TES-konserni kunnioittaa yksityisyytt�si ja sitoutuu suojelemaan henkil�tietojasi. T�ss� tietosuojailmoituksessa sinulle kerrotaan, miten me suojelemme henkil�tietojasi, sek� tietosuojaoikeuksistasi ja miten laki suojelee sinua.
T�m� tietosuojailmoitus esitet��n kerrostetussa muodossa, niin ett� voit napsauttamalla siirty� alla esitettyihin erityisalueisiin. Vaihtoehtoisesti voit ladata pdf-version k�yt�nn�st� t��ll�. Perehdy lis�ksi sanastoon t�ss� tietosuojailmoituksessa k�ytettyjen tiettyjen termien ymm�rt�miseksi.
T�M�N TIETOSUOJAILMOITUKSEN TARKOITUS
T�m� tietosuojailmoitus pyrkii antamaan sinulle tietoja siit�, miten TES-konserni ker�� ja k�sittelee henkil�tietojasi seuraavissa tapauksissa:
(a) verkkosivustojemme k�yt�n kautta (mukaan lukien https://www.sktes.com ja muut verkkosivustomme), mukaan lukien kaikki tiedot, joita voit antaa verkkosivustomme kautta, kun t�yt�t yhteyslomaketta, rekister�idyt vastaanottamaan uutiskirjeemme, ostat tuotteen tai palvelun, osallistut kampanjaa tai muutoin vuorovaikutat kanssamme sivuston kautta
(b) kun asioit tai vuorovaikutat tai viestit TES:n kanssa mink� tahansa kanavan kautta (j�rjestelmiemme kautta, s�hk�postitse, postitse, puhelimitse, muita elektronisia viestint�laitteita k�ytt�en tai muutoin) asiakkaana, toimittajana tai palveluntarjoajana (todellisena tai mahdollisena) tai journalistisessa, lehdist�n tai muussa ominaisuudessa (vaikka potentiaalisten ja todellisten hakijoiden tai ty�ntekij�iden tulee lukea seuraava kappale alla).
(c) T�m� tietosuojailmoitus on suunniteltu noudattamaan uutta yleist� tietosuoja-asetusta ((EU) 2016/679) (GDPR), joka tuli voimaan 25. toukokuuta, 2018, siin� m��rin kuin se soveltuu henkil�tietojen k�sittelyyn TES-konsernissa.
Ty�nhakijat ja ty�ntekij�t � jos olet mahdollinen ty�nhakija ja otat yhteytt� meihin ty�llisty�ksesi yhti��mme, miten me s�ilyt�mme ja k�sittelemme sinun tietojasi on kuvattu ty�nhakijoiden k�yt�nn�ss�. Jos tulet yhti��n ty�ntekij�ksi, henkil�tietojasi s�ilytet��n ja k�sitell��n ty�ntekij�iden tietosuojak�yt�nn�ss� kuvatulla tavalla. T�m� k�yt�nt� annetaan sinulle ty�suhteesi alkaessa tai kuten GDPR muutoin edellytt��.
Muut tietosuojailmoitukset: On t�rke��, ett� luet t�m�n tietosuojailmoituksen sek� mahdolliset muut tietosuojailmoitukset tai reilun k�sittelyn ilmoituksen, jotka voimme antaa tietyiss� tapauksissa ker�tess�mme tai k�sitelless�mme sinua koskevia henkil�tietoja, jotta olet t�ysin tietoinen siit� miten ja miksi k�yt�mme tietojasi. T�m� tietosuojailmoitus t�ydent�� muita ilmoituksia eik� sen ole tarkoitus korvata niit�.
TES-konserni koostuu erilaisista oikeushenkil�ist� eri maissa Euroopan unionin (EU) sis�ll� ja ymp�ri maailmaa, mist� on lis�tietoja t��ll�. T�m� tietosuojailmoitus julkaistaan TES-konsernin puolesta, joten kun mainitsemme termin TES, �me�, �meid�n� tai �meit� t�ss� tietosuojailmoituksessa, me viittaamme siihen yhti��n TES-konsernin sis�ll�, joka on vastuussa tietojesi k�sittelyst�.
Kerromme mik� taho on tietojesi rekisterinpit�j� taulukossa 2 (kappale 6) alla, tai kerromme rekisterinpit�j�n, kun suhteemme sinuun (tai edustamaasi yritykseen) tiedet��n, esimerkiksi kun ostat tuotteen tai palvelun meilt�.
Tietosuojavastaava � olemme nimitt�neet tietosuojavastaavan (DPO), jonka vastuulla on valvoa t�h�n tietosuojailmoitukseen liittyvi� asioita. Jos sinulla on kysytt�v�� t�st� tietosuojailmoituksesta, mukaan lukien mahdolliset pyynn�t hy�dynt�� laillisia oikeuksiasi, ota yhteytt� DPO:hon alla olevin yhteystiedoin.
T�ydet yhteystietomme ovat:
Oikeushenkil�n koko nimi: TES Europe Holding Ltd.
Nimi tai nimike: Data Protection Officer (DPO)
S�hk�postiosoite: [email protected]
Postiosoite: TES Europe Holding Ltd., Unit 5, Radius Park, Faggs Road, Hatton Cross Middlesex TW140NG, United Kingdom
Pyynt�si l�hetet��n asianomaiselle rekisterinpit�j�lle TES-konsernissa.
