Here's how you can effectively manage your time and prioritize tasks as a self-employed team leader.

Create a Master Plan: Start by creating a comprehensive master plan that outlines your long-term goals, projects, and deadlines. This plan will serve as a roadmap, helping you stay focused and aligned with your overall objectives. Break down larger projects into smaller, actionable tasks, and allocate realistic timeframes for each task. This will make the workload more manageable and help you track progress effectively.

Comienza estableciendo objetivos claros y alcanzables tanto para ti como para tu equipo en el laboratorio bioquímico. Estos objetivos actuarán como una guía, indicando qué experimentos o investigaciones requieren atención inmediata y cuáles pueden posponerse. Utiliza el criterio SMART para definir estos objetivos. Este enfoque no solo ayuda a establecer metas realistas, sino que también facilita la evaluación del progreso de tu equipo en proyectos de investigación y desarrollo. Como líder, tus objetivos deben estar alineados con los objetivos de tu laboratorio y contribuir al avance en el campo de la bioquímica, garantizando así que cada paso dado sea un paso hacia el éxito científico y profesional.

Effectively managing time and prioritizing tasks as a self-employed team leader involves setting clear goals, creating a schedule, delegating responsibilities when possible, utilizing productivity tools, and regularly reviewing and adjusting priorities based on deadlines and importance.

To effectively manage time and prioritize tasks as a self-employed team leader: Set Clear Goals: Define specific, achievable objectives for yourself and your team. Prioritize Tasks: Identify high-priority tasks that align with your goals and focus on completing them first. Use Time Management Tools: Utilize calendars, task lists, and project management software to organize and track deadlines. Delegate Responsibilities: Assign tasks to team members based on their strengths and workload capacity to optimize efficiency. Schedule Regular Check-ins: Conduct periodic meetings to review progress, address issues, and adjust priorities as needed. Manage Distractions: Minimize interruptions and distractions to maintain focus on important tasks.

Adicionalmente recomendaría mantener al equipo informado sobre las prioridades y los plazos, establecer expectativas realistas para mí y para el equipo, delegar tareas según las habilidades y fortalezas de cada miembro del equipo, ver la forma de mantenerlos motivados y inspirados de cara al objetivo.

Clear SMART objectives reduce ambiguity and promote consensus, allowing more time for important tasks. By setting quantifiable goals, a team leader can track progress and make data-driven decisions. By showing their accomplishments, this motivates the team and allows for quick modifications. To maintain team spirit, set reasonable goals that are relevant to both the individual and team vision. This strategy maximizes team production and avoids distractions by prioritizing important activities. Setting deadlines prioritizes tasks and creates urgency. Using the SMART framework, team leaders can motivate, track progress, focus on goals, and manage time. This rigorous approach boosts efficiency and helps achieve current and future goals!

Define clear objectives to guide task prioritization. Align goals with your business vision and break them down into actionable steps for efficient time management.

1- Defina metas claras: Estabeleça metas específicas e mensuráveis para si mesmo e para sua equipe. Isso ajuda a manter o foco nas prioridades e orienta suas atividades diárias. 2- Identifique tarefas prioritárias: Avalie as tarefas em sua lista e identifique aquelas que são mais importantes e urgentes. Concentre-se nelas primeiro para garantir que sejam concluídas de forma eficiente. 3- Use técnicas de gestão de tempo Experimente técnicas como a técnica Pomodoro, onde você trabalha em períodos de tempo definidos, seguidos por pequenas pausas. Isso pode ajudar a aumentar a produtividade e manter o foco.

O propósito disseminado por um líder é o que efetivamente cativa e motiva as pessoas; sem ele, não há combustível. Por meio de metas, conseguimos delinear o caminho e estabelecer os objetivos a serem alcançados, proporcionando não apenas uma direção clara para a equipe, mas também um sentido profundo de propósito. Este aspecto ganha ainda mais relevância quando as metas adotam a abordagem SMART, pois isso implica em um desafio equilibrado, motivação e um sentimento de satisfação inerente às atividades desenvolvidas.

