Here's how you can stand out as an event production professional that employers are looking for.
In the dynamic field of event production, standing out to employers is about more than just meeting the job description. It's about showcasing a unique blend of creativity, technical knowledge, and the ability to handle high-pressure situations with grace. Whether you're looking to break into the industry or aiming to ascend to new heights in your event production career, there are key attributes and skills that can set you apart from the competition.
Creativity is the lifeblood of event production, and displaying your ability to think outside the box can be a game-changer. Employers seek professionals who can deliver fresh ideas that resonate with audiences and create memorable experiences. To stand out, immerse yourself in various forms of art and culture to inspire innovative event concepts. Demonstrating your versatility in adapting themes, styles, and trends to different event types will signal to employers that you're a creative asset capable of elevating their events.
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Joseph Manzoli
Level 1 Collective Inc.
Engaging with the arts is a powerful way of finding inspiration that can be incorporated into various events. Diving into different art forms can stimulate creativity and broaden your perspective. Whether music, art, photography, dance; each of the arts can be used to find inspiration. Inspired by a Cirque de Soleil spectacle I once attended in Montreal, I incorporated acrobatic performers in a fundraising event. This artform was not common in the fundraising event sector, at least not one that I had ever seen or attended. The "experience" that we were able to create for our guests motivated them to donate big and to return in subsequent years with great enthusiasm. Keep your mind open, be curious always, dare to be different.
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Lidia Arrocha
lidia Arrocha
Nosotros organizamos eventos empresariales porque creemos en el poder del Coworking y el crecimiento que surge al conectar con empresarios de todo el mundo. Creamos eventos exclusivos para construir y diferenciar tu marca, potenciando a nuestros empleados para que se conviertan en embajadores de tu marca. ¡Diferénciate de la competencia con nuestros eventos únicos diseñados exclusivamente para ti! Contáctanos hoy y lleva tu marca al siguiente nivel.
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saquib khan
Advertising | Marketing | Digital Marketing | Social Media Marketing | Exhibitions | Films & Shoots | Restaurant Branding
Cultivate creativity by staying abreast of industry trends and incorporating innovative ideas into your event designs. Attend workshops, conferences, and networking events to gain fresh perspectives and inspiration. Experiment with new technologies and formats to create unique, memorable experiences. Encourage brainstorming sessions with your team to foster a collaborative environment. By continuously refining your creative skills and staying ahead of trends, you’ll distinguish yourself as a forward-thinking event production professional that employers highly value.
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Wladimir Duarte
Top Voice Linked In | Produtor Executivo freelance para agências e projetos de live marketing. Project and Event Manager | Event Designer | Head de Eventos/ Projetos | Casado e Pai de Meninos e um Gato Lindo :)
O setor de eventos cada vez mais busca profissionais com qualificações diversas e possibilidade de criação atreladas aos conhecimentos do contratado. Ser um profissional com repértório e conhecimento de possibilidade e soluções criativas faz diferença em um mercado que precisa de experiências memoráveis a cada produção!
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Andrea Ruiz De Alegría
Licenciada en Escenografía. Stage designer. Scénographe
Apostar a la innovación y la creatividad provoca un estallido que convierte la idea en aplicable para otros, por lo que no hay que tomar la creatividad como algo exclusivo sino una forma de cambio permanente
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Bruno Macri
Manager na HBMRH - Management | Recursos Humanos | Mentoria | Consultoria Empresarial | Cursos | Palestras
Há mais de 10 anos atuando na área de eventos, fica muito fácil analisar o mercado. Inúmeras oportunidades e desafios a serem oferecidas aos contratantes, porém, o que falta à muitos organizadores é projetar e realizar um evento com as necessidades primárias dos contratantes, muitos induzem aos mesmos uma contratação de serviços que lhes beneficiam e não aos seus clientes.
