Berbagi bidang Freeform dan berkolaborasi di iPhone
Di app Freeform , Anda dapat mengundang orang untuk berkolaborasi di bidang di iCloud, dan semua orang akan melihat perubahan terbaru saat mereka online dan masuk dengan ID Apple mereka. Untuk memastikan bidang dapat diakses semua orang, Anda dapat menambahkan deskripsi untuk item visual. Anda juga dapat mengekspor bidang Freeform Anda sebagai PDF untuk mengirim salinannya ke orang lain.
Mengundang orang lain untuk berkolaborasi di bidang
Saat Anda berkolaborasi dengan orang lain di bidang Freeform bersama, Anda dapat melihat pengeditan saat orang lain membuatnya. Perubahan disimpan di iCloud, sehingga setiap orang yang memiliki akses ke bidang melihat versi terbaru kapan pun mereka membukanya.
Catatan: Bidang hanya disimpan di akun iCloud pemilik. Penyimpanan iCloud peserta tidak terpengaruh oleh item di bidang.
Buka app Freeform di iPhone Anda.
Lakukan salah satu hal berikut ini:
Saat menelusuri Semua Bidang: Sentuh dan tahan bidang yang ingin Anda bagikan, lalu ketuk Bagikan.
Dari dalam bidang: Buka bidang yang ingin Anda bagikan (atau ketuk untuk memulai bidang baru), lalu ketuk .
Pengaturan berbagi saat ini dijelaskan di bawah nama bidang, seperti “Hanya orang yang diundang yang dapat mengedit”. Ketuk pengaturan untuk mengubahnya.
Catatan: Jika Anda ingin menjadi satu-satunya yang dapat mengundang orang lain, pilih “Hanya orang yang diundang” dan matikan “Izinkan orang lain untuk mengundang” (hijau berarti menyala).
Pilih bagaimana Anda ingin membagikan bidang—seperti Pesan atau Mail —atau ketuk ikon orang yang baru-baru ini telah berkomunikasi dengan Anda untuk membagikannya dengan mereka.
Anda dapat menambahkan orang setelah Anda mulai berbagi bidang. Ketuk , ketuk Kelola Bidang Bersama, lalu ketuk Bagikan Dengan Lebih Banyak Orang. Tergantung pengaturan orang lain di Pesan, tampilan mungkin berubah.
Catatan: Untuk mengedit atau melihat bidang, semua orang yang berbagi dengan Anda harus masuk dengan ID Apple mereka dengan iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1, atau lebih baru. Untuk berkolaborasi menggunakan Pesan, Anda dan orang yang Anda undang juga harus menyalakan iMessage.
Melihat orang lain di bidang
Anda dapat melihat tempat orang lain bekerja di bidang Anda secara real time atau menyimak saat peserta lain bergerak di bidang. Misalnya, jika Anda mengikuti seseorang yang sedang mempresentasikan proposal desainnya di bidang Freeform, Anda dapat melihat lokasinya di bidang dan apa yang mereka lihat Anda.
Buka app Freeform di iPhone Anda.
Buka bidang bersama tempat Anda ingin melihat orang lain bekerja, lalu ketuk .
Nyalakan Kursor Peserta jika pengaturannya mati.
Lakukan salah satu hal berikut:
Melompat ke tempat mereka bekerja: Ketuk nama peserta.
Warna di samping nama peserta sesuai dengan warna yang menandakan lokasi mereka di bidang.
Mengikuti tampilan bidang mereka saat bekerja atau mempresentasikan: Ketuk di samping nama peserta, lalu ketuk Simak. Atau Anda dapat mengetuk avatar orang saja kapan pun mereka di bidang, lalu ketuk Ikuti.
Semua hal yang telah dipilih sebelum masuk ke mode akan batal dipilih. Tepi (dengan warna yang sesuai dengan kursor orang yang Anda ikuti) membingkai apa yang mereka lihat di bidang.
Anda dan penyaji yang Anda ikuti harus online.
Saat Anda menyimak, Anda tidak dapat memilih apa pun di bidang, dan level zoom didasarkan pada tampilan orang lain.
Untuk berhenti menyimak, ketuk Berhenti di pojok kanan atas—atau cukup gulir, zoom, atau edit.
Catatan: Orang lain yang bekerja dengan Anda di bidang hanya dapat mengurungkan dan mengulangi perubahan mereka sendiri saat bidang terbuka. Gunakan untuk menelusuri perubahan yang Anda buat di iPhone Anda sendiri. Untuk mengulangi perubahan setelah Anda membatalkannya, sentuh dan tahan , lalu ketuk Ulangi.
