำอาจสอดคล้องกับกลุ่มหรือคนที่ใช้งานการโทร FaceTime อยู่หรือใช้งานการสนทนาในแอปข้อความล่าสุด
การสนทนาในแอปข้อความเปิดอยู่พร้อมคำเชิญที่พร้อมที่จะส่ง เพิ่มโน้ต (ไม่บังคับ) แล้วแตะ
หลังจากที่คุณเชิญผู้เข้าร่วมในแอปข้อความ คุณสามารถทำงานบนโปรเจ็กต์ในแอปอื่นแล้วย้อนกลับไปยังการสนทนาในแอปข้อความได้โดยแตะปุ่มใช้งานร่วมกันในแอปนั้น
เมื่อมีคนแก้ไขไฟล์ คุณจะเห็นการอัปเดตได้ที่ด้านบนสุดของกลุ่มชื่อเรื่องข้อความ ในการกลับไปที่โปรเจ็กต์ที่แชร์และดูการแก้ไข ให้แตะรายการอัปเดต
หมายเหตุ: ผู้เข้าร่วมอาจต้องตอบรับคำเชิญหรือเข้าร่วมรายการที่แชร์ก่อนที่พวกเขาจะโต้ตอบกับรายการนั้นหรือดูรายการอัปเดตได้
เคล็ดลับ: เมื่อคุณเปิดไฟล์และข้อความของคุณในหน้าจอแบบแบ่ง คุณสามารถเริ่มการใช้งานร่วมกันได้โดยลากไฟล์ไปยังหน้าต่างข้อความใหม่แล้วเลือก ใช้งานร่วมกัน ในเมนูหน้าต่างที่แสดงขึ้นก่อนที่จะส่ง)
ใช้งานโปรเจ็กต์ร่วมกันในข้อความ
หลังจากที่แชร์โปรเจ็กต์ของคุณ คุณจะเห็นรายการอัปเดตกิจกรรมที่ด้านบนสุดของการสนทนาในแอปข้อความเมื่อใดก็ตามที่มีใครดำเนินการแก้ไข
เปิดแอปข้อความ บน iPad ของคุณ
เปิดการสนทนาที่มีคำเชิญไปยังโปรเจ็กต์ที่คุณเริ่มใช้งานร่วมกัน จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้เพื่อกลับไปยังโปรเจ็กต์:
แตะที่ไฟล์ในการสนทนาของคุณเพื่อเปิดไฟล์นั้น
ถ้าคุณเห็นการอัปเดตที่ด้านบนสุดของการสนทนา ให้แตะ แสดง
แตะชื่อผู้เข้าร่วมของคุณหรือกลุ่มที่ด้านบนสุดของหน้าจอ แล้วเลื่อนไปที่ การใช้งานร่วมกัน จากนั้นแตะโปรเจ็กต์ที่แชร์
เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขกับโปรเจ็กต์ ผู้เข้าร่วมของคุณจะได้รับรายการอัปเดตในการสนทนา
หมายเหตุ: ถ้าคุณเพิ่มคนใหม่ไปยังการสนทนาแบบกลุ่ม คุณจะต้องอนุญาตการเข้าถึงโปรเจ็กต์ที่คุณใช้งานร่วมกันอยู่ให้กับคนๆ นั้น ถ้าคนๆ นั้นถูกเพิ่มไปยังการสนทนาแบบกลุ่มไม่นานมานี้ คุณสามารถแตะที่การแจ้งเตือนที่ด้านบนสุดเพื่อเพิ่มคนๆ นั้นได้ หรือเชิญคนๆ นั้นให้ใช้งานร่วมกัน
จัดการการใช้งานร่วมกันและกลุ่ม
กลุ่มของคนในการใช้งานร่วมกันในข้อความและการใช้งานร่วมกันแบบกลุ่มบนไฟล์อาจไม่ตรงกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องเชิญคนอื่นให้ใช้งานไฟล์ร่วมกันที่นอกข้อความ หรือคุณอาจมีกลุ่มสองกลุ่มในข้อความ โดยแต่ละกลุ่มต่างมีการสนทนาการใช้งานร่วมกันของตัวเอง
