ज़रूरी: कैलेंडर शेयर करते समय सावधानी बरतें और यह चुनें कि अन्य लोग किन चीज़ों को ऐक्सेस कर सकते हैं. जिन लोगों के पास आपके कैलेंडर के लिए सभी तरह के ऐक्सेस हैं वे ये काम कर सकते हैं:
- न्योतों का जवाब देना
- इवेंट बनाना और उनमें बदलाव करना
- अन्य लोगों के साथ आपका कैलेंडर शेयर करना
- आपके कैलेंडर में हुए बदलावों के बारे में ईमेल पाना
- आपका कैलेंडर मिटाना
सलाह: अगर आपके खाते को आपके ऑफ़िस या स्कूल के खाते से मैनेज किया जाता है, तो हो सकता है कि आपके खाते के एडमिन ने संगठन के बाहर शेयर करने की सुविधा को सीमित या बंद कर दिया हो. ज़्यादा जानने के लिए, अपने एडमिन से संपर्क करें.
अपना कैलेंडर शेयर करना
अपना बनाया हुआ कोई भी कैलेंडर शेयर किया जा सकता है और हर कैलेंडर के लिए अलग-अलग ऐक्सेस अनुमतियां सेट की जा सकती हैं. नया कैलेंडर बनाने का तरीका जानें.
कैलेंडर को कुछ खास लोगों के साथ शेयर करना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें. Google Calendar ऐप्लिकेशन से कैलेंडर शेयर नहीं किए जा सकते.
- बाईं ओर मौजूद, “मेरे कैलेंडर” सेक्शन पर जाएं. इसे बड़ा करने के लिए, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें.
- जिस कैलेंडर को शेयर करना हो उस पर कर्सर घुमाएं और ज़्यादा
सेटिंग और शेयर करना पर क्लिक करें.
- “खास लोगों के साथ शेयर करें” में जाकर, लोगों को जोड़ें चुनें.
- किसी व्यक्ति या Google Groups का ईमेल पता जोड़ें. इन ईमेल पतों की अनुमति की सेटिंग में बदलाव करने के लिए, ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करें. ऐक्सेस की अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानें.
- भेजें पर क्लिक करें.
- कैलेंडर को अपनी सूची में जोड़ने के लिए, ईमेल पाने वाले को ईमेल में दिए गए लिंक पर क्लिक करना होगा. किसी दूसरे व्यक्ति का कैलेंडर जोड़ने का तरीका जानें.
सलाह: अगर आपको कोई ऐसा कैलेंडर शेयर करना है जिसका मालिकाना हक आपके पास नहीं है, तो आपको उस कैलेंडर के मालिक से “बदलाव करने और शेयर करने की प्रक्रिया को मैनेज करने” की अनुमति देने वाली सेटिंग चालू करने का अनुरोध करना होगा.
कैलेंडर को सार्वजनिक तौर पर शेयर करना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें. Google Calendar ऐप्लिकेशन से कैलेंडर शेयर नहीं किए जा सकते.
- बाईं ओर मौजूद, “मेरे कैलेंडर” सेक्शन पर जाएं. इसे बड़ा करने के लिए, डाउन ऐरो
- जिस कैलेंडर को शेयर करना हो उस पर कर्सर घुमाएं और ज़्यादा
- “ऐक्सेस अनुमतियां” में जाकर, सभी लोगों को ऐक्सेस दें को चुनें.
- “सभी लोगों को ऐक्सेस दें” के बगल में, ड्रॉप-डाउन मेन्यू से चुनें कि लोगों को किस लेवल का ऐक्सेस देना है. ऐक्सेस की अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानें.
सलाह: इसका बस एक ही तरीका है. अपने कैलेंडर को सार्वजनिक करके उसे ऐसे लोगों के साथ शेयर किया जाए जिनके पास Google Calendar नहीं है. सार्वजनिक तौर पर शेयर करने के बारे में ज़्यादा जानें.
कैलेंडर को अपने सगंठन के सभी लोगों से शेयर करना
अगर ऑफ़िस, स्कूल या किसी दूसरे संगठन के खाते से Google Calendar इस्तेमाल किया जाता है, तो संगठन के सभी लोगों के साथ कैलेंडर शेयर करने का विकल्प मिलता है. यह विकल्प, “इवेंट के ऐक्सेस से जुड़ी अनुमतियां” सेक्शन में दिखता है. इवेंट के ऐक्सेस से जुड़ी अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानें.
