Freeform-borden delen en samenwerken op de iPad
Je kunt in de Freeform-app anderen uitnodigen om samen te werken aan een bord in iCloud; iedereen ziet dan de meest recente wijzigingen wanneer ze online zijn en met hun Apple ID zijn ingelogd. Om ervoor te zorgen dat het bord voor iedereen toegankelijk is, kun je beschrijvingen voor visuele onderdelen toevoegen. Je kunt je Freeform-bord ook als pdf exporteren en naar anderen sturen.
Anderen uitnodigen om samen aan een bord te werken
Wanneer je samen met anderen aan een gedeeld Freeform-bord werkt, kun je meteen de wijzigingen zien die anderen aanbrengen. De wijzigingen worden in iCloud bewaard, zodat iedereen die toegang tot het bord heeft de nieuwste versie ziet wanneer ze het bord openen.
Opmerking: Borden worden alleen in de iCloud-account van de eigenaar bewaard. De onderdelen op een bord hebben geen invloed op de iCloud-opslag van andere deelnemers.
Open de Freeform-app op je iPad.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als 'Alle borden' is geopend: Houd je vinger op het bord dat je wilt delen en tik vervolgens op 'Deel'.
Vanuit een bord: Open het bord dat je wilt delen (of tik op om een nieuw bord te starten) en tik op .
De huidige instelling voor delen wordt onder de naam van het bord aangegeven. Bijvoorbeeld: "Alleen personen die zijn uitgenodigd, kunnen wijzigingen aanbrengen." Tik op de instelling om deze te wijzigen.
Opmerking: Als je als enige anderen wilt kunnen uitnodigen, selecteer je "Alleen personen die zijn uitgenodigd" en schakel je "Sta uitnodigen door anderen toe" uit (groen betekent dat de optie is ingeschakeld).
Geef aan hoe je het bord wilt delen, bijvoorbeeld via Berichten of Mail , of tik op het symbool van iedereen met wie je onlangs contact hebt gehad om het bord met hen te delen.
Je kunt ook mensen toevoegen nadat je een bord hebt gedeeld. Tik op , tik op 'Beheer gedeeld bord' en tik vervolgens op 'Deel met meer personen'. Afhankelijk van de instellingen van de anderen met wie je in Berichten samenwerkt, kan er anders uitzien.
Opmerking: Om het bord te wijzigen of weer te geven, moet iedereen met wie je het bord deelt met hun Apple ID zijn ingelogd en iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 of nieuwer gebruiken. Om via Berichten samen te werken, moeten jij en iedereen die je uitnodigt iMessage inschakelen.
Kijken wat anderen op een bord doen
Je kunt in realtime zien waar anderen aan je bord werken en zien wanneer een andere deelnemer zich in een bord verplaatst. Wanneer je bijvoorbeeld meekijkt met iemand die een ontwerpvoorstel in een Freeform-bord presenteert, kun je zien waar die persoon in het bord is en wat deze persoon ziet.
Open de Freeform-app op je iPad.
Open het gedeelde bord waarin je de anderen wilt zien werken en tik op .
Schakel 'Deelnemerscursors' in als de instelling is uitgeschakeld.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Naar de plek gaan waar iemand bezig is: Tik op de naam van een deelnemer.
De kleur naast de naam van een deelnemer is de kleur waarmee hun plek op het bord is gemarkeerd.
De bordweergave van deelnemers volgen: Tik op naast de naam van een deelnemer en tik vervolgens op 'Kijk mee'. Je kunt ook op de avatar van een persoon in het bord tikken en op 'Volg' tikken.
Alles wat je had geselecteerd voordat je de modus inschakelt, wordt gedeselecteerd. Een rand (met een kleur die overeenkomt met de cursor van de persoon die je volgt) geeft aan wat de persoon ziet op het bord.
Zowel jij als de presentator die je volgt moet online zijn.
Als je meekijkt, kun je niets op het bord selecteren. Het zoomniveau is gebaseerd op de weergave van de andere deelnemer.
Om te stoppen met volgen, tik je op 'Stop' rechtsbovenin, of begin je te scrollen, te zoomen of te bewerken.
Opmerking: Anderen die samen met jou aan het bord werken, kunnen alleen hun eigen wijzigingen herstellen en opnieuw toepassen als het bord is geopend. Met kun je door de wijzigingen bladeren die je op je eigen iPad hebt aangebracht. Om een herstelde wijziging opnieuw toe te passen, houd je je vinger op en tik je op 'Opnieuw'.
Instellingen voor delen beheren
Nadat je een bord hebt gedeeld, kun je de toegang en bevoegdheden van afzonderlijke personen of van iedereen nog steeds wijzigen.
