Sdílení tabulí aplikace Freeform a spolupráce na iPhonu
V aplikaci Freeform můžete přizvat další uživatele ke spolupráci na tabuli na iCloudu, kde všichni uvidí nejnovější změny, pokud jsou online a přihlášení pod svými Apple ID. Chcete‑li se postarat o to, aby s tabulí mohl pracovat každý, můžete k vizuálním položkám přidat popisky. Tabuli můžete z aplikace Freeform také exportovat do PDF souboru a rozeslat ho ostatním jako její kopii.
Přizvání dalších uživatelů ke spolupráci na tabuli
Během spolupráce s dalšími uživateli vidíte na sdílených tabulích v aplikaci Freeform průběžně každou změnu, kterou ostatní udělají. Změny se ukládají na iCloud, takže všichni účastníci, kteří mají k tabuli přístup, vidí při každém otevření její nejnovější verzi.
Poznámka: Tabule se na iCloudu ukládají jen na účet vlastníka. Úložný prostor, který mají na iCloudu k dispozici ostatní účastníci, není položkami na tabuli nijak ovlivněn.
Otevřete na iPhonu aplikaci Freeform .
Proveďte některou z následujících akcí:
Při procházení seznamu všech tabulí: Podržte prst na tabuli, kterou chcete sdílet, a pak klepněte na volbu Sdílet.
Během práce s tabulí: Otevřete tabuli, kterou chcete sdílet (nebo vytvořte novou klepnutím na ), a potom klepněte na .
Pod názvem tabule se zobrazuje popis aktuálního nastavení sdílení, například „Upravovat můžou jen pozvaní“. Chcete‑li nastavení změnit, klepněte na něj.
Poznámka: Pokud nechcete zvaní dalších účastníků umožnit nikomu jinému než sobě, vyberte volbu „Jen pozvaní uživatelé“ a vypněte „Povolit zvaní ostatním“ (zelená barva znamená, že je volba zapnutá).
Vyberte způsob sdílení tabule – například Zprávy či Mail – nebo klepněte na ikonu některého z uživatelů, se kterými jste nedávno komunikovali.
K tabulím, které jste už začali sdílet, můžete přidat účastníky. Klepněte na , potom na volbu Spravovat sdílenou tabuli a pak na položku Sdílet s dalšími uživateli. Vzhled tlačítka se může měnit podle toho, jak mají ostatní nastavenou aplikaci Zprávy.
Poznámka: Tabuli lze upravovat a zobrazovat jen tehdy, když jsou všichni uživatelé, s nimiž ji sdílíte, přihlášení pod svými Apple ID a používají systém iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 nebo novější. Pokud chcete spolupracovat v aplikaci Zprávy, musíte mít navíc vy i všichni pozvaní zapnutou službu iMessage.
Sledování ostatních na tabuli
Na své tabuli se můžete v reálném čase podívat, kde právě pracují ostatní uživatelé, nebo sledovat činnost konkrétního účastníka a pohybovat se po tabuli společně s ním. Jestliže například sledujete někoho, kdo představuje na tabuli aplikace Freeform svůj návrh nového designu, vidíte, kterou část tabule má právě zobrazenou a co na ní dělá.
Otevřete na iPhonu aplikaci Freeform .
Otevřete sdílenou tabuli, na které chcete sledovat práci ostatních, a pak klepněte na .
Pokud je vypnutá volba Kurzory účastníků, zapněte ji.
Proveďte kterékoli z následujících akcí:
Přechod na místo, kde právě pracuje určitý účastník: Klepněte na jméno účastníka.
Barva u jména účastníka odpovídá barvě, kterou je jeho místo na tabuli označené.
Sledování činnosti účastníka na tabuli při práci nebo prezentaci: Klepněte na u jména účastníka a potom na volbu Sledovat činnost. Také můžete jednoduše klepnout na účastníkova avatara kdekoli na tabuli a potom na volbu Sledovat.
Pokud jste měli vybrané nějaké objekty, před přechodem do tohoto režimu bude jejich výběr zrušen. Část tabule, kterou sledovaný uživatel vidí, je ohraničená (barvou odpovídající jeho kurzoru).
Vy i prezentující, kterého sledujete, musíte být online.
V režimu sledování cizí činnosti nemůžete na tabuli nic vybrat a úroveň přiblížení se nastavuje podle zobrazení sledované osoby.
Chcete‑li sledování ukončit, klepněte na tlačítko Zastavit v pravém horním rohu nebo jednoduše posuňte zobrazení, změňte měřítko nebo proveďte libovolnou úpravu.
Poznámka: Ostatní spolupracovníci můžou na otevřené tabuli odvolávat a opakovat jen své vlastní změny. Změny, které jste provedli vy na svém iPhonu, můžete procházet pomocí . Pokud jste změnu odvolali a chcete ji znovu provést, podržte na prst a pak klepněte na volbu Opakovat akci.