Exatamente isso, as metas e objetivos são importantes porque fornecem uma direção e um propósito para o seu projeto. Eles ajudam a definir onde você quer chegar e como planeja chegar lá. Além disso, também ajudam a manter o foco e a motivação de sua equipe, o que é essencial para o sucesso a curto e longo prazo. É de suma importância delegar as atividades de forma clara e objetiva, ficando sempre aberto a críticas e sugestões, mantendo um ambiente de trabalho leve e eficiente.

Una vez establecidos los objetivos en nuestro laboratorio bioquímico, priorizamos las tareas según su urgencia e importancia. Por ejemplo, cuando nos enfrentamos a la necesidad de realizar pruebas de diagnóstico urgentes para pacientes hospitalizados, estas se clasifican como urgentes e importantes en la Matriz de Eisenhower. Nos aseguramos de asignar recursos inmediatos para completar estas pruebas de manera eficiente y precisa. Por otro lado, las tareas relacionadas con la investigación de largo plazo pueden ser importantes pero no urgentes, lo que nos permite planificar y asignar tiempo adecuado para abordarlas de manera exhaustiva.

Prioritize with the Eisenhower Matrix: The Eisenhower Matrix is a powerful tool for prioritizing tasks based on their urgency and importance. Divide your tasks into four quadrants: Urgent and Important: These tasks require immediate attention and should be tackled first. Important but Not Urgent: Schedule these tasks in your calendar to ensure they get done. Urgent but Not Important: Delegate or automate these tasks if possible. Not Urgent and Not Important: Eliminate or minimize these tasks to free up time for higher priorities. Regularly review and update your Eisenhower Matrix to ensure you're focusing on the right tasks.

In my role as a leader, I find that the MoSCoW Method in conjunction with Time Blocking garners my interest in the prioritization of tasks regarding both myself as a manager and my team of direct reports. The MoSCoW Method is a prioritization technique that categorizes tasks into four groups: 1. Must Have: Essential tasks that are critical to the project’s success. 2. Should Have: Important tasks that add significant value but are not critical. 3. Could Have: Desirable tasks that have a lesser impact and can be done if time allows. 4. Won’t Have (This Time): Tasks that are not a priority now and can be deferred. This method, combined with Time Blocking, ensures that the most critical tasks are addressed first while balancing the burden!

Não há desperdício maior do que empreender esforços em atividades que não agregam valor substancial. Logo, a capacidade de priorizar desempenha um papel crucial na determinação do valor que entregamos. Ferramentas como a Matriz de Eisenhower são de importância vital para facilitar essa priorização. É crucial envolver as equipes nesse processo, permitindo que compreendam o porque das prioridades estabelecida, além de promover sua participação nas decisões, o que contribui para cultivar um sólido senso de pertencimento.

A forma como você prioriza suas tarefas dependerá da natureza do seu trabalho e do seu estilo pessoal de trabalho. No entanto, há alguns métodos comuns de priorização de tarefas que podem ser úteis: o Método Eat that Frog (engolir o sapo), o método de Matriz de Eisenhower, o método de Método ABCDE, dentre outros. Logo, ao priorizar o seu trabalho com clareza, você aumenta a produtividade, faz uma melhor gestão do seu tempo e tem a confiança de poder cumprir sempre os prazos.

Prioritisation of tasks is very much important rather than just started working on it. First understand the task carefully, set priorities, determine what actions to be taken for each and every task, then only go with the execution. Without proper preparation, you can be in a situation where you might have to work from the scratch which may lead to missing the deadline and you may loose the task and will put every team member in question.

La matriz esta buena pero el desafío está en adoptarla. Trabajar con esta mentalidad ayuda a evitar el estrés de última hora y permite enfocarte en lo que realmente importa. Convertir esto en un hábito diario es la clave!

time boxing es una técnica de gestión del tiempo que implica asignar bloques fijos de tiempo (boxes) para las tareas por adelantado. Ayuda a la concentración y disciplina necesaria para lograr tus resultados.

É necessário ser criterioso ao definir o que é importante e urgente. Para isso seguem 2 dicas: - Conhecer bem os objetivos estratégicos da organização - Entender quais tarefas realmente vão agregar para a equipe e organização como um todo, evitando visões unilaterais.