Oikeus tehd� valitus � Jos olet EU:ssa tai jos GDPR muuten koskee henkil�tietojesi k�sittely� (esimerkiksi koska tietojesi k�sittely tapahtuu EU:ssa tai EU:n toimintojemme yhteydess�), sinulla on oikeus tehd� valitus koska tahansa toimivaltaiselle kansalliselle tietosuojaviranomaiselle:
� Ranska � Commission Nationale de l'Informatique et des Libert�s (CNIL), (www.cnil.fr)
� Saksa � Die Bundesbeauftragte f�r den Datenschutz und die Informationsfreiheit, (www.bfdi.bund.de/)
� Italia � Garante per la protezione dei dati personali, (www.garanteprivacy.it)
� Espanja � Agencia de Protecci�n de Datos, (www.agpd.es)
� Ruotsi � Datainspektionen, (www.datainspektionen.se)
� Yhdistynyt kuningaskunta � Information Commissioner�s Office (ICO), (www.ico.org.uk).
Luettelo muiden maiden kansallisista tietosuojaviranomaisista on ladattavissa osoitteesta (LINK).
Me kuitenkin arvostaisimme mahdollisuutta ratkaista huolenaiheesi, ennen kuin otat yhteytt� toimivaltaiseen tietosuojaviranomaiseen, joten ota meihin yhteytt� ensiksi.
T�m� ilmoituksen versio p�ivitettiin viimeksi 18. syyskuuta 2018.
On t�rke��, ett� hallussamme olevat henkil�tiedot sinusta ovat oikeellisia ja ajan tasalla. Kerro meille, jos henkil�tietosi muuttuvat sin� aikana, kun olet liikesuhteessa kanssamme.
Kolmannen osapuolen linkit � t�m� verkkosivusto voi sis�lt�� linkkej� kolmansien osapuolten verkkosivustoille, laajennuksiin ja sovelluksiin. N�iden linkkien napsauttaminen tai n�iden yhteyksien salliminen voi sallia kolmansien osapuolten ker�t� tai jakaa tietoja sinusta. Emme valvo n�it� kolmansien osapuolten verkkosivustoja emmek� ole vastuussa niiden tietosuojalausekkeista. Kun poistut verkkosivustoltamme, kehotamme sinua lukemaan jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojailmoituksen.
Henkil�tiedot eli henkil�kohtaiset tiedot tarkoittavat mit� tahansa tietoja yksil�st�, joiden avulla kyseinen henkil� voidaan tunnistaa. Se ei sis�ll� tietoja, joissa henkil�llisyys on poistettu (anonyymit tiedot).
TES:n ker��m�t henkil�tiedot riippuvat vuorovaikutuksesi luonteesta TES:n kanssa. Voimme ker�t�, k�ytt��, s�ilytt�� ja siirt�� erilaisia sinua koskevia henkil�tietoja, jotka olemme ryhmitt�neet yhteen seuraavasti:
Yksil�st� ker�tyt tiedot
Muista l�hteist� ker�tyt tiedot
Lis�ksi ker��mme, k�yt�mme ja jaamme koottuja tietoja, kuten tilasto- tai demografiatiedot mihin tahansa tarkoitukseen. Koottuja tietoja voidaan johtaa henkil�tiedoistasi mutta niit� ei katsota henkil�tiedoiksi lain kannalta, sill� n�m� tiedot eiv�t suoraan tai ep�suoraan paljasta henkil�llisyytt�si. Voimme esimerkiksi koota k�ytt�tietojasi laskeaksemme prosenttiosuuden k�ytt�jist�, jotka k�ytt�v�t verkkosivuston tietty� ominaisuutta. Jos kuitenkin yhdist�mme tai liit�mme koottuja tietoja henkil�tietoihisi, niin ett� niist� voidaan suoraan tai ep�suoraan tunnistaa sinut, kohtelemme yhdistettyj� tietoja henkil�tietoina, joita k�ytet��n t�m�n tietosuojailmoituksen mukaisesti.
Emme ker�� mit��n erityisi� henkil�tietojen ryhmi� sinusta (t�m� sis�lt�� tiedot rodusta tai etnisest� taustastasi, uskonnosta tai vakaumuksista, seksiel�m�st�, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista mielipiteist�, ammattiyhdistyksen j�senyydest�, tietoja terveydest�si sek� geneettisi� ja biometrisi� tietoja). Emme my�sk��n ker�� mit��n tietoja rikostuomioista ja rikoksista.]
Jos olet potentiaalinen tai todellinen ty�nhakija tai ty�ntekij�, lue kappale otsikolla Ty�nhakijat ja ty�ntekij�t kappaleen 1 alla.
JOS ET ANNA HENKIL�TIETOJA
Jos meid�n pit�� ker�t� henkil�tietoja lain mukaan tai meid�n ja sinun v�lisen sopimuksen ehtojen mukaisesti ja jos laiminly�t kyseisten tietojen antamisen pyydett�ess�, emme ehk� voi t�yt�nt��npanna sopimusta, joka meill� on tai jonka pyrimme t�ytt�m��n kanssasi (esimerkiksi tuotteiden tai palvelujen toimittamiseksi sinulle). T�llaisessa tapauksessa meid�n pit�� ehk� perua tuote tai palvelu, joka sinulla on meilt�, mutta ilmoitamme sinulle, mik�li n�in on kyseisell� hetkell�.
K�yt�mme eri keinoja tietojen ker��miseen sinulta ja sinusta, riippuen miss� muodossa vuorovaikutat kanssamme, mukaan lukien:
�
henkil�llisyys- tai yhteystiedot yleisesti saatavista l�hteist�, kuten yritysrekisterit ja ��nioikeusrekisterit, jotka ovat per�isin EU:n sis�lt� tai ulkopuolelta.