Správa nastavení sdílení
Poté, co tabuli začnete sdílet, u ní můžete změnit přístup a oprávnění pro jednotlivé uživatele nebo pro všechny.
Otevřete na iPhonu aplikaci Freeform a v ní tabuli, u které chcete nastavení sdílení změnit.
Klepněte na .
Zobrazí se seznam účastníků, ve kterém vidíte, kdo na tabuli právě pracuje.
Klepněte na volbu Spravovat sdílenou tabuli a pak proveďte kterékoli z následujících akcí:
Zamknutí tabule pro úpravy: Klepněte na Volby sdílení a potom na položku „Jen prohlížení“.
Poskytnutí přístupu pro úpravy: Klepněte na Volby sdílení a potom na položku „Může provádět úpravy“.
Individuální změna přístupu a oprávnění: Klepněte na jméno účastníka a pak upravte jeho nastavení.
Přizvání dalších uživatelů prostřednictvím odkazu: Klepněte na Volby sdílení, potom na položku „Kdokoli s odkazem“, pak na a nakonec na Zkopírovat odkaz.
Poznámka: Odkaz může zkopírovat a poslat dalším lidem kdokoli, ale pokud vyberete volbu „Jen pozvaní uživatelé“, budou ho moct použít jen uživatelé, kteří byli k otevření tabule pozváni. Nechcete‑li účastníkům umožnit zvaní dalších osob, vyberte volby „Jen pozvaní uživatelé“ a „Uživatele můžete přidávat jen vy“.
Tip: Kteroukoli tabuli, kterou už jste nasdíleli, můžete spravovat také při procházení seznamu všech tabulí. Podržte prst na její miniatuře nebo názvu a pak klepněte na volbu Spravovat sdílenou tabuli.
Přidávání popisů pro zpřístupnění
K libovolné položce na tabuli můžete přidat popis jejího vizuálního obsahu. Lidé využívající asistenční technologie, například VoiceOver, si tyto popisy vizuálního obsahu můžou nechat přečíst nahlas. (Přímo na tabuli se popisy nikde nezobrazují.)
Otevřete na iPhonu aplikaci Freeform a v ní tabuli, na které chcete popisy pro zpřístupnění přidat.
Vyberte položku, k níž chcete připojit popis, klepněte na a potom na volbu Popis.
Zadejte popis vizuálního obsahu a potom klepněte na .
Chcete‑li si popis poslechnout, zapněte VoiceOver a potom na položku klepněte.
Ukončení sdílení nebo spolupráce
Otevřete na iPhonu aplikaci Freeform a v ní tabuli, kterou chcete přestat sdílet nebo na ní ukončit spolupráci.
Klepněte na a potom na volbu Spravovat sdílenou tabuli.
Proveďte kterékoli z následujících akcí:
Odebrání spolupracujících: Klepněte na jméno účastníka, kterého chcete odebrat, a potom na volbu Odebrat přístup.
Odebrání sebe sama z tabule patřící jinému uživateli: Klepněte na své jméno a potom na volbu Odebrat mě.
Ukončení sdílení se všemi účastníky: Klepněte na volbu Zastavit sdílení a pak ještě jednou na volbu se stejným názvem.
Když tuto volbu vyberete, tabule se přestane zobrazovat na zařízeních ostatních účastníků, ale vy sami k ní budete mít přístup dál.
Odeslání tabule ve formátu PDF
Otevřete na iPhonu aplikaci Freeform .
Otevřete tabuli nebo založte novou klepnutím na .
Na tabuli, kterou chcete odeslat, klepněte na a potom na volbu Exportovat jako PDF.
Vyberte způsob odeslání tabule, například v aplikaci Zprávy nebo Mail, a dál postupujte podle pokynů na displeji.
Zobrazí se ikony uživatelů a skupin, s kterými jste v poslední době komunikovali. Klepněte na ty, jimž chcete tabuli poslat.
Tabuli můžete exportovat ve formátu PDF i při procházení všech tabulí. Podržte prst na miniatuře nebo názvu tabule a potom klepněte na volbu Exportovat jako PDF.
Tip: Chcete‑li tabuli odeslat jako obrázek ve formátu PNG, pořiďte snímek obrazovky a pak ho nasdílejte z aplikace Fotky. Můžete také vybrat a zkopírovat položky, které chcete sdílet, a pak je vložit do jiných aplikací (například Mailu nebo Souborů) ve formátu PNG.
Aby bylo možné funkce pro spolupráci využívat naplno, všichni účastníci musí být online, musí se přihlásit pod svými Apple ID, zapnout si na iCloudu volbu Freeform (viz Nastavení iCloudu ve Freeformu na všech zařízeních v Uživatelské příručce pro iCloud) a mít aktivované dvoufaktorové ověřování.