Um líder deve, após estabelecer as metas, priorizar as tarefas com base na urgência e importância. Para isso, como suporte de atuação, pode utilizar a Matriz de Eisenhower, que categoriza as tarefas em quatro quadrantes: urgente e importante, importante mas não urgente, urgente mas não importante, e nem urgente nem importante. Além disso, o líder deve concentrar-se em tarefas que são urgentes e importantes, evitando pressas de última hora que podem levar ao estresse e ao esgotamento. Delegar tarefas que não são críticas para a função do líder é essencial, pois isso libera tempo para que ele se concentre em atividades de alto impacto que impulsionam sua equipe e seus negócios.

En nuestro laboratorio bioquímico, priorizamos tareas según su urgencia e importancia. Por ejemplo, pruebas diagnósticas urgentes son prioritarias, mientras que proyectos de investigación a largo plazo son importantes pero no urgentes. Esta clasificación nos permite asignar recursos eficientemente y avanzar en nuestros objetivos, asegurando un equilibrio entre la atención inmediata a los pacientes y el progreso científico a largo plazo.

Learn to Delegate and Outsource: As a team leader, it's important to recognize your limitations and leverage the strengths of your team members. Delegate tasks that others can handle more efficiently or that don't require your direct involvement. Consider outsourcing routine or time-consuming tasks to freelancers or virtual assistants, freeing up your time to focus on higher-priority tasks.

Correct Delegation of tasks is as much important as the prioritisation. A leader must know the strength of every team member and delegate the work accordingly. For example if a team member is good at tooling perspective and knows how to put the customer provided information into which tool get the desired output, one team member is good at fetching the data what exactly needed for the task to be completed, one team member is good at formatting that data into human readable format and which looks great to present as well. If you put it all together, you will have the desired customer presentable outcome within TAT.

Delegar implica confiar plenamente na competência da equipe, reconhecendo que há indivíduos mais qualificados em determinadas atividades e buscando extrair o melhor de cada um. Nessa perspectiva, o líder desempenha um papel central, devendo possuir um conhecimento profundo sobre sua equipe, compreendendo tanto os pontos fortes de cada membro quanto as dinâmicas de interação entre eles, a fim de designar as responsabilidades apropriadas para cada indivíduo. Visando não apenas alcançar resultados, mas também promover o desenvolvimento individual dos colaboradores ao final da execução das tarefas.

Além do exposto acima, é através da delegação das atividades que a sobrecarga de trabalho é evitada e consequentemente, os problemas que ela traz também. Por isso é importante que um líder saiba delegar, já que com isso ele consegue dar possibilidades aos colaboradores de mostrar que trabalham bem sozinhos e sabem assumir responsabilidades.

Nadie duda de las ventajas de delegar, pero el verdadero desafío radica en confiar en el equipo y comunicarse eficazmente. Un mensaje claro y preciso garantiza que las tareas se realicen de manera óptima. Y siempre es importante conocer en que etapa de desarrollo está la persona a la cual le estamos asignando la tarea.

I think that delegating wisely is the basis for a work team to last over time, whatever the field. We should not make the mistake of taking on tasks thinking that others "can't do it". No one is indispensable. We must be willing to face possible mistakes, but it's better to commit them as a group, which strengthens the sense of group belonging and individual learning.

Además de ser precisos en las instrucciones y en los objetivos estratégicos a delegar, deberíamos tener la confianza en el delegado, como para dejarlo trabajar y lograr resultados positivos. Confianza y disciplina.

Ao delegar uma tarefa o líder não pode se esquecer de combinar com seu liderado quais serão as métricas e recorrência de acompanhamento desta tarefa. Desta forma, o liderado aprende e se desenvolve com o desafio, mas também obtém um feedback sobre o sucesso ou não de sua execução.

