Here's how you can handle unexpected challenges while managing deadlines.

To handle unexpected challenges while managing deadlines, first assess the impact of the issue on your current schedule. Prioritize tasks, focusing on what is essential to meet the deadline. Communicate clearly with all stakeholders about any changes or delays, and adjust resources and strategies as needed. Maintain flexibility to adapt to changing circumstances, and always have a contingency plan ready. By staying organized and proactive, you can manage these challenges effectively without compromising your project's success.

Liderando equipes em projetos de impacto direto na receita da empresa, a busca por visão sistêmica deve ser uma das prioridades para nós lideres. A certeza sobre os impactos no todo ao tomarmos decisões estratégicas a partir dos imprevistos que surgem nos ajudarão na reorganização de tarefas e até prazos. Como ampliamos nossa visão sistêmica? Procure se envolver com lideres responsáveis por processos chaves que impactem seus projetos, faça simulações com a equipe sobre causa e efeito em escala a partir de tomadas de decisões, procure conhecer muito bem o seu produto/serviço e como ele é escalado na entrega do seu projeto. Crie rituais de alinhamento da visão sistêmica com seu time assim você estará olhando para estratégia e execução.

Uma das maiores dificuldades da equipe é a cadencia das entregas nas etapas de um projeto. Certa vez um mentor me disse que o liderado olha muito para uma cena do filme e não para o filme todo. Na prática cabe ao líder ajudar a equipe na construção e acompanhamento da cadencia, principalmente se a equipe trabalha com marcos(OKRs) para suas entregas. Como ajudar sua equipe? Procure aplicar um planejamento reverso dos prazos(SLAs) visando entender o tempo necessário para cada ação até a data de entrega delas. Em seguida crie rituais de comunicação clara e muito simples sobre o quanto sua equipe esta próxima ou longe do alvo. Celebre a conquista de cada marco com o time e ajude-os a escalar em meses, semanas e dias a cadencia das entregas.

Uma vez ouvi um líder dizer: " qualquer um pode fazer o meu trabalho mas ninguém pode faze-lo como eu faço". Ao pensar sobre aquela frase pude deixar de lado a aparente soberba das palavras e olhar para as competências que cada um de nós trazemos e temos a maravilhosa oportunidade de dá nossa marca em projetos que executamos ou até na equipe que lideramos. Nesse contexto, procure como líder identificar os "como eu faço" da sua equipe e potencialize a visibilidade de suas ações para o restante do time. Quando as situações inesperadas acontecerem durante o projeto, a equipe terá autonomia e confiança para buscar em você e nos demais membros a ajuda necessária. Muitos poderão até fazer o que seu time faz mas ninguém como vocês fazem.