Freeform-táblák megosztása és együttműködés az iPaden
A Freeform appban meghívhat másokat, hogy együttműködhessenek ugyanazon a táblán az iCloudban, így mindenki láthatja a legutóbbi módosításokat, amikor kapcsolódnak az internethez, és be vannak jelentkezve az Apple ID-jukkal. Hogy meggyőződhessen arról, hogy a tábla mindenki számára elérhető, hozzáadhat leírásokat a vizuális elemekhez. PDF-formátumban is exportálhatja Freeform-tábláját, így másolatot küldhet róla másoknak.
Mások meghívása együttműködésre egy táblán
Ha együttműködik másokkal egy megosztott Freeform-táblán, láthatja a mások által elvégzett módosításokat. A módosítások el vannak mentve az iCloudba, így a táblához hozzáférő összes személy láthatja a legutóbbi verziót, amikor megnyitja a táblát.
Megjegyzés: A táblák kizárólag a tulajdonos iCloud-fiókjában vannak tárolva. A táblákon lévő elemek nincsenek hatással a résztvevők iCloud-tárhelyére.
Nyissa meg a Freeform appot az iPadjén.
Tegye a következők egyikét:
Ha az Összes tábla nevű szakaszt böngészi: Tartsa megérintve a megosztani kívánt táblát, majd koppintson a Megosztás lehetőségre.
Táblán belülről: Nyissa meg a megosztani kívánt táblát (vagy koppintson az gombra egy új indításához), majd koppintson a gombra.
A tábla neve alatt jelenik meg a jelenlegi megosztási beállítás, például „Csak a meghívott személyek szerkeszthetik”. Koppintson a beállításra a módosításához.
Megjegyzés: Ha azt szeretné, hogy csak Ön hívhasson meg másokat, jelölje be a „Csak a meghívott személyek” beállítást, és kapcsolja ki „Meghívás engedélyezése másoknak” kapcsolót (a zöld szín azt jelenti, be van kapcsolva).
Válassza ki, hogyan szeretné megosztani a táblát (az Üzenetekkel vagy a Maillel ), vagy koppintson egy olyan személy ikonjára, akivel nemrég kommunikált, és az ikonra koppintva is megoszthat vele egy táblát.
Miután megosztott egy táblát, hozzáadhat személyeket. Koppintson az gombra, koppintson a Megosztott tábla gombra, majd koppintson a Megosztás több személlyel lehetőségre. Az Üzenetekben a többi személy beállításaitól függően az gomb megjelenése eltérő lehet.
Megjegyzés: A tábla szerkesztéséhez vagy megtekintéséhez minden személynek, akivel a tábla meg van osztva, be kell jelentkeznie az Apple ID-jával, és iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 vagy újabb rendszert kell használnia. Az Üzenetek használatával történő együttműködéshez Önnek és az Ön által megívott minden személynek be kell kapcsolnia az iMessage funkciót.
Mások megtekintése a táblán
Valós időben láthatja, mások hol dolgoznak a tábláján, vagy követheti a résztvevők mozgását a táblán. Például, ha követ valakit, aki egy Freeform-táblán mutatja be tervezési javaslatát, láthatja, hogy hol tart a táblán, és mit lát.
Nyissa meg a Freeform appot az iPadjén.
Nyissa meg ott a megosztott táblát, ahol látni szeretné mások munkáját, majd koppintson az gombra.
Kapcsolja be a Résztvevők kurzorai funkciót, amennyiben a beállítás ki van kapcsolva.
Tegye az alábbiak bármelyikét:
Ugrás oda, ahol dolgoznak: Koppintson egy résztvevő nevére.
A résztvevő neve mellett látható szín megegyezik a táblán az általa elhelyezett jelölések színével.
Kövesse táblájukat, miközben dolgoznak vagy prezentálnak. Koppintson a gombra egy résztvevő neve mellett, majd koppintson a Követés lehetőségre. Vagy koppintson a személy avatárjára, bárhol is legyen a táblán, majd koppintson a Követés lehetőségre.
A mód bekapcsolása előtt kijelölt elemek kijelölése megszűnik. Egy szegély (a követett személy kurzorának megegyező színnel) keretezi be, hogy mit lát a táblán.
Önnek és a követett előadónak is csatlakozniuk kell az internethez.
Követés közben nem választhat ki bármit a táblán, és a nagyítás szintje a másik személy nézetétől függ.
A követés leállításához koppintson a Leállítás lehetőségre a jobb felső sarokban – vagy végezzen görgetést, nagyítást vagy szerkesztést.
Megjegyzés: A táblán Önnel együtt dolgozó személyek kizárólag visszavonhatják és megismételhetik az általuk végrehajtott módosításokat, amíg a tábla meg van nyitva. A gombbal végighaladhat azokon a módosításokon, amelyeket a saját iPadjén végzett. Ha a visszavonást követően meg szeretne ismételni egy módosítást, tartsa megérintve a gombot, majd koppintson az Ismétlés gombra.
A megosztási beállítások kezelése
A tábla megosztását követően módosíthatja a hozzáférést és engedélyeket egyes emberek számára vagy az összes résztvevő számára is.