Open de Freeform-app op je iPad en open het bord waarvan je de instellingen voor delen wilt wijzigen.
Tik op .
Een lijst met deelnemers wordt weergegeven, waarin wordt aangegeven wie er aan het bord werkt.
Tik op 'Beheer gedeeld bord' en voer een of meer van de volgende stappen uit:
Het bord vergrendelen tegen wijzigingen: Tik op 'Opties voor delen' en tik vervolgens op 'Alleen lezen'.
Opmerking: Als je niet wilt dat deelnemers anderen kunnen uitnodigen, selecteer je 'Alleen personen die je uitnodigt' en 'Alleen jij kunt mensen toevoegen'.
Wijzigingstoegang verlenen: Tik op 'Opties voor delen' en tik vervolgens op 'Kan wijzigingen aanbrengen'.
Toegangsinstellingen en bevoegdheden van afzonderlijke personen wijzigen: Tik op de naam van een deelnemer en pas hun instellingen aan.
Anderen met een link uitnodigen: Tik op 'Opties voor delen', tik op 'Iedereen met de link', tik op en tik vervolgens op 'Kopieer link'.
Opmerking: Iedereen kan de link kopiëren en naar anderen sturen, maar als je 'Alleen personen die je uitnodigt' selecteert, kunnen alleen mensen die zijn uitgenodigd om het bord te openen de link gebruiken. Als je niet wilt dat deelnemers anderen kunnen uitnodigen, selecteer je 'Alleen personen die je uitnodigt' en 'Alleen jij kunt mensen toevoegen'.
Tip: Borden die je hebt gedeeld, kun je ook beheren vanuit de weergave 'Alle borden'. Houd je vinger op de miniatuur of naam van het bord en tik vervolgens op 'Beheer gedeeld bord'.
Toegankelijkheidsbeschrijvingen toevoegen
Je kunt een beschrijving van je visuele materiaal toevoegen aan een onderdeel op je bord. Gebruikers die gebruikmaken van hulptechnologie, zoals VoiceOver, kunnen dan een toelichting bij het visuele materiaal horen. (Beschrijvingen zijn niet zichtbaar op het bord zelf.)
Open de Freeform-app op je iPad en open het bord waaraan je toegankelijke beschrijvingen wilt toevoegen.
Selecteer het onderdeel waaraan je een toelichting wilt toevoegen, tik op en tik op 'Beschrijving'.
Voer een beschrijving van het visuele materiaal in en tik op 'Gereed'.
Om de beschrijving te horen, schakel je VoiceOver in en tik je op het onderdeel.
Stoppen met delen of samenwerken
Open de Freeform-app op je iPad en open het bord dat je niet meer wilt delen of waaraan je niet meer wilt samenwerken.
Tik op en tik op 'Beheer gedeeld bord'.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Personen verwijderen: Tik op de naam van de deelnemer die je wilt verwijderen en tik vervolgens op 'Verwijder toegang'.
Jezelf verwijderen van het bord van iemand anders: Tik op je naam en tik vervolgens op 'Verwijder mij'.
Stoppen met delen met iedereen: Tik op 'Stop delen' en tik vervolgens op 'Stop delen'.
Als je deze optie kiest, wordt het bord niet meer weergegeven op de apparaten van de andere deelnemers, maar heb jij er nog wel toegang toe.
Een pdf van het bord versturen
Open de Freeform-app op je iPad.
Open een bord of tik op om een nieuw bord te starten.
Open het bord dat je wilt versturen, tik op en tik op 'Exporteer als pdf'.
Geef aan hoe je het bord wilt versturen, bijvoorbeeld via Berichten of Mail, en volg de instructies op het scherm.
Mensen en groepen waarmee je onlangs hebt gecommuniceerd, worden als symbolen weergegeven. Tik op een persoon of groep om het bord naar deze persoon of groep te sturen.
Je kunt ook vanuit de weergave 'Alle borden' een bord als pdf exporteren. Houd je vinger op de miniatuur of naam van het bord en tik vervolgens op 'Exporteer als pdf'.
Tip: Om een PNG van het bord te versturen, maak je een schermafbeelding en deel je deze vanuit de Foto's-app. Je kunt ook onderdelen selecteren en kopiëren die je wilt delen en deze als een PNG-afbeelding in een andere app plakken (bijvoorbeeld Mail of Documenten).
Om volledig gebruik te kunnen maken van de samenwerkingsvoorzieningen, moeten alle deelnemers online zijn, inloggen met hun Apple ID, 'Freeform' hebben ingeschakeld in iCloud (zie iCloud voor Freeform configureren op al je apparaten in de iCloud-gebruikershandleiding) en twee-factor-authenticatie hebben ingeschakeld.