Hay que delegar “de verdad”!!! Y para ello, la confianza en el equipo es fundamental. Si piensas que para que las cosas salgan bien las tienes que hacer solo tu, te conviertes en un stopper

Si bien la multitarea puede parecer eficiente, suele resultar en trabajo de menor calidad y mayor estrés. En su lugar, adopta un enfoque de tarea única donde te concentres en una tarea a la vez. Esto permite una concentración más profunda y una mejor ejecución. Como líder de equipo autónomo, es vital modelar este comportamiento para tu equipo. Al demostrar la eficacia de la tarea única, animas a tu equipo a seguir tu ejemplo, lo que conduce a un entorno de trabajo más enfocado y productivo.

O grande desafio na era atual é o excesso de informações que recebemos a cada segundo. Dividir nossa atenção entre múltiplas tarefas consome energia e tempo de maneira imperceptível. Consequentemente, muitas vezes nos vemos executando atividades simultâneas, mesmo em nossos ambientes de trabalho, onde as demandas são significativas. No entanto, essa abordagem de tentar fazer tudo ao mesmo tempo frequentemente resulta em uma falta de geração de valor. Portanto, é essencial priorizar as atividades de forma a atribuir tarefas únicas a cada indivíduo e só avançar para novas tarefas após a conclusão das anteriores.

This is something that even the best agile coaches can be guilty of. There’s a really good reason we tell teams to not try to do too much at the same time. And if anyone stops to think about this logically, they know exactly why. If you try to do too many things, you will undoubtedly take longer to do any of those things. As a coach, I’ve given this advice to scrum masters and product owners that are trying to figure out how to do their jobs better. I will ask the question “how do you keep track of the things you need to do for your role that are not items on your team’s board?“ Usually they have no strategy. A simple, personal kanban board is the greatest way to help yourself be more productive and focus on what really matters.

Trabajar el cambio de paradigmas operativos en los procesos. Del "Multitasking" al "Fullmindness" sería una indicación adecuada para lograr cambios posibles y positivos.

Muitas das grandes equipes tem abordado esse tema mundo afora. Quando damos atenção a ele, vemos o quanto somos bombardeados o tempo todo com informações e alertas e tarefas... resultado disso: perde de concentração, menos eficiência, e mais tempo para finalizar coisas simples. Quando lidamos com atendimento ao cliente, isso é um risco perigoso.

Totally agree. Also single-tasking is key to innovation in any field because there's more focus in specific topics which can be enhanced with academic training. And that leads to more revenue.

Existem situações em que a multitarefa é inevitável, por diversas razões - tamanho da equipe, modelo de organização da equipe, ou ainda devido ao tipo de desafio e tarefas que estão ocorrendo. Nesses casos, o líder pode apoiar seu time ajudando cada um a organizar seu tempo e foco, e controlando as métricas de sucesso.

Um líder deve reconhecer que a multitarefa, embora pareça eficiente, frequentemente resulta em menor qualidade no trabalho e aumento do estresse. Em vez disso, deve adotar e promover uma abordagem de foco em uma única tarefa por vez. Isso permite uma concentração mais profunda e uma execução superior. Além disso, é crucial que o líder modele esse comportamento para a equipe. Ao demonstrar a eficácia de se concentrar em uma tarefa de cada vez, o líder incentiva a equipe a seguir esse exemplo, criando um ambiente de trabalho mais focado e produtivo.

A incorporação da tecnologia no ambiente corporativo é essencial para impulsionar a produtividade e a eficiência operacional. Através da automação de tarefas, aprimoramento da comunicação e colaboração entre equipes, análise de dados e aperfeiçoamento da experiência do cliente, as empresas podem otimizar processos, embasar decisões estratégicas e oferecer serviços personalizados. Ao adotar e integrar as mais recentes inovações tecnológicas em suas operações, as organizações estão mais bem preparadas para enfrentar os desafios do mercado globalizado e manter sua competitividade.

Utiliza herramientas para gestionar correos electrónicos, programar citas y seguir el progreso de los proyectos. Al automatizar tareas mundanas, liberarás tiempo para concentrarte en la planificación estratégica y las responsabilidades de liderazgo. Sin embargo, ten cuidado de no abrumarte con demasiadas herramientas; elige aquellas que realmente añadan valor a tu flujo de trabajo e integren perfectamente con las operaciones de tu equipo. En mi experiencia, la implementación de sistemas de gestión de laboratorio ha optimizado nuestros procesos y nos ha permitido centrarnos en la investigación y el desarrollo de manera más efectiva.