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Josiane Cardoso Da Costa
Customer Experience Manager - Double Down Live Marketing
A Excelência de um bom atendimento vai além de tratar o cliente como ele espera ser atendido, necessita saber como abordar, acompanhar e realizar a ideia da experiência que ele quer ter quando faz uma contratação. Valores financeiros são importantes para um sucesso de demanda e planejamento em um projeto, mas atendimento realmente VIP faz toda a diferença.
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Eduardo Moretti
Produtor de Eventos Executivo / Gestão de Eventos / Atendimento ao Cliente
Hoje em dia as agencias buscam profissionais cada vez mais antenados com tecnologia, redes sociais e interface entre clientes e publico em geral. Porém essas agencias se esquecem de quem tem mais de 20 anos de experiência, aqueles que fazem eventos desde antes do www. Esses profissionais estão cada vez mais deixados de lado, com dificuldade de recolocação no mercado de trabalho. Saber lidar com as novas tecnologias é importante, mas saber o que é "pé direito" e ler uma planta faz a diferença.
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Maria Rivero Campo
Proiektu zuzendaria - Directora de proyectos
La creatividad y el profundo conocimiento del sector son claves en la organizacion de eventos. La creatividad es una cualidad que al igual que otras se entrena y en ocasion la gestión y todo lo relacionado con la organización nos absorve dejando el espacio creativo huerfano o escaso. La exclusividad y la excelencia en el sector pasa por la empatia, capacidad organizativa y sin duda por una propuesta propia y novedosa y ésta última es imposible sin creatividad e ingenio.
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Nana Nascimento
Executiva Comercial na Arena Opus | Eventos Corporativos e Sociais
Para se destacar na produção, alguns pontos são essenciais em um profissional: - Usar a Criatividade com responsabilidade; - Ter domínio em ferramentas de gestão; - Ser responsável; - Ter comprometimento; Saber identificar os problemas antes deles acontecerem faz diferença.
In event production, technical expertise is crucial. Employers are on the lookout for professionals who not only understand the latest technology but can also apply it effectively to enhance event experiences. Familiarize yourself with sound, lighting, video, and staging equipment, and stay updated on new tech developments in the industry. Your ability to troubleshoot technical issues swiftly and efficiently will prove to employers that you're a reliable problem-solver, essential for the unpredictable nature of live events.
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saquib khan
Advertising | Marketing | Digital Marketing | Social Media Marketing | Exhibitions | Films & Shoots | Restaurant Branding
Develop technical expertise by mastering the latest event production tools and technologies. Gain proficiency in audiovisual equipment, lighting systems, and event management software. Pursue certifications and training programs to stay updated on industry advancements. Demonstrate your technical skills through successful implementation in past projects, showcasing your ability to handle complex setups and troubleshoot issues efficiently. By continuously enhancing your technical knowledge, you position yourself as an indispensable asset to employers seeking skilled event production professionals.
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Raquel Boletti
Produtora de Eventos - Coordenadora de Acesso - UX - Designer de Serviço em Eventos
Meu time é treinado para lidar com qualquer peculiaridade do evento quando o assunto for controle de acesso. Sabemos identificar pessoas exclusivas que precisam acessar espaços exclusivos, sabemos bloquear ingressos ou pulseiras que não correspondem a esse setor e indicar para o setor correto. E alem de tudo, sabemos nos comunicar com o cliente final com o intuito de informa-lo sobre tudo. Certa vez fizemos um evento de eletrônico onde um cliente árabe que não falava outra língua estava perdido e conseguimos conversar com ele através do google tradutor, uma ideia rápida e útil que funcionou perfeitamente para aquele momento.
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Bruno Macri
Manager na HBMRH - Management | Recursos Humanos | Mentoria | Consultoria Empresarial | Cursos | Palestras
O profissional de eventos tem obrigação do conhecimento técnico em todos os setores de eventos. Acontece que em inúmeras vezes o proposto técnico para elaboração do evento não condiz com a estrutura encontrada para a realização. Muitos locais que realizam eventos não estão preparados a receber novas tecnologia, assim formam-se as "gambiaras", as quais por inúmeras vezes vem a causar problemas que interferem no evento e desagradam seus clientes.