ถ้าคุณแชร์โปรเจ็กต์กับคนสองคนหรือมากกว่าในการสนทนาในแอปข้อความ คุณสามารถเพิ่มหรือเอาผู้เข้าร่วมออกได้
เปิดแอปข้อความ บน iPad ของคุณ
เปิดการสนทนาที่คุณต้องการจัดการ แล้วแตะไอคอนกลุ่มที่ด้านบนสุดของการสนทนาเพื่อเปิดรายละเอียดเกี่ยวกับการสนทนาของกลุ่ม
แตะปุ่มที่แสดงผู้เข้าร่วมในการสนทนา จากนั้นทำตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
เพิ่มผู้เข้าร่วมใหม่: เลื่อนลงไปยังด้านล่างสุดของรายการ แล้วแตะ เพิ่มรายชื่อ จากนั้นเพิ่มรายชื่อ
ถ้าคุณเริ่มการใช้งานร่วมกันกับเพียงแค่คนเดียว คุณจะต้องเริ่มการสนทนาใหม่เพื่อเพิ่มผู้คนไปยังการใช้งานร่วมกัน
หมายเหตุ: คุณต้องเพิ่มผู้เข้าร่วมใหม่ไปยังไฟล์ที่แชร์ในการสนทนาก่อนที่พวกเขาจะเข้าร่วม ในขณะที่คุณเพิ่มผู้เข้าร่วม การแจ้งเตือนจะแสดงขึ้นที่ด้านบนสุดของการสนทนา แตะ แสดง ในการแจ้งเตือนเพื่อตรวจสอบไฟล์ที่แชร์ไปก่อนหน้านี้ที่คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมใหม่ได้
เอาผู้เข้าร่วมออกจากการสนทนา: ปัดไปทางซ้ายบนชื่อของคนที่คุณต้องการเอาออก แล้วแตะ เอาออก
สิ่งสำคัญ: โดยปกติแล้ว แอปที่มีการใช้งานร่วมกันจะควบคุมการเข้าถึงโปรเจ็กต์ ตรวจสอบการเข้าถึงของผู้เข้าร่วมในแอปนั้นก่อนที่จะเอาสิทธิ์การดูหรือแก้ไขออกอย่างสิ้นเชิง
เมื่อคุณเพิ่มคนไปยังเอกสารที่คุณได้แชร์กับคนอื่นไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มเขาไปยังการสนทนาที่มีอยู่หรือทำให้การสนทนาแยกจากกัน ผู้คนที่ถูกเพิ่มไปยังการสนทนาจะไม่สามารถอ่านข้อความที่ส่งก่อนที่เขาจะเข้าร่วมการสนทนาได้
หยุดใช้งานโปรเจ็กต์ร่วมกันในข้อความ
โดยปกติแล้ว แอปที่มีการใช้งานร่วมกันจะควบคุมการเข้าถึงโปรเจ็กต์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้งานเอกสารร่วมกันในแอป Pages การตั้งค่า Pages จะสำคัญกว่าการตั้งค่าข้อความ นอกจากนี้แล้ว คุณยังสามารถเลิกส่งหรือลบคำเชิญจากการสนทนาได้เหมือนกันกับที่คุณทำกับข้อความอื่นๆ ได้อีกด้วย
สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณลบคำเชิญออกจากกลุ่มชื่อเรื่อง การสนทนานั้นจะไม่เชื่อมโยงกับการใช้งานร่วมกันอีกต่อไป แต่จะไม่เอาผู้เข้าร่วมออกจากไฟล์ ตรวจสอบการเข้าถึงของผู้เข้าร่วมในแอปนั้นก่อนที่จะเอาสิทธิ์การดูหรือแก้ไขออกอย่างสิ้นเชิง