Număr exemplare obligatorii în funcţie de tipologia documentară
Şapte exemplare
- cărţile, cu excepţia ediţiilor rare şi bibliofile;
- broşurile;
- extrasele din publicaţii seriale.
Şase exemplare
- publicaţiile seriale;
- publicaţiile cu caracter oficial ale autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale, precum şi culegerile de acte normative;
- manualele şcolare;
documentele audiovizuale stocate pe discuri, casete, videocasete, CD-uri, DVD-uri; - documentele în formă electronică difuzate pe dischetă, CD-uri, DVD-uri.
Trei exemplare
- partiturile muzicale;
programele, anunţurile, afişele, proclamaţiile, cu valoare de memorie culturală; - atlasele, albumele, hărţile plane, în relief şi globulare, planurile tipărite;
- reproducerile în serie ale lucrărilor de artă grafică, plastică, decorativă şi fotografică, precum şi ale cărţilor poştale şi cărţilor poştale ilustrate;
- microfilmele, microfişele.
Două exemplare
- ediţiile rare şi bibliofile;
- cursurile universitare tipărite sau multigrafiate;
- rezumatele tezelor de doctorat;
- standardele şi normele tehnice şi de funcţionare;
fascicolele.
Un exemplar
- Teze de doctorat
Nu se trimit
- agende, cărți de vizită, ferpare, plicuri de corespondență, formulare cu caracter administrativ-contabil;
- registre, borderouri, state de plată, boniere, antete;
- lucrări de mercantilaj – produse în serie și destinate difuzării comerciale sau gratuite, indiferent de suportul material și de procedeul tehnic utilizat pentru producerea, editarea sau difuzarea lor;
- documentele de valoare – documente bancare, bilete de transport și de spectacole;
- acte de stare civilă sau de identitate, titluri de proprietate;
- filme artistice și documentare de lung și scurt metraj;
- materiale de publicitate și de reclamă cu caracter comercial;
- materiale ce conțin informații secrete de stat sau secrete de serviciu.
