Here's how you can establish boundaries between your work and personal life as an administrative manager.

Besides prioritizing tasks, we can also open a discussion or dialogue with Line Managers and communicate it clearly the needs between employee and company.

ensure to work during office hours and refrain from discussing work outside of these times except in cases of urgent or exceptional circumstances. Work will never finish, and it is essential to value personal life as well. as simple as that

One thing I've found when having competing, urgent demands, negotiate completion dates with those who may be asking you to do them

Prioritize tasks by assessing urgency, importance, impact, and deadlines. Use techniques like the Eisenhower Matrix to categorize tasks effectively and delegate tasks when appropriate and remain flexible to adapt to changing priorities. Clear communication ensures everyone understands their roles, and regular reviews allow for adjustments based on evolving needs. This approach optimizes productivity and contributes to organizational success.

Definir horas de trabalho específicas é crucial para manter um equilíbrio saudável entre a vida profissional e pessoal. Ao estabelecer um horário claro de início e término para seu dia de trabalho, você cria limites que ajudam a prevenir o esgotamento e promovem uma separação necessária entre as responsabilidades profissionais e o tempo pessoal. Essa prática é especialmente importante no contexto atual, onde o trabalho remoto se tornou mais comum e as fronteiras entre trabalho e vida pessoal podem facilmente se confundir.

Working outside of you contracted hours can mean a few things. 1. You have to much work and too many responsibilities. 2. You a manager not a leader and not delegating tasks to develop your team and 3. You're not coping through incompetence or training needs.

É importante estabelecer os horarios de trabalho, lazer e descanso. Crie o habito de se desconectar do ambiente ao sair do trabalho e se conectar ao momento em que está (presente), seja Ele sendo: mãe, pai, filho, namorado(a), esposo(a), brincando com seu pet ou simplesmente descansado. Esteja sempre 100% ao momento. Isso demonstra entrega e gera tempo de qualidade, e mesmo se não for um periodo longo será o suficiente. Estabeleça os horarios e rotinas que te façam bem e esteja presente.

Creo que es primordial tener claro tu horario de trabajo, tanto para tu empleador, clientes y una misma. Si que es verdad que respetarlo puede ser conveniente tanto para ti como para los clientes.

Il est important pour soi même de même que pour ses collaborateur de savoir quand nous sommes disponibles. Cela permets à chacun de se projeter dans les échanges sans pression

Criar um espaço específico para o trabalho em casa é uma estratégia eficaz para melhorar a produtividade, estabelecer limites claros entre trabalho e vida pessoal e promover um ambiente de trabalho mais saudável e organizado.

You can only work within the space you have available, it's best not to work at home if you can, provides clear divide between home and work

I agree having a separate space creates an understanding in your mind that only that space is for critical thinking and once you step out your mind would aswell be at easy.

Cet espace est primordial pour être plus efficace. Quand je suis face à mon espace la routine de la maison ne doit pouvoir se faire partie de mes priorités. Quand je quitte l'Espace de travail cela équivaut à "je quitte mon lieu de travail"

Uma comunicação clara sobre seus limites é fundamental para garantir que os outros os entendam e os respeitem. Isso promove um ambiente de trabalho mais saudável, onde todos têm espaço para se dedicar ao trabalho quando necessário, mas também para desfrutar de momentos de descanso e recuperação.

You can do all of the above, self-discipline is key. Don't be afraid to be honest, speak up well and clear. Always define your hours and days you are contracted to work. Leave your phone and laptop at work

Giving feedback ,active listening and timely communications on scheduled meetings and activities in order to put everyone at pur .

La communication est la base de relation saine, délimiter le temps de présence de chacun évite à chaque collaborateur d'être sollicité constamment et donc d'être plus performent sur leur temps de présence

Assigning tasks and delegations builds better relationships, confidence in the team and prevents gaps in the absence of the team leader

Delegar atividades é essencial para evitar sobrecargas centralizadas e garantir uma distribuição equilibrada do trabalho. Quando tarefas são concentradas em uma única pessoa ou equipe, o risco de erros e atrasos aumenta, além de prejudicar a produtividade e a qualidade do trabalho. Delegar não só alivia a carga, mas também promove o desenvolvimento das habilidades dos colaboradores. Contudo, é fundamental que haja uma supervisão posterior das atividades delegadas. Acompanhar o progresso e fornecer feedback garante que as tarefas sejam realizadas corretamente e permite ajustes necessários, assegurando que os objetivos sejam alcançados com eficiência.

Délégué permets à chacun d'évoluer. Cela permets aux collaborateurs d'être estimés et valorisés sur des tâches au delà de leur capacités.

Trust your team members to handle tasks. Delegate responsibilities and empower others. Avoid micromanaging; it leads to burnout.

É fundamental reservar um tempo para dedicar a si próprio e desconectar do trabalho. Cuidar do bem-estar pessoal é essencial para manter a saúde mental e física em equilíbrio. Por exemplo, eu gosto de fazer musculação. Essa atividade, além de aliviar o estresse do dia a dia, me ajuda a controlar a saúde, melhorando minha disposição e resistência. Ter momentos de lazer e autocuidado não é apenas um luxo, mas uma necessidade para garantir um desempenho profissional sustentável e evitar o burnout. Priorizar o tempo para atividades prazerosas reflete diretamente na qualidade de vida e na produtividade no trabalho.

Considero primordial cuidarse, no solo aseo personal sino sobre qué comes, como duermes, como te relacionas y como a mi me gusta, escuchar música. Todo esto me ayuda a descargar la presión del trabajo

Designate a separate area for work. When you’re there, focus on work tasks. When you leave, mentally switch off work mode. Avoid working from your bedroom or other personal spaces.

A ausência de atividades documentadas em manuais operacionais representa um grande desafio nas empresas. Sem registros claros de procedimentos e processos, a resolução de problemas torna-se complicada e demorada. A falta de padronização impede a consistência nas operações, dificultando a formação de novos colaboradores e a manutenção da qualidade do serviço. Além disso, a dependência excessiva do conhecimento tácito dos funcionários pode levar a lacunas operacionais quando estes se ausentam ou deixam a empresa. Implementar e atualizar manuais operacionais é crucial para garantir a eficiência, facilitar treinamentos e promover a continuidade e excelência das operações empresariais.

Turn off work-related notifications on your phone or computer during personal time. Engage in activities that recharge you, exercise, hobbies, spending time with loved ones. Practice mindfulness techniques to switch off work-related thoughts. Use meditation or deep breathing exercises to transition from work to personal life, maintaining boundaries allows you to be more effective at work and enjoy a healthier personal life.

Las personas que no pueden poner límites, tampoco respetan los límites de los demas. Como saber que respetar sino pase por mi cuerpo, emociones y palabras el limite, primero hacia mi mismo. Los invito a pensarse, como son respetando sus propios límites?