K�yt�mme henkil�tietojasi vain siten kuin laki sallii sen. Yleisimmin k�yt�mme henkil�tietojasi seuraavissa olosuhteissa:
Yleens� emme luota suostumukseen laillisena perustana henkil�tietojesi k�sittelyyn muutoin kuin l�hetett�ess� kolmannen osapuolen suoramarkkinointiviestej� sinulle s�hk�postitse tai tekstiviestitse [tai kun lis��t yhteystiedot verkkosivustomme yhteyslomakkeen kautta].
Sinulla on oikeus perua suostumuksesi (mainontaan tai mik� tahansa muu suostumus) koska tahansa ottamalla meihin yhteytt�.
TARKOITUKSET, JOIHIN K�YT�MME HENKIL�TIETOJASI
Seuraavassa on taulukkomuodossa kuvaus kaikista tavoista, joilla aiomme k�ytt�� henkil�tietojasi, sek� ne lailliset perustelut, joihin vetoamme niin tehd�ksemme. Olemme lis�ksi esitt�neet, mitk� oikeutetut etumme ovat, miss� asianmukaista.
Huomaa, ett� voimme k�sitell� henkil�tietojasi useammalla kuin yhdell� laillisella perusteella, riippuen erityisest� tarkoituksesta, johon k�yt�mme tietojasi. Ota meihin yhteytt�, jos tarvitset tietoja niist� erityisist� laillisista perusteista, joiden nojalla k�sittelemme henkil�tietojasi, kun useampi kuin yksi perustelu on esitetty seuraavassa taulukossa.
Taulukko 1: Henkil�tietojen k�ytt�tarkoitukset
|
Tarkoitus/toiminta � |
Tietotyyppi � |
K�sittelyn laillinen peruste, mukaan lukien oikeutetun edun perustelu � |
|
Rekister�imisesi uutena asiakkaana � |
(a) Henkil�llisyys (b) Yhteystiedot � |
Sopimuksen t�yt�nt��npano kanssasi � |
|
Tilauksesi k�sittely ja toimitus, mukaan lukien: (a) Maksujen, palkkioiden ja kulujen hallinta (b) Meille kuuluvien saamisten perint� � |
(a) Henkil�llisyys (b) Yhteystiedot (c) Taloudelliset tiedot (d) Maksutapahtuma (e) Markkinointi ja viestint� � |
(a) Sopimuksen t�yt�nt��npano kanssasi (b) V�ltt�m�t�nt� oikeutettujen etujemme vuoksi (meille kuuluvan velan perint�) � |
|
Kanssasi solmitun liikesuhteemme hallinta, mukaan lukien: (a) Ilmoittaminen sinulle muutoksista ehdoissamme tai tietosuojak�yt�nn�ss�mme (b) Sinun pyyt�minen antamaan arvostelu tai vastaamaan kyselyyn � |
(a) Henkil�llisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) Markkinointi ja viestint� � |
(a) Sopimuksen t�yt�nt��npano kanssasi (b) V�ltt�m�t�n laillisen velvoitteen noudattamiseksi (c) V�ltt�m�t�n oikeutetun etumme vuoksi (tietomme pit�miseksi ajan tasalla ja kun tutkitaan miten asiakkaat k�ytt�v�t tuotteitamme/palvelujamme) � |
|
Hallinnoimaan ja suojelemaan liiketoimintaamme ja t�t� verkkosivustoa (mukaan lukien vianm��ritys, data-analyysi, testaus, j�rjestelm�n yll�pito, tuki, raportointi ja tietojen palvelimella is�nn�inti) � |
(a) Henkil�llisyys (b) Yhteystiedot (c) Tekniset asiat � |
(a) V�ltt�m�t�nt� oikeutettujen etujemme vuoksi (liiketoimintamme harjoittamiseen, hallinnon ja IT-palvelujen tarjoamiseen, verkkoturvallisuuteen, est�m��n petoksia sek� liiketoiminnan uudelleenorganisoinnin tai konsernin rakenneuudistuksen yhteydess�) (b) V�ltt�m�t�n laillisen velvoitteen noudattamiseksi � |
|
Aata-analyyseihin kehitett�ess� verkkosivustoamme, tuotteitamme/palvelujamme, markkinointia, asiakassuhteita ja -kokemuksia � |
(a) Tekniset asiat (b) K�ytt� � |
V�ltt�m�t�nt� oikeutettujen etujemme vuoksi (asiakastyyppien m��ritt�miseksi tuotteitamme ja palvelujamme varten, pit�m��n verkkosivustomme ajan tasalla ja ajankohtaisena, kehitt�m��n liiketoimintaamme ja tiedottamaan markkinointistrategiamme) � |
|
Ehdotuksien ja suosituksien tekemiseksi sinulle tuotteista tai palveluista, jotka voisivat kiinnostaa sinua � |
(a) Henkil�llisyys (b) Yhteystiedot (c) Tekniset asiat (d) K�ytt� (e) Profiili � |
V�ltt�m�t�n oikeutettujen etujemme vuoksi (kehitt�m��n tuotteitamme/palvelujamme ja kasvattamaan liiketoimintaamme) � |
|
Toteuttamaan konsernin organisointi ja konsernin sis�isi� siirtoja |
(a) Henkil�llisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) K�ytt� (e) Markkinointi ja viestint� (f) Tekniset asiat � |
(a) V�ltt�m�t�nt� oikeutettujen etujemme vuoksi (liiketoimintamme harjoittamiseen, hallinnon ja IT-palvelujen tarjoamiseen, verkkoturvallisuuteen sek� liiketoiminnan uudelleenorganisoinnin tai konsernin rakenneuudistuksen yhteydess�) (b) V�ltt�m�t�n laillisen velvoitteen noudattamiseksi � |
