„Freeform“ lentų bendrinimas ir bendradarbiavimas naudojant „iPhone“
Programoje „Freeform“ galite pakviesti žmones bendrai tvarkyti „iCloud“ saugykloje išsaugotą lentą, o naujausius pakeitimus matys visi, kurie prisijungę naudodami savo „Apple ID“. Norėdami užtikrinti, kad lenta būtų prieinama visiems, galite įtraukti vaizdinių elementų aprašymus. Taip pat galite eksportuoti „Freeform“ lentą kaip PDF failą ir nusiųsti jos kopiją kitiems.
Kitų asmenų pakvietimas bendrai kurti lentą
Kai bendradarbiaujate su kitais bendrinamoje „Freeform“ lentoje, realiuoju metu galite matyti kitų atliekamus keitimus. Pakeitimai išsaugomi „iCloud“ saugykloje, todėl visi, turintys prieigą prie lentos, kiekvieną kartą ją atidarę matys naujausią versiją.
Pastaba: Lentos saugomos tik savininko „iCloud“ paskyroje. Lentos elementai dalyvių „iCloud“ saugyklos nepaveiks.
Atidarykite „iPhone“ programą „Freeform“ .
Atlikite vieną iš tolesnių veiksmų:
Jei naršote skiltį „All Boards“: laikykite palietę lentą, kurią norite bendrinti, tada palieskite „Share“.
Iš lentos vidaus: atidarykite norimą bendrinti lentą (arba palieskite norėdami pradėti naują), tada palieskite .
Dabartinis bendrinimo nustatymas aprašytas po lentos pavadinimu, pvz., „Only invited people can edit“. Palieskite nustatymą, kad jį pakeistumėte.
Pastaba: Jei norite, kad tik jūs galėtumėte pakviesti kitus, pasirinkite „Only invited people“ ir išjunkite „Allow others to invite“ (žalia reiškia įjungta).
Pasirinkite, kaip norite bendrinti lentą, pavyzdžiui, naudodami „Messages“ ar „Mail“ , arba palieskite asmens, su kuriuo neseniai bendravote, piktogramą ir bendrinkite lentą su juo.
Pradėję bendrinti lentą, galite įtraukti žmonių. Palieskite , palieskite „Manage Shared Board“, tada palieskite „Share With More People“. Priklausomai nuo kitų nustatymų programoje „Messages“, išvaizda gali keistis.
Pastaba: Kad galėtumėte redaguoti arba peržiūrėti lentą, visi, su kuriais bendrinate, turi būti prisijungę savo „Apple ID“ su „iOS 16.2“, „iPadOS 16.2“, „macOS 13.1“ ar naujesne versija. Jei norite bendrai valdyti projektą naudodami „Messages“, jūs ir visi pakviesti asmenys taip pat turite būti įjungę „iMessage“.
Kitų lentą redaguojančių asmenų peržiūra
Galite realiuoju laiku matyti, kur kiti dirba jūsų lentoje, arba stebėti, kaip kitas dalyvis juda lentoje. Pavyzdžiui, jei sekate ką nors, kas pristato savo dizaino pasiūlymą lentoje „Freeform“, galite matyti, kurioje lentos vietoje jis yra ir ką jis mato.
Atidarykite „iPhone“ programą „Freeform“ .
Atidarykite bendrinamąją lentą, kurioje norite matyti kitus dirbančius asmenis, tada palieskite .
Jei nustatymas „Participant Cursors“ išjungtas, įjunkite jį.
Atlikite bet kurį iš toliau nurodytų veiksmų:
Pereikite į jų darbo vietą: palieskite dalyvio vardą.
Spalva šalia dalyvio vardo atitinka spalvą, žyminčią jo vietą lentoje.
Stebėkite, kaip jie dirba arba pristato savo darbą: palieskite šalia dalyvio vardo, tada palieskite „Follow Along“. Arba galite tiesiog paliesti asmens pseudoportretą, kad ir kur jis būtų lentoje, tada pasirinkti „Follow“.
Viskas, ką buvote pasirinkę prieš įjungdami režimą, panaikinama. Rėmeliu (kurio spalva atitinka sekamo asmens žymeklį) apibrėžiama tai, ką asmuo mato lentoje.
Ir jūs, ir sekamas asmuo turite būti prisijungę prie interneto.
Kai sekate, negalite nieko pasirinkti lentoje, o priartinimo lygis priklauso nuo kito asmens vaizdo.
Jei norite nustoti sekti, palieskite „Stop“ viršutiniame dešiniajame kampe arba tiesiog slinkite, keiskite mastelį ar redaguokite.
Pastaba: Kiti, redaguojantys lentą kartu su jumis, gali anuliuoti ar atkurti tik savo pakeitimus, kai lenta atidaryta. Norėdami pereiti per pakeitimus, kuriuos atlikote savo „iPhone“, naudokite . Norėdami atkurti anuliuotus pakeitimus, laikykite palietę , tada palieskite „Redo“.