Nyissa meg a Freeform appot az iPadjén, majd nyissa meg a módosítani kívánt beállításokat tartalmazó táblát.
Koppintson az gombra.
Megjelenik a résztvevők listája, ahol láthatja, hogy ki dolgozik a táblán.
Koppintson a Megosztott tábla kezelése lehetőségre, majd tegye az alábbiak bármelyikét:
A tábla szerkesztésének zárolása Koppintson a Megosztási beállításokra, majd a „Csak megtekintés” beállításra.
Megjegyzés: Ha nem szeretné, hogy a résztvevők másokat is meghívhassanak akkor válassza a „Csak a meghívottak” és a „Csak Ön adhat hozzá személyeket” beállításokat.
Szerkesztési hozzáférés megadása: Koppintson a Megosztási beállítások, majd a „Módosításokat végezhet” lehetőségre.
Hozzáférés és engedélyek módosítása egyéni szinten: Koppintson a résztvevő nevére, majd módosítsa a beállításait.
Mások meghívása linkkel: Koppintson a Megosztási beállítások, majd „A link birtokában bárki” lehetőségre, és koppintson a gombra, majd koppintson a Link másolása lehetőségre.
Megjegyzés: Bárki kimásolhatja a linket és elküldheti másoknak, azonban, ha a „Csak a meghívottak” lehetőséget választja, kizárólag a tábla megnyitására meghívott személyek használhatják a linket. Ha nem szeretné, hogy a résztvevők másokat is meghívhassanak akkor válassza a „Csak a meghívottak” és a „Csak Ön adhat hozzá személyeket” beállításokat.
Tipp: A korábban megosztott táblák bármelyikét kezelheti az Összes tábla szakasz böngészése közben. Nyomja meg hosszan a bélyegképét vagy a nevét, majd koppintson a Megosztott tábla kezelése lehetőségre.
Kisegítő leírások hozzáadása
A vizuális tartalmat körbeíró leírásokat adhat hozzá táblája bármelyik eleméhez. Így a kisegítő technológiát (pl. VoiceOvert) használó személyek hallhatják a vizuális tartalom leírását kimondva. (A leírások nem jelennek meg a táblákon).
Nyissa meg a Freeform appot az iPadjén, majd nyissa a táblát, amelyhez hozzá szeretné adni a kisegítő leírásokat.
Koppintson a leírni kívánt elemre, koppintson a gombra, majd koppintson a Leírás lehetőségre.
Írja be a vizuális tartalom leírását, majd koppintson a Kész gombra.
A leírás meghallgatásához kapcsolja be a VoiceOvert, majd koppintson az elemre.
Megosztás vagy együttműködés leállítása
Nyissa meg a Freeform appot az iPadjén, majd nyissa a táblát, amelyet többé nem szeretne megosztani vagy együttműködésre szánni.
Koppintson az gombra, majd koppintson a Megosztott tábla kezelése lehetőségre.
Tegye az alábbiak bármelyikét:
Emberek eltávolítása: Koppintson az eltávolítani kívánt résztvevő nevére, majd koppintson a Hozzáférés eltávolítása lehetőségre.
Saját maga eltávolítása valaki más táblájáról: Koppintson a nevére, majd koppintson a Saját magam eltávolítása lehetőségre.
Megosztás leállítása mindenkivel: Koppintson a Megosztás leállítása lehetőségre, majd koppintson a Megosztás leállítása opcióra.
Ha ezt az opciót választja, a tábla nem fog többé megjelenni a többi résztvevő eszközein, azonban Ön továbbra is hozzáférhet a táblához.
PDF küldése a tábláról
Nyissa meg a Freeform appot az iPadjén.
Nyisson meg egy táblát vagy koppintson az gombra egy új tábla kezdéséhez.
Az elküldeni kívánt táblán koppintson a gombra, majd koppintson az Exportálás PDF-ként lehetőségre.
Válassza ki, hogyan szeretné elküldeni a táblát (pl. az Üzenetekben vagy a Mailben), majd kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
Azok a személyek és csoportok, akikkel Ön legutóbb kommunikált, ikonok formájában jelennek meg. Koppintson az egyik személyre vagy csoportra a tábla elküldéséhez.
Igény szerint PDF-be is exportálhatja a táblákat az Összes tábla szakasz böngészése közben. Tartsa megérintve a tábla bélyegképét vagy nevét, majd koppintson az Exportálás PDF-ként lehetőségre.
Tipp: Ha PNG-t szeretne küldeni a táblájáról, készítsen képernyőfotót, majd ossza meg azt a Fotók appból. Kiválaszthatja és másolhatja a megosztani kívánt elemeket, majd beillesztheti őket más appokba (pl. a Mailbe vagy a Fájlokba) PNG-formátumban.
Ahhoz, hogy teljes mértékben kihasználhassák az együttműködési funkciókat az összes résztvevőnek be kell jelentkeznie az Apple ID-jával, be kell kapcsolniuk a Freeformot az iCloudban (tekintse meg Az iCloud a Freeformhoz funkció beállítása az összes eszközén részt az iCloud felhasználói útmutatójában), és be kell kapcsolniuk a kétlépéses hitelesítést.