|
Varmistamaan verkon, tietojen ja j�rjestelm�n turvallisuus |
(a) Henkil�llisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) K�ytt� (e) Markkinointi ja viestint� (f) Tekniset asiat � |
(a) V�ltt�m�t�nt� oikeutettujen etujemme vuoksi (liiketoimintamme harjoittamiseen, hallinnon ja IT-palvelujen tarjoamiseen, verkkoturvallisuuteen sek� liiketoiminnan uudelleenorganisoinnin tai konsernin rakenneuudistuksen yhteydess�) (b) V�ltt�m�t�n laillisen velvoitteen noudattamiseksi � |
|
Alan tarkkailulistoihin ja alan itses��telymalleihin osallistumiseksi sek� niiden noudattamiseksi |
(a) Henkil�llisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) K�ytt� (e) Markkinointi ja viestint� (f) Tekniset asiat � |
V�ltt�m�t�n oikeutettujen etujemme vuoksi (kehitt�m��n tuotteitamme/palvelujamme ja kasvattamaan liiketoimintaamme, liiketoimintamme harjoittamiseen, hallinnon ja IT-palvelujen tarjoamiseen, verkkoturvallisuuteen) (b) V�ltt�m�t�n laillisen velvoitteen noudattamiseksi � � |
|
Suorittamaan yritystoimintoja ja due diligence -tarkistuksia (johtamistietojen raportointi, talous-/riski-/luottomallien k�ytt�, taustatoiminnot, kolmansien osapuolten palveluntarjoajien hallinta, yrityksen uudelleenorganisoinnit) |
(a) Henkil�llisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) K�ytt� (e) Markkinointi ja viestint� (f) Tekniset asiat � |
(a) V�ltt�m�t�nt� oikeutettujen etujemme vuoksi (liiketoimintamme harjoittamiseen, hallinnon ja IT-palvelujen tarjoamiseen, verkkoturvallisuuteen sek� liiketoiminnan uudelleenorganisoinnin tai konsernin rakenneuudistuksen yhteydess�) (b) V�ltt�m�t�n laillisen velvoitteen noudattamiseksi � |
|
Mahdollisten rikosten ilmoittamiseksi toimivaltaisille viranomaisille |
(a) Henkil�llisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) K�ytt� (e) Tekniset asiat � |
(a) V�ltt�m�t�nt� oikeutettujen etujemme vuoksi (liiketoimintamme harjoittamiseen, hallinnon ja IT-palvelujen tarjoamiseen, verkkoturvallisuuteen) (b) V�ltt�m�t�n laillisen velvoitteen noudattamiseksi � |
|
Petoksien ja muiden rikoksien paljastamiseksi ja ehk�isemiseksi |
(a) Henkil�llisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) K�ytt� �(e) Tekniset asiat � |
(a) V�ltt�m�t�nt� oikeutettujen etujemme vuoksi (liiketoimintamme harjoittamiseen, hallinnon ja IT-palvelujen tarjoamiseen, verkkoturvallisuuteen) (b) V�ltt�m�t�n laillisen velvoitteen noudattamiseksi � |
Huomautus: ty�ntekij�iden hallinnon, toimintojen ja rekrytoinnin k�sittely on m��ritetty sovellettavassa ty�ntekij�n tai ty�nhakijan tietosuojak�yt�nn�ss�.
Meid�n pit�� ehk� siirt�� henkil�tietojasi toisille tahoille TES-konsernin sis�ll� vastataksemme tiedusteluihisi tai tarjotaksemme palveluja sinulle.
MARKKINOINTI
Pyrimme tarjoamaan sinulle vaihtoehtoja tietyist� henkil�tietojen k�ytt�tavoista, erityisesti markkinointiin ja mainostamiseen liittyen. Markkinoimme sinulle tekemiesi markkinointivalintojen mukaisesti siin� m��rin kuin sovellettavat tietosuojalait sallivat ja niit� noudattaen.
KAMPANJATARJOUKSET MEILT�
Voimme k�ytt�� henkil�llisyys-, yhteys-, , k�ytt�-, profiilitietojasi ja teknisi� tietoja k�sityksen muodostamiseksi siit�, mit� uskomme sinun haluavan tai tarvitsevan tai mik� voisi kiinnostaa sinua. N�in p��t�mme, mitk� tuotteet, palvelut ja tarjoukset voivat olla sinulle olennaisia (kutsumme t�t� markkinoinniksi).
Voit saada markkinointiviestej� meilt�, jos olet pyyt�nyt meilt� tietoja tai ostanut meilt� tuotteita tai palveluja ja jos olet antanut meille yhteystietosi, kun rekister�idyit kampanjaa varten, ja kun kussakin tapauksessa et ole kielt�ytynyt vastaanottamasta kyseist� mainontaa.
KOLMANNEN OSAPUOLEN MARKKINOINTI
Kun GDPR edellytt�� meit� saamaan suostumuksesi, pyyd�mme sinulta erityisen osallistumissuostumuksen, ennen kuin luovutamme henkil�tietojasi kenellek��n yritykselle TES-konsernin ulkopuolella markkinointitarkoituksia varten.
POISJ��MINEN
Voit pyyt�� meit� lopettamaan markkinointiviestien l�hett�misen sinulle koska tahansa k�ytt�m�ll� poisj��ntilinkkej� miss� tahansa sinulle l�hetetyss� mainosviestiss� tai ottamalla meihin yhteytt� koska tahansa.