No ambiente que trabalho, encorajamos os líderes de time a dialogar com a equipe de automação de processos para que entendam quais tarefas poderão ser automatizadas com mais facilidade, e também quais vão gerar maior economia de tempo.

Buenas herramientas, simples y asertivas facilitarán el ejercicio del liderazgo. Hay herramientas para todo, por lo que usarlas con disciplina y constancia colaboran al cumplimiento de los objetivos trazados

Quien se oponga a la tecnología está destinado a quedarse atrás. La automatización es la clave para liberar tiempo y ser más productivos. Como líder de equipo, debemos comenzar por automatizar las tareas tediosas para concentrarnos en otras de mayor importancia. Hay que quitarse los miedos y empezar a automatizar para tener el tiempo en cosas estratégicas, de innovación, etc.

Um líder deve adotar a tecnologia para otimizar processos e automatizar tarefas rotineiras. Diversas ferramentas estão disponíveis para gerenciar e-mails, agendar compromissos e acompanhar o progresso dos projetos. Ao automatizar essas tarefas mundanas, o líder libera tempo para se concentrar no planejamento estratégico e em responsabilidades de liderança. Além disso, o líder deve ser criterioso ao selecionar ferramentas, escolhendo apenas aquelas que realmente agregam valor ao fluxo de trabalho e se integram perfeitamente às operações da equipe. Isso evita a sobrecarga de ferramentas e garante uma gestão mais eficiente.

Mejora de decisiones * Al analizar tus acciones pasadas, puedes aprender de tus errores y tomar decisiones más informadas en el futuro

Regular reflection has been essential for myself as a leader. I evaluate my actions and decisions by reflecting on what worked and what didn't. This ongoing learning promotes personal and professional growth, allowing me to routinely assess the progress of my direct reports' and store's goals. Reflecting on past missteps helps leaders understand their effects and make better judgments in the future. As a leader, this has increased my self-awareness and emotional intelligence. Knowing myself better helps me manage stress, communicate better, and bond with my team. Consistent reflection holds leaders accountable, creating a space to better adapt their tactics, make more informed decisions, develop their teams, and encourage creativity!

Following points need to be considered: ✓ Set Clear Goals: Define objectives and prioritize tasks based on importance and deadlines. ✓ Time Blocking: Allocate specific time slots for different activities. ✓ Use Technology: Utilize productivity tools and apps for task management. ✓ Delegate: Assign tasks to team members or outsource non-core activities to free up time for high-priority tasks. ✓ Regular Reviews: Assess progress regularly and adjust priorities as needed to stay on track. ✓ Limit Distractions: Minimize interruptions by setting boundaries, silencing notifications, and creating a conducive work environment. ✓ Self-care: Schedule breaks, exercise, and relaxation time to recharge and maintain.

Instead of focusing on completing tasks, allocate specific blocks of time in your calendar to work on tasks within the same category. The time you spend on each category should reflect its priority - higher priority tasks should receive more time. Planning your time also allows you to set deadlines and meet them effectively.

One more thing which is necessary is human contribution, training, making them feel that they learned something from you at each time they work on a task. Professional and personal support

Es importante tener claridad y enfocarse en el resultado que se espera tener y visualizar a quién se le debe dar ese resultado. Muchas veces priorizamos de las tareas de lo más sencillo a lo más dificil, pero no tomamos en cuenta a quien estamos dirigiendo los resultados, y podemos errar en el detalle. Debe haber un balance entre la rapidez y eficiencia.

Um aspecto que não foi abordado, mas é extremamente importante, é a parte humana das equipes. Todos temos um propósito. Um líder precisa conhecer e entender dos propósitos dos seus liderados, principalmente em uma equipe de profissionais liberais, como é o caso dos assessores de investimentos. Precisamos sair da superficialidade dos processos de gestão, fazer o que todos fazem, é dito o tempo todo.

I think as a self-employed leader it's important to foster a culture of in-depth study and creativity. The idea is that each member of the team should empower his or her own individuality and own way of doing things. A common goal gives inspiration, creativity gives freedom in achieving goals.