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Camila Lopes
Produção de Eventos | Produção Cultural | Produção Executiva | Audiovisual | Produção de Objetos | Logística | Gestão de Marketing | Gestão de Projetos
Para realizar uma gestão de um projeto é imprescindível um conhecimento técnico para que se entenda a real necessidade dos equipamentos que serão necessários para aquele orçamento especifico e claro, para o acompanhamento de todo o processo de execução e da gestão de crise em casos de problemas técnicos. Não se pode ficar apenas na teoria e sim ter expertise daquilo que está sendo entregue para opinar, questionar e então aprovar para agregar qualidade a entrega.
Strong leadership skills can set you apart as an event production professional. Employers value individuals who can take charge, motivate teams, and ensure seamless execution of events. Hone your ability to delegate tasks, communicate effectively, and maintain a positive attitude under pressure. By demonstrating that you can lead a diverse group of individuals towards a common goal, you'll show potential employers that you're capable of handling the responsibilities that come with producing successful events.
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saquib khan
Advertising | Marketing | Digital Marketing | Social Media Marketing | Exhibitions | Films & Shoots | Restaurant Branding
Exhibit strong leadership by effectively managing your team, inspiring confidence, and fostering collaboration. Communicate clearly and set realistic goals to ensure everyone is aligned and motivated. Demonstrate decisiveness and the ability to handle high-pressure situations calmly. Provide mentorship and support to help team members develop their skills. By embodying strong leadership qualities, you not only drive successful event productions but also position yourself as a trusted and influential event production professional that employers seek.
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Maria Rivero Campo
Proiektu zuzendaria - Directora de proyectos
El liderazgo siempre se asocia con ordenes y organizaciones verticales pero yo creo que delegar y crear organigramas horizontales donde cada responsable tenga su espacio de actuación es imprescindible. Entender el equipo como un todo, saber elegir al mejor profesional para cada espacio es la clave, el trabajo previo y la red de profesionales de confianza en mi opinión son la clave del éxito. Rodearte de profesionales en quien tengas confianza para que cada cual se ocupe de su parcela de trabajo hará que un evento sea exitoso .
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Raquel Boletti
Produtora de Eventos - Coordenadora de Acesso - UX - Designer de Serviço em Eventos
A mais de 10 anos fundei a empresa NsOperações e aplico treinamentos específicos todos os dias. Temos treinamento de liderança de equipe, trabalhamos com equipes de mais de 200 pessoas por evento, em um final de semana tivemos 3 eventos com mais de 150 pessoas cada um. Aplicamos treinamento de User Experience Disney, onde ensinamos como lidar com o público de forma que não estrague toda sua experiencia. Temos treinamento de sistemas de ticketing, onde identificamos todos compradores, reembolsados, transferidos e afins do sistema de qualquer ticketeira.
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Bruno Macri
Manager na HBMRH - Management | Recursos Humanos | Mentoria | Consultoria Empresarial | Cursos | Palestras
Fácil lidar com essa situação de Liderança. Quando o líder faz com que seu pessoal entenda o significado de equipe o qual traz resultados surpreendentes aos contratantes, consegue eliminar o tal "grupo" que age de acordo com os interesses pessoais e não da Organização.
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Camila Lopes
Produção de Eventos | Produção Cultural | Produção Executiva | Audiovisual | Produção de Objetos | Logística | Gestão de Marketing | Gestão de Projetos
Um evento não se realizado com apenas uma pessoa e a habilidade de liderança vai desde o olhar de reconhecimento dos diferentes perfis que integram uma equipe e da sinergia para que todos estejam trabalhando no mesmo processo com o mesmo envolvimento e comprometimento. Saber se comunicar de forma com que seja entendido de maneira clara e que as tarefas sejam realizadas de forma correta e essencial e isso se da tendo sempre uma atitude positiva diante da equipe, criando vinculo e confiança com aqueles que estão entregando o projeto junto.