Kun j��t pois n�iden markkinointiviestien vastaanottamisesta, se ei koske henkil�tietoja, jotka on annettu meille tuotteen/palvelun oston, takuurekister�innin, tuote-/palvelukokemuksen tai muun tapahtuman tai muun, t�ss� ilmoituksessa kuvatun, markkinointiin liittym�tt�m�n tarkoituksen tuloksena tai sit� varten.
EV�STEET
TES-verkkosivustoilla k�ytet��n niin kutsuttaja ev�steit� eri sijainneissa. Ne auttavat meit� tekem��n tarjonnastamme k�ytt�j�yst�v�llisemp��, tehokkaampaa ja turvallisempaa. Ev�steet ovat pieni� tekstitiedostoja, jotka selaimesi tallentaa tietokoneellesi. Useimmat TES:n k�ytt�m�t ev�steet ovat istuntoev�steit�, jotka poistetaan automaattisesti jokaisen k�yntisi lopussa. TES ei k�yt� ev�steit� henkil�n nimen, s�hk�postiosoitteen tai vastaavien henkil�tietojen ker��miseen.
�
Voit asettaa selaimesi kielt�m��n kaikki ev�steet tai osan niist�, tai h�lytt�m��n sinulle, kun verkkosivustot asettavat tai k�ytt�v�t ev�steit�. Jos poistat ev�steit� tai kiell�t ne, huomaa, ett� jotkin t�m�n verkkosivuston osista eiv�t ehk� ole k�ytett�viss� tai toimi kunnolla. Lis�tietoja ev�steiden poistamisesta k�yt�st� saat k�ytt�m�si selaimen tarjoajan ohjesivuilta. K�ytt�mist�mme ev�steist�, katso seuraava:
Yleist�:
Voit aina k�yd� verkkosivustollamme ilman, ett� vaadimme sinulta henkil�tietoja. Kun k�yt aloitussivullamme, saamme vain seuraavat tiedot:
�
�
N�m� tiedot eiv�t ole yhdistett�viss� tiettyihin henkil�ihin. TES varaa itselleen t�yden p��t�svallan kaikista tiedoista, jotka ker�t��n TES-verkkosivustolla k�yntisi aikana. N�it� tietoja k�ytet��n ainoastaan ilmoitetulla tavalla eik� myyd� kolmansille osapuolille, k�ytet� yhdess� kolmansien osapuolten kanssa tai luovuteta niille.
�
Google Analytics
T�m� verkkosivusto k�ytt�� verkkoanalyysipalvelua Google Analytics, jonka tarjoaa Google, Inc. (�Google�). Google Analytics k�ytt�� �ev�steit�, jotka ovat tietokoneellesi sijoitettavia tekstitiedostoja, auttamaan verkkosivustoa analysoimaan, miten k�ytt�j�t k�ytt�v�t sivustoa. Ev�steen verkkosivuston k�yt�st�si luomat tiedot (mukaan lukien IP-osoitteesi) l�hetet��n Googlelle ja s�ilytet��n sen toimesta palvelimilla Yhdysvalloissa. Google k�ytt�� n�it� tietoja arvioidessaan verkkosivuston k�ytt��si, laatiessaan raportteja verkkosivuston aktiivisuudesta verkkosivuston yll�pit�jille ja tarjotessaan muita palveluja, jotka liittyv�t verkkosivuston toimintaan ja Internetin k�ytt��n. Google voi lis�ksi siirt�� n�it� tietoja kolmansille osapuolille, kun laki niin edellytt�� tai kun t�llaiset kolmannet osapuolet k�sittelev�t tietoja Googlen puolesta. Google ei yhdist� IP-osoitettasi mihink��n muuhun Googlen hallussa oleviin tietoihin. Voit kielt�yty� ev�steiden k�yt�st� valitsemalla asianmukaiset asetukset selaimestasi. Huomaa kuitenkin, ett� jos teet niin, et ehk� voi k�ytt�� t�m�n verkkosivuston t�ysi� toiminnallisuuksia. K�ytt�m�ll� t�t� verkkosivustoa suostut sinua siihen, ett� Google k�sittelee sinua koskevia tietoja edell� mainitulla tavalla ja edell� mainittuihin tarkoituksiin.
�
K�YTT�TARKOITUKSEN MUUTOS
K�yt�mme henkil�tietoja niihin tarkoituksiin, joita varten ker�simme ne, ellemme kohtuullisesti katso, ett� meid�n pit�� k�ytt�� niit� muuhun tarkoitukseen, ja ett� kyseinen syy on yhteensopiva alkuper�isen tarkoituksen kanssa. Jos haluat saada selityksen siit�, miten uuteen tarkoitukseen k�sittely on yhteensopiva alkuper�isen tarkoituksen kanssa, ota meihin yhteytt�.
Jos meid�n pit�� k�ytt�� henkil�tietojasi johonkin asiaankuulumattomaan tarkoitukseen, ilmoitamme siit� sinulle ja selit�mme laillisen perustelun, jonka vuoksi voimme tehd� niin.
Huomaa, ett� voimme k�sitell� henkil�tietojasi tiet�m�tt�si tai ilman suostumustasi, edell� mainittujen s��nt�jen mukaisesti, kun laki sallii sen tai vaatii sit�.
Meid�n pit�� ehk� luovuttaa henkil�tietojasi seuraavassa esitett�ville osapuolille kappaleen 4 taulukossa yll� esitettyj� tarkoituksia varten.
