Mengirim dan menerima undangan di Kalender di iPhone
Di app Kalender , kirim dan terima undangan rapat dan acara. iCloud, Microsoft Exchange, dan beberapa server CalDAV memungkinkan Anda mengirim dan menerima undangan rapat. (Tidak semua server kalender mendukung tiap fitur.)
Mengundang orang lain ke acara
Ketuk acara, ketuk Edit, ketuk Undangan, lalu ketuk Tambah Undangan.
Atau, jika Anda tidak menjadwalkan acara, ketuk acara, ketuk Undangan, lalu ketuk
.
Ketik nama atau alamat email undangan, atau ketuk
untuk memilih Kontak.
Ketuk Selesai (atau ketuk Kirim jika Anda tidak menjadwalkan acara).
Dengan Microsoft Exchange, dan beberapa server lainnya, Anda dapat mengundang orang ke acara bahkan jika bukan Anda yang menjadwalkannya.
Jika Anda tidak ingin diberi tahu saat seseorang menolak undangan rapat, buka Pengaturan > Kalender, lalu matikan Tampilkan yang Menolak.
Membalas undangan acara
Untuk merespons pemberitahuan acara, ketuk pemberitahuan.
Atau, di Kalender, ketuk Inbox, lalu ketuk undangan.
Ketuk respons Anda—Terima, Mungkin, atau Tolak.
Untuk merespons undangan yang Anda terima melalui email, ketuk teks yang digarisbawahi di email, lalu ketuk Tampilkan di Kalender.
Jika Anda menambahkan komentar ke respons Anda (komentar mungkin tidak tersedia untuk semua kalender), komentar Anda dapat dilihat oleh pengelola acara tetapi tidak oleh peserta lain. Untuk melihat acara yang Anda tolak, ketuk Kalender di bagian bawah layar, lalu nyalakan Tampilkan Acara yang Ditolak.
Menjadwalkan acara tanpa memblokir jadwal Anda
Anda dapat menambahkan acara ke kalender Anda tanpa membuat bingkai waktu terlihat sibuk untuk orang lain yang mengirimkan Anda undangan.
Ketuk acara, lalu ketuk Edit.
Ketuk Tampilkan Sebagai, lalu ketuk Bebas.
Menyarankan waktu rapat yang berbeda
Anda dapat menyarankan waktu yang berbeda untuk undangan rapat yang Anda terima.
Ketuk rapat, lalu ketuk Ajukan Waktu Baru.
Ketuk waktu, lalu masukkan waktu baru.
Tergantung kemampuan server kalender Anda, pengelola akan menerima proposal balasan atau email beserta saran Anda.
Mengirimkan email dengan cepat ke peserta
Ketuk acara yang memiliki peserta.
Ketuk Undangan, lalu ketuk
.