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Felipe Chagas
Sócio Proprietário na MARCA Eventos e na Yasmin Chagas Assessoria
O evento é produzido por pessoas, equipes com ótimos profissionais. Mas que precisam de um líder capaz de entender a necessidade do evento, e assim ser capaz de delegar tarefas, conhecendo a capacidade de cada colaborador, para que cada função seja realizada com a maior eficiência possível. Liderar é ensinar e mostrar com exemplos práticos quais atitudes devem ser tomadas em determinadas situações. O líder é quem estará a frente das eventualidades, e será responsável pela rápida tomada de decisões para resolver os problemas. Ele é também o contato direto com o cliente, tendo a capacidade de comunicação e o entendimento dos desejos do cliente, para então delegar toda a demanda à sua equipe.
Effective communication is paramount in event production. It's vital to articulate your vision clearly and collaborate with clients, vendors, and team members to bring events to life. To stand out, practice active listening and hone your negotiation skills. Being able to convey complex ideas simply and resolving conflicts with diplomacy will showcase your capacity to manage the intricate web of interactions that event production entails.
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Soni Garcia
Commercial Manager & Business Development
You need to make a briefing prior the event so everyone knows their role and activities perfectly, as well, communicate general information to the full team, so they can orient clients on important details. Service hack: Always look calm and if you don't know the answer right away, just respond that you'll look into it and be right back to them and DO IT, keep your word.
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saquib khan
Advertising | Marketing | Digital Marketing | Social Media Marketing | Exhibitions | Films & Shoots | Restaurant Branding
Master effective communication by clearly conveying your vision and expectations to clients and team members. Utilize various communication channels to ensure all stakeholders are informed and engaged throughout the event planning process. Active listening and responsiveness are crucial for understanding client needs and addressing concerns promptly. Foster an open, collaborative environment where feedback is welcomed. By honing your communication skills, you enhance project coordination and client satisfaction, making you a standout event production professional that employers highly value.
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Karina Mendes
Marketing e Eventos I Comunicação I Mídias Digitais I Gestão de Negócios I Produção Audiovisual
A comunicação eficaz é um elemento essencial na produção de um evento, garantindo que o projeto seja entregue conforme o estabelecido. Ela permite resolver problemas rapidamente e de forma eficiente, superando eventuais obstáculos que possam surgir. Um forte poder de negociação com fornecedores é crucial para evitar falhas na comunicação, assegurando que todos os requisitos do evento sejam compreendidos e atendidos. Além disso, uma comunicação clara com a equipe é fundamental para que todos os envolvidos trabalhem de forma alinhada, garantindo a coesão e o sucesso do evento.
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Bruno Macri
Manager na HBMRH - Management | Recursos Humanos | Mentoria | Consultoria Empresarial | Cursos | Palestras
A comunicação quando bem feita, pensando em colocar todos envolvidos no evento, em mesma sintonia, a par de todas as etapas, as coisas fluem naturalmente para o sucesso do evento.
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Felipe Chagas
Sócio Proprietário na MARCA Eventos e na Yasmin Chagas Assessoria
A comunicação dentro de um evento é algo muito importante. Desde o início do projeto, entre cliente e produtor, para que ambas as partes entendam a essência do evento, e o que cada um quer dizer. É necessário não apenas falar, mas ouvir com muita atenção, e trocar opiniões, para chegar na melhor solucão. E então focar na comunicação dentro do evento, para com o público. Não apenas passar a mensagem, mas entender o que o público deseja, e se preocupar em gerar uma conexão entre os dois. Muito importante também, entender para quem você está falando, e se adaptar a linguagem correta para se comunicar de maneira clara com cada público, para que a mensagem seja entregue e entendida.
Project management proficiency is a desirable trait in event production professionals. Employers appreciate those who can oversee an event from conception to completion, ensuring every detail is accounted for. Develop your organizational skills, learn to manage budgets efficiently, and master the art of scheduling and logistics. Displaying your project management capabilities will convince employers that you can deliver high-quality events on time and within budget.