TES voi siirt�� henkil�tietoja toisille TES-konsernin yrityksille maailmanlaajuisesti, mukaan lukien TES (Singapore) Pte Ltd, TES-konsernin p��konttori, t�ss� tietosuojailmoituksessa kuvattuja tarkoituksia varten. TES-konsernin tahot ovat sopimuksellisesti sitoutuneet noudattamaan tietosuojavaatimuksiamme sovellettavien tietosuojalakien vaatimusten mukaisesti.
�
�
�
Edellyt�mme kaikkia kolmansia osapuolia kunnioittamaan henkil�tietojesi tietoturvaa ja kohtelemaan niit� lain mukaisesti. Emme salli kolmannen osapuolen palveluntarjoajiemme k�ytt�� henkil�tietojasi omiin tarkoituksiinsa, ja sallimme heid�n k�sittelev�n henkil�tietojasi vain tiettyihin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti.
Kuten paikallisen tietosuojam��r�ykset edellytt�v�t, henkil� voi harjoittaa tiettyj� rekister�idyn oikeuksia tietoihin kuten p��sy tietoihin, tietojen korjaaminen, tietojen k�sittelyn rajoittaminen tai poistaminen, ottamalla suoraan yhteytt� TES-tahoon, joka on rekisterinpit�j� (kuten t�ss� ilmoituksessa on m��ritetty tai muutoin tiedotettu rekister�idylle). TES-yhti�ill� ETA:n ulkopuolella on nimitettyn� oma edustajansa (TES-yhti�) ETA:n sis�puolella GDPR:n edellytt�m�ll� tavalla. Taulukossa 2 esitet��n TES-taho, joka on t�llainen edustaja.
Taulukko 2: TES:n rekisterinpit�j�t ja GDPR-vastaavat
Monet ulkoisista kolmansista osapuolistamme toimivat Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, joten henkil�tietojesi k�sittelyyn niiden toimesta liittyy tietojen siirto ETA:n ulkopuolelle.
Yleist�: henkil�tietojen siirrot ETA:n sis�lt� ETA:n ulkopuolelle
Aina, kun siirr�mme henkil�tietojasi ETA:n sis�lt� ETA:n ulkopuolelle, varmistamme, ett� vastaavan tasoinen suoja annetaan niille takaamalla, ett� ainakin yksi seuraavista suojakeinoista toteutetaan:
Henkil�tietojen siirto muihin TES-konsernin yrityksiin verkkosivustomme kautta
TES voi ker�t� henkil�tietoja verkkosivustonsa kautta, kun verkkosivuston k�ytt�j� l�hett�� sopimuslomakkeen tai muun vastaavan lomakkeen verkkosivustollamme: T�llaisissa tapauksissa k�ytt�j�n tulee valita TES-taho tai maa avattavasta valikosta verkkosivustollamme (t�m�n valikon maat ovat maita, joissa TES:ll� on konsernin yritys tai jossa TES-taho tarjoaa palveluja) osoittaakseen, mihin maahan (ja vastaavaan TES-konsernin yritykseen) k�ytt�j� (tai t�m�n edustama yritys) haluaa ottaa yhteytt�. TES-tahon k�ytt�� kyseisi� henkil�tietoja valitussa maassa kyselyn ratkaisemiseksi ja liikesuhteen hallitsemiseksi asiakkaan (ja/tai henkil�n edustaman asianomaisen organisaation kanssa) ja TES:n v�lill�.
Vastaavasti, henkil�n valinnan perusteella h�nen henkil�tietojaan voidaan siirt�� muille tahoille TES-konsernin sis�ll� ja EU:n sis�ll� ja ulkopuolella. N�it� tiedonsiirtoja tehd��n henkil�n suostumuksella.
Miten koordinoimme vastaukset TES-konsernin sis�ll� rekister�idyn pyynt�ihin.
Kuten paikallisen tietosuojam��r�ykset edellytt�v�t, henkil� voi harjoittaa tiettyj� rekister�idyn oikeuksia ottamalla suoraan yhteytt� TES-tahoon, joka on rekisterinpit�j� (kuten t�ss� ilmoituksessa on m��ritetty tai muutoin tiedotettu rekister�idylle). Taulukossa 2 esitet��n TES-taho, jonka vastuulla on koordinoida vastauksemme henkil�ille, jotka tekev�t rekister�idyn pyynt�j� tai muita tietosuojatiedusteluja.
Ota meihin yhteytt�, jos haluat lis�tietoja tietyist� k�ytt�mist�mme mekanismeista, kun siirr�mme henkil�tietojasi ETA:n sis�lt� sen ulkopuolelle.
Olemme toteuttaneet asianmukaiset tietoturvatoimet est�m��n henkil�tietojesi tahattoman menetyksen, k�yt�n tai luvattoman p��syn, muuttelun tai paljastamisen. Lis�ksi rajoitamme p��syn henkil�tietoihisi vain niille ty�ntekij�ille, edustajille, urakoitsijoille ja muille kolmansille osapuolille, joilla on liiketoiminnallinen tarve tiet�� ne. He voivat k�sitell� henkil�tietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja heit� koskee salassapitovelvoite.
Olemme ottaneet k�ytt��n toimenpiteet kaikkien ep�iltyjen tietoturvaloukkausten ratkaisemiseksi ja ilmoitamme sinulle ja toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle tietoturvaloukkauksesta, jos laki edellytt�� meit� tekem��n niin.
MITEN KAUAN K�YT�TTE HENKIL�TIETOJANI?