Mengelola pengaturan berbagi
Anda dapat mengubah akses dan izin untuk masing-masing orang atau semua orang setelah Anda mulai berbagi bidang.
Buka app Freeform di iPhone Anda, lalu buka bidang yang pengaturan berbaginya ingin Anda ubah.
Ketuk .
Daftar peserta muncul, menampilkan siapa yang bekerja di bidang.
Ketuk Kelola Bidang Bersama, lalu lakukan salah satu hal berikut:
Mengunci bidang untuk pengeditan: Ketuk Pilihan Berbagi, lalu ketuk “Hanya lihat”.
Memberikan akses mengedit: Ketuk Pilihan Berbagi, lalu ketuk “Dapat mengubah”.
Mengubah akses dan izin secara terpisah: Ketuk nama peserta, lalu sesuaikan pengaturannya.
Mengundang orang lain dengan tautan: Ketuk Pilihan Berbagi, ketuk “Setiap orang dengan tautan”, ketuk , lalu ketuk Salin Tautan.
Catatan: Siapa pun dapat menyalin tautan untuk dikirim ke orang lain, tetapi jika Anda memilih “Hanya yang diundang”, hanya orang yang telah diundang untuk membuka bidang yang dapat menggunakan tautan tersebut. Jika Anda tidak ingin peserta memiliki kemampuan untuk mengundang orang lain, pilih “Hanya yang diundang” dan “Hanya Anda yang dapat menambahkan orang”.
Kiat: Anda juga dapat mengelola bidang mana pun yang sebelumnya Anda bagikan saat menelusuri Semua Bidang. Sentuh dan tahan gambar mini atau namanya, lalu ketuk Kelola Bidang Bersama.
Menambah deskripsi aksesibilitas
Anda dapat menambahkan deskripsi konten visual Anda ke item mana pun di bidang Anda. Dengan begitu, orang yang menggunakan teknologi bantuan seperti VoiceOver dapat mendengar konten visual yang dijelaskan dengan lantang. (Deskripsi tidak terlihat di bidang itu sendiri.)
Buka app Freeform di iPhone Anda, lalu buka bidang yang tempat Anda ingin menambahkan deskripsi aksesibilitas.
Pilih item yang ingin Anda jelaskan, ketuk , lalu ketuk Deskripsi.
Masukkan deskripsi konten visual, lalu ketuk .
Untuk mendengarkan deskripsi, nyalakan VoiceOver, lalu ketuk item.
Berhenti berbagi atau berkolaborasi
Buka app Freeform di iPhone Anda, lalu buka bidang yang Anda ingin berhenti berbagi atau berkolaborasi.
Ketuk , lalu ketuk Kelola Bidang Bersama.
Lakukan salah satu hal berikut:
Menghapus orang: Ketuk nama peserta yang ingin Anda hapus, lalu ketuk Hapus Akses.
Menghapus diri Anda dari bidang orang lain: Ketuk nama Anda, lalu ketuk Hapus Saya.
Berhenti berbagi dengan semua orang: Ketuk Berhenti Berbagi, lalu ketuk Berhenti Berbagi.
Saat Anda memilih opsi ini, bidang tidak lagi muncul di perangkat peserta lain, meskipun Anda masih memiliki akses ke bidang tersebut.
Mengirim PDF bidang
Buka app Freeform di iPhone Anda.
Buka bidang, atau ketuk untuk memulai bidang baru.
Di bidang yang ingin Anda kirimkan, ketuk , lalu ketuk Ekspor sebagai PDF.
Pilih cara Anda ingin mengirim bidang, seperti di Pesan atau Mail, lalu ikuti instruksi pada layar.
Orang dan grup yang Anda ajak berkomunikasi baru-baru ini muncul sebagai ikon. Ketuk satu untuk mengirimi mereka bidang.
Anda juga dapat mengekspor bidang sebagai PDF saat menelusuri Semua Bidang. Sentuh dan tahan gambar mini atau nama bidang, lalu ketuk Ekspor sebagai PDF.
Kiat: Untuk mengirim PNG bidang Anda, ambil tangkapan layar, lalu bagikan dari app Foto. Anda juga dapat memilih dan menyalin item yang ingin Anda bagikan lalu menempelkannya ke app lain (Mail atau File, misalnya) sebagai PNG.
Untuk menggunakan fitur kolaborasi dengan penuh, semua peserta harus online, masuk dengan ID Apple mereka, menyalakan Freeform di iCloud (lihat Mengatur iCloud untuk Freeform di semua perangkat Anda di Petunjuk Pengguna iCloud), dan menyalakan autentikasi dua faktor.