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Bruno Macri
Manager na HBMRH - Management | Recursos Humanos | Mentoria | Consultoria Empresarial | Cursos | Palestras
O profissional de eventos, o qual gerenciará o projeto, deverá ter ciência desde a criação do mesmo para que possa tomar as devidas providências. Programar, acompanhar toda a montagem e execução do projeto, supervisionar equipe interna e externa, será primordial para o resultado esperado pelo contratante.
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Maria Rivero Campo
Proiektu zuzendaria - Directora de proyectos
Para gestionar integralmente un proyecto es clave conocer cada paso no solo en teoria, tambien en la práctica. En mi caso siendo compositora y artista además de directora de proyectos tengo una fotografía integral de lo que tanto el público., el cliente y las trabajadoras de eventos necesitan. Tener el control de todo no significa ttabajar en todo sino conocer cada paso que se da e identificar los huecos o piedras en el camino para así reconducir el plan a seguir.
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Camila Lopes
Produção de Eventos | Produção Cultural | Produção Executiva | Audiovisual | Produção de Objetos | Logística | Gestão de Marketing | Gestão de Projetos
Costumo ter como guia de gestão planilhas onde tenho passo a passo de cada processo a ser realizado e ja prevendo o que deverá ser realizado futuramente. Esses arquivos são nosso guia para que tudo esteja visível tanto para a gestão quanto para a equipe, tendo o alinhamento como base para qualquer gestão. Utilizar ferramentas para gestão compartilhada otimiza o trabalho e da segurança para todos os envolvidos. A gestão de um projeto se torna simplificada, seja ele do tamanho que for, quando as ferramentas certas são aplicadas para a equipe.
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Adhara Frias
Mercadóloga. Especialista en Marketing
La planificación, planes de acción estructurados, cuidadosa selección de proveedores técnicos del evento y un buen equipo de trabajo son las aristas más importantes y básicas para lograr el éxito en el proceso de producción de un evento. Después de estas aristas viene otra lista de aspectos a cuidar y que deben engranar perfectamente con un óptimo seguimiento: *Control de presupuestos * Permisologias *Convocatoria *Sponsors *Seguridad y control de accesos Y muchos aspectos más dependiendo de la naturaleza del evento. Lo más importante es asesorarse muy bien y no escatimar en contratar el personal experto en el área.
Networking is an essential aspect of standing out in event production. Building relationships with suppliers, sponsors, and other industry professionals can lead to new opportunities and collaborations. Attend industry events, join professional associations, and engage with peers online to expand your network. By demonstrating your networking prowess and the value of your connections, you'll show employers that you bring not just skills, but valuable industry relationships to the table.
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Gnylane Thiam Traoré
Je vous aide à mieux vous connaitre ; vous comprendre et à agir en conscience, en tant que personne et professionnel; J'accompagne les équipes et les organisations à être plus performantes
Une chose qui a été très utile dans la production des learning expedition, est d'avoir, et de maintenir un réseau de compétences dans différents domaines : culture & artistes ; universitaires, réseaux d'entrepreneurs , CEO, organisations communautaires de bases, et des amis !! et puis des expertises événementielles , interprètes mobiles, traiteurs , artisans etc.... Cette capacité de mobiliser un tel réseau dans tous nos pays d'intervention, permet succès, qualité étonnement et satisfaction chez les clients
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Joseph Rovner
Contributing producer and production coordinator and director for a variety of large scale, high concept events and festivals throughout the US.
You learn events by doing them. Not reading an AI generated list on LinkdIn. Go in field and do events. Throw parties that are bigger than you can conceive of. Offer to help with a stage show. PA for a conference.
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Karla Fidelis
Mother |Linkedin Top Voice|Event Design| Digital Marketing
Participe ativamente do setor oferecendo compartilhamento de informações voluntárias, esteja sempre aberta para ensinar e aprender ao mesmo tempo. O mercado evolui em um ritmo acelerado e quanto mais você estiver dentro das mudanças, melhor será para sua entrega.
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