S�ilyt�mme henkil�tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden ker��mistarkoituksen vuoksi, mukaan lukien kaikkien lakis��teisten, kirjanpidollisten tai raportointia koskevien vaatimusten t�ytt�miseksi.
M��ritt��ksemme, mik� on henkil�tietojen asianmukainen s�ilytysaika, huomioimme henkil�tietojen m��r�n, luonteen ja arkaluontoisuuden, henkil�tietojesi luvattoman k�yt�n tai paljastamisen aiheuttaman potentiaalisen haitan riskin, tarkoitukset, joihin k�yt�mme henkil�tietojasi ja voimmeko saavuttaa n�m� tarkoitukset muilla tavoilla, sek� sovellettavan lain vaatimukset.
Lain mukaan meid�n on pidett�v� perustietoja asiakkaistamme (mukaan lukien yhteys-, henkil�llisyys-, talous- ja maksutapahtumatiedot) enint��n 10 vuotta, mink� j�lkeen henkil�t eiv�t en�� ole asiakkaita vero- tai muiden lakien tarkoituksia varten. T�m� jakso voi vaihdella maasta toiseen ja riippuen n�iden maiden m��r�yksist� ja lakis��teisist� vaatimuksista. Tiedot henkil�tietojesi eri puolien s�ilytysajoista ovat saatavina s�ilytysk�ynn�ss�mme, jonka voit pyyt�� meilt� ottamalla meihin yhteytt�.
Joissain olosuhteissa voit pyyt�� meit� poistamaan tietosi: katso lis�tietoja alla olevasta kohdasta pyyd� poistamaan henkil�tietojasi.
Joissain olosuhteissa voimme anonymisoida henkil�tietosi (niin, ett� niit� ei voi en�� yhdist�� sinuun) tutkimus- tai tilastotarkoituksia varten, miss� tapauksessa voimme k�ytt�� n�it� tietoja loputtomasti ilman eri ilmoitusta sinulle.
Tietyiss� olosuhteissa sinulla on tietosuojalakien antamia oikeuksia henkil�tietojesi suhteen. Sinulla on seuraavat oikeudet:
�Pyyd� p��sy henkil�tietoihisi (tunnetaan nimityksell� �rekister�idyn p��sypyynt��): Voit saada kopion itse�si koskevista hallussamme olevista henkil�tiedoistasi ja voit tarkastaa niiden k�sittelyn lainmukaisuuden.
�Pyyd� korjaus henkil�tietoihin, jotka meill� on sinusta: N�in voit saada mahdolliset hallussamme olevat itse�si koskevat puutteelliset tai virheelliset henkil�tiedot korjattua, joskin meid�n on varmistettava antamiesi uusien tietojen oikeellisuus.
�Pyyd� poistamaan henkil�tietojasi: Pyynt�si voi koskea henkil�tietoja, joiden k�sittelyn jatkamiselle meill� ei ole perusteltua syyt�. Sinulla on oikeus pyyt�� meit� poistamaan henkil�tietojasi, kun olet onnistuneesti harjoittanut oikeuttasi vastustaa k�sittely� (katso alla), kun me olemme saattaneet k�sitell� tietojasi laittomasti tai kun meit� edellytet��n poistamaan henkil�tietosi paikallisen lain noudattamiseksi. Huomaa kuitenkin, ett� emme voi kaikissa tilanteissa toteuttaa pyynt��si tietojen poistamisesta johtuen tietyist� lakiin perustuvista syist�, joista kerromme tarvittaessa pyynt��n vastattaessa.
�Vastusta henkil�tietojesi k�sittely�: Kun k�sittelyn perusteena on oikeutettu etumme (tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu) ja omaan henkil�kohtaiseen tilanteeseesi liittyy jokin tekij�, jonka takia haluat vastustaa sill� perusteella tietojen k�sittely�, koska katsot k�sittelyn vaikuttavan perusoikeuksiisi- ja vapauksiisi. Sinulla on lis�ksi oikeus vastustaa, kun k�sittelemme henkil�tietojasi suoramarkkinoinnin tarkoituksia varten. Joissakin tapauksissa saatamme osoittaa, ett� meill� on sellainen huomattavan t�rke� ja perusteltu syy henkil�tietojesi k�sittelyyn, ett� se syrj�ytt�� oikeutesi ja vapautesi.
�Pyyd� henkil�tietojesi k�sittelyn rajoittamista: T�ll� tavoin voit pyyt�� meit� keskeytt�m��n henkil�tietojesi k�sittely seuraavissa tapauksissa: (a) haluat meid�n selvitt�v�n tietojen virheett�myyden, (b) henkil�tietojen k�ytt�mme on lain vastaista, mutta et halua meid�n poistavan tietoja, (c) haluat meid�n s�ilytt�v�n tietoja vaikka emme en�� tarvitse niit�, koska tarvitset itse tietoja riita-asian vireillepanoa, k�sittely� tai sellaiselta puolustautumista varten tai (d) olet vastustanut henkil�tietojesi k�sittely�mme, mutta meid�n on selvitett�v� onko meill� syrj�ytt�vi� oikeutettuja syit� jatkaa k�sittely�.
�Pyyd� siirt�m��n henkil�tietojasi itsellesi tai kolmannelle osapuolelle: Toimitamme itsellesi tai valitsemallesi kolmannelle osapuolelle henkil�tietosi j�sennellyss�, yleisesti k�ytetyss� ja koneellisesti luettavassa muodossa. Huomaa, ett� t�m� oikeus koskee vain automaattisia tietoja, joiden osalta annoit aluksi suostumuksen k�yt�llemme ja milloin olemme k�ytt�neet tietoja kanssasi solmitun sopimuksen t�ytt�miseen.