Bendrinimo nustatymų valdymas
Pradėję bendrinti lentą, galite pakeisti visų žmonių arba konkrečių asmenų prieigą ir leidimus.
Atidarykite „iPhone“ programą „Freeform“ , tada atidarykite lentą, kurios bendrinimo nustatymus norite pakeisti.
Palieskite .
Pasirodo dalyvių sąrašas, kuriame nurodyta, kas redaguoja lentą.
Palieskite „Manage Shared Board“, tada atlikite bet kurį iš toliau nurodytų veiksmų:
Užblokuokite galimybę redaguoti lentą: palieskite „Sharing Options“, tada palieskite „View only“.
Suteikite redagavimo prieigą: palieskite „Share Options“, tada – „Can make changes“.
Keiskite konkretaus asmens prieigą ir leidimus: palieskite dalyvio vardą, tada koreguokite jo nustatymus.
Pakvieskite kitus naudodami nuorodą: palieskite „Sharing Options“, palieskite „Anyone with the link“, palieskite , tada palieskite „Copy Link“.
Pastaba: Kiekvienas gali nukopijuoti nuorodą ir išsiųsti ją kitiems, bet jei pasirinksite „Only people you invite“, ja galės pasinaudoti tik tie, kurie buvo pakviesti atidaryti lentą. Jei nenorite, kad dalyviai galėtų kviesti kitus, pasirinkite „Only people you invite“ ir „Only you can add people“.
Patarimas: Naršydami skiltį „All Boards“ taip pat galite valdyti bet kurią lentą, kurią bendrinote anksčiau. Laikykite palietę jos miniatiūrą ar pavadinimą, tada palieskite „Manage Shared Board“.
Prieinamumo aprašymų įtraukimas
Prie bet kurio lentoje esančio elemento galite įtraukti vaizdinio turinio aprašymą. Tokiu būdu žmonės, kurie naudoja pagalbines technologijas, pavyzdžiui, „VoiceOver“, galės girdėti balsu apibūdinamą vaizdinį turinį. (Pačioje lentoje aprašymai nerodomi.)
Atidarykite „iPhone“ programą „Freeform“ , tada atidarykite lentą, į kurią norite įtraukti prieinamumo aprašymus.
Pasirinkite elementą, kurį norite apibūdinti, palieskite , tada palieskite „Description“.
Įveskite vaizdinio elemento aprašymą, tada palieskite .
Norėdami išgirsti aprašymą, įjunkite „VoiceOver“, tada palieskite elementą.
Bendrinimo ar bendradarbiavimo sustabdymas
Atidarykite „iPhone“ programą „Freeform“ , tada atidarykite lentą, kurios bendrinimą ar bendradarbiavimą norite nutraukti.
Palieskite , tada palieskite „Manage Shared Board“.
Atlikite bet kurį iš toliau nurodytų veiksmų:
Šalinkite žmones: palieskite dalyvio, kurį norite pašalinti, vardą ir pavardę, tada palieskite „Remove Access“.
Pašalinkite save iš kito asmens lentos: palieskite savo vardą, tada palieskite „Remove Me“.
Sustabdykite bendrinimą su visais: palieskite „Stop Sharing“, tada palieskite „Stop Sharing.“
Pasirinkus šią parinktį, lenta nebebus rodoma kitų dalyvių įrenginiuose, net jei jūs vis dar galite ją pasiekti.
Lentos PDF kopijos siuntimas
Atidarykite „iPhone“ programą „Freeform“ .
Atidarykite lentą arba palieskite ir pradėkite naują.
Lentoje, kurią norite siųsti, palieskite , tada palieskite „Export as PDF“.
Pasirinkite, kaip norite siųsti lentą, pavyzdžiui, naudodami „Messages“ ar „Mail“, tada vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis.
Žmonės ir grupės, su kuriais neseniai bendravote, rodomi kaip piktogramos. Palieskite vieną iš jų norėdami siųsti lentą.
Naršydami skiltį „All Boards“ taip pat galite eksportuoti lentą PDF formatu. laikykite palietę lentos miniatiūrą ar pavadinimą, tada palieskite „Export as PDF“.
Patarimas: Jei norite siųsti lentos PNG, padarykite ekrano kopiją ir bendrinkite ją iš programos „Photos“. Taip pat galite pasirinkti ir kopijuoti elementus, kuriuos norite bendrinti, o tada įklijuoti juos į kitas programas (pvz., „Mail“ arba „Files“) kaip PNG.
Kad galėtumėte visapusiškai naudotis bendradarbiavimo funkcijomis, visi dalyviai turi būti prisijungę prie interneto, savo „Apple ID“, sistemoje „iCloud“ turi būti įjungę „Freeform“ (žr. „iCloud“ naudotojo vadovo temą „iCloud for Freeform“ nustatymas visuose įrenginiuose) ir būti įjungę dviejų veiksnių autentifikavimą.