�Peru suostumuksesi koska tahansa, kun me olemme riippuvaisia suostumuksestasi henkil�tietojesi k�sittelyyn. Se ei kuitenkaan vaikuta mink��n ennen suostumuksen perumista tehtyjen k�sittelytoimien lainmukaisuuteen. Jos perut suostumuksesi, emme ehk� kykene tarjoamaan tiettyj� tuotteita ja palveluita sinulle. Jos niin k�y, kerromme siit� peruessasi suostumustasi.
Jos haluat harjoittaa mit� tahansa edell� mainituista oikeuksistasi, ota meihin yhteytt�. Kopio pyynn�st�si l�hetet��n rekisterinpit�j�lle.
PALKKIOTA EI YLEENS� VAADITA
Sinun ei tarvitse maksaa palkkiota henkil�tietoihisi p��syst� (tai mink��n muiden oikeuksiesi harjoittamisesta). Voimme kuitenkin veloittaa kohtuullisen maksun, jos pyynt�si on selke�sti perusteeton, toistuva tai liiallinen. Vaihtoehtoisesti, voimme kielt�yty� noudattamasta pyynt��si n�iss� olosuhteissa.
MIT� SAATAMME TARVITA SINULTA
Meid�n pit�� ehk� pyyt�� tiettyj� tietoja sinulta auttamaan meit� vahvistamaan henkil�llisyytesi ja varmistamaan oikeutesi saada p��sy henkil�tietoihisi (tai toteuttamaan muita oikeuksiasi). T�m� on turvatoimi, jolla taataan ettei henkil�tietoja paljasteta kenellek��n, jolla ei ole oikeutta saada niit�. Lis�ksi voimme ottaa sinuun yhteytt� pyyt��ksemme sinulta lis�tietoja koskien pyynt��si nopeuttaaksemme vastaustamme.
VASTAAMISEN AIKARAJA
Pyrimme vastaamaan kaikkiin perusteltuihin pyynt�ihin yhden kuukauden kuluessa. Toisinaan meilt� voi kest�� yli kuukausi, jos pyynt�si on erityisen monimutkainen tai jos olet tehnyt useita pyynt�j�. T�llaisessa tapauksessa tiedotamme sinulle asiasta ja pid�mme sinut ajan tasalla.
LAILLINEN PERUSTE
Oikeutettu etu tarkoittaa liiketoimintamme etua, kun harjoitamme ja johdamme liiketoimintaamme voidaksemme tarjota sinulle parhaan mahdollisen tuotteen/palvelun ja parhaan ja kaikkein turvallisimman kokemuksen. Oikeutettuja etujamme voivat olla esimerkiksi: petosten ja muiden rikosten paljastaminen ja est�minen, hallinnolliset tarkoitukset, mahdollisten rikosten ilmoittaminen toimivaltaisille viranomaisille, konsernin sis�iset siirrot, ty�ntekij�iden hallinnointi, toiminnot ja rekrytointi, verkon, tietojen ja j�rjestelmien turvallisuuden varmistaminen, alan tarkkailulistoille ja itses��televiin ohjelmiin osallistuminen ja niiden noudattaminen, yritystoiminnot ja due diligence -tarkastukset (johtamistietojen raportointi, talous-/riski-/luottomallien toiminta, taustatoiminnot, kolmansien osapuolten palveluntarjoajien hallinta, yrityksen uudelleenorganisoinnit).
Varmistamme, ett� huomioimme ja tasapainotamme kaikki mahdolliset vaikutukset sinuun (sek� positiiviset ett� negatiiviset) ja oikeuksiisi, ennen kuin k�sittelemme henkil�tietojasi oikeutettujen etujemme vuoksi. Me emme k�yt� henkil�tietojasi toimintoihin, joissa vaikutukset sinuun ohittavat etumme (ellei meill� ole suostumustasi tai laki muuten edellytt�� tai sallii sen). Voit saada lis�tietoja siit�, miten arvioimme oikeutetut etumme vertaamalla niit� mahdollisiin vaikutuksiin sinuun koskien erityisi� toimintoja, ottamalla meihin yhteytt�.
Sopimuksen t�yt�nt��npano (toteutus) tarkoittaa tietojesi k�sittely�, kun se on v�ltt�m�t�nt� toteuttamaan sopimus, jossa sin� olet osapuoli, tai ryhtym��n toimiin pyynn�st�si ennen t�llaisen sopimuksen tekemist�.
Noudattaa lakis��teist� tai s��ntelev�� velvoitetta tarkoittaa henkil�tietojesi k�sittely�, kun se on tarpeen meit� koskevan lakiin tai muuhun s��d�kseen perustuvan noudattamiseksi.
KOLMANNET OSAPUOLET
SIS�ISET KOLMANNET OSAPUOLET
Muut TES-konsernin sis�iset yritykset, jotka toimivat yhdess� rekisterinpit�jin� tai henkil�tietojen k�sittelij�in� ja jotka toimivat maissa, jotka ovat EU:n sis�- ja ulkopuolella, m��rityksen mukaan ja tarjoavat ja suorittavat seuraavia: IT- ja j�rjestelm�hallinnon palveluja, johtamis- tai konserniraportointia, palvelutoimitusta, konsernin p��konttorin rooli, muut tarkoitukset ja toiminnot, jotka on esitetty taulukossa 1, sovellettavien tietosuojalakien ja -velvollisuuksien noudattaminen
ULKOISET KOLMANNET OSAPUOLET