यह सेटिंग कैसे काम करती है
- आपके संगठन के लोग आपका कैलेंडर देख सकते हैं.
- आपके संगठन के बाहर के लोग आपका कैलेंडर नहीं देख पाएंगे.
- अगर मीटिंग में अपने संगठन के बाहर के किसी व्यक्ति को बुलाया जाता है, तो उसे मीटिंग से जुड़ी जानकारी दिखेगी.
- अपने संगठन के सभी लोगों के साथ कैलेंडर शेयर करते समय, "सिर्फ़ खाली/व्यस्त (ब्यौरा छिपाएं) दिखाएं" या "इवेंट की पूरी जानकारी दिखाएं" में से किसी एक विकल्प को चुना जा सकता है.
अपने कैलेंडर और अलग-अलग इवेंट का ऐक्सेस कंट्रोल करना
शेयर किए गए कैलेंडर के लिए अनुमति की सेटिंग को समझना|
ऐक्सेस करने की अनुमति |
दूसरे लोग क्या कर सकते हैं |
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सिर्फ़ आपके खाली/व्यस्त होने की जानकारी देखना (जानकारी छिपाएं) |
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सभी इवेंट की जानकारी देखना |
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इवेंट में बदलाव करना |
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बदलाव करना और शेयर करने को मैनेज करना |
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सलाह
- अगर आपके खाते को आपके ऑफ़िस या स्कूल के खाते से मैनेज किया जाता है, तो हो सकता है कि आपके खाते के एडमिन ने अनुमति की सेटिंग को सीमित या बंद कर दिया हो. ज़्यादा जानने के लिए, अपने एडमिन से संपर्क करें.
- Gmail के ऐसे इवेंट जिनके लिए आपने "सिर्फ़ मैं" सेटिंग चालू की है, उन लोगों को नहीं दिखते जिनके साथ आपने अपना कैलेंडर शेयर किया है. अगर आपने Gmail के इवेंट की डिफ़ॉल्ट सेटिंग या किसी इवेंट की शेयर करने की सेटिंग में बदलाव नहीं किया है, तो वे ऐसे लोगों को भी नहीं दिखेंगे जिन्हें आपने "बदलाव करें" का ऐक्सेस दिया है. Gmail के इवेंट के बारे में ज़्यादा जानें.
“ऐक्सेस की अनुमतियां” और “खास लोगों के साथ शेयर करें” सेटिंग
शेयर किए गए कैलेंडर की सेटिंग में, सामान्य “ऐक्सेस की अनुमतियां” और “खास लोगों के साथ शेयर करें” अनुमतियों को सेट करने के विकल्प होते हैं. इन दोनों के बीच सामान्य अनुमति कुछ खास लोगों पर लागू होती है.
उदाहरण के लिए, अगर आप कैलेंडर को सार्वजनिक बनाते हैं और "सभी इवेंट की जानकारी देखें" चुनते हैं, और फिर आप कैलेंडर को किसी खास व्यक्ति के साथ शेयर करते हैं और "सिर्फ़ खाली/व्यस्त देखें" चुनते हैं, तो वह व्यक्ति अब भी आपके सभी इवेंट की जानकारी को ढूंढ पाएगा.
कैलेंडर शेयर करने की सुविधा बंद करना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- बाईं ओर मौजूद, “मेरे कैलेंडर” सेक्शन पर जाएं. इसे बड़ा करने के लिए, आपको डाउन ऐरो
- जिस कैलेंडर को शेयर नहीं करना है उस पर कर्सर घुमाएं, और ज़्यादा
- सार्वजनिक तौर पर शेयर करना बंद करने के लिए:“ऐक्सेस अनुमतियां” में जाकर, सार्वजनिक तौर पर उपलब्ध कराएं को बंद करें.
- अपने संगठन के साथ शेयर करना बंद करने के लिए: “ऐक्सेस अनुमतियां” में जाकर, मेरे संगठन के सभी लोगों को उपलब्ध कराएं को बंद करें.
- खास लोगों के साथ शेयर करना बंद करने के लिए: "खास लोगों के साथ शेयर करें" में जाकर, जिस व्यक्ति को हटाना है उसके नाम के बगल में मौजूद, हटाएं
पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: अगर आपने कई कैलेंडर शेयर किए हैं, तो उन सभी कैलेंडर के लिए इन चरणों को दोहराएं जिन्हें अब शेयर नहीं करना है.
शेयर करने से जुड़ी समस्याएं ठीक करना
आपने जिस व्यक्ति के साथ कैलेंडर शेयर किया है उसे आपका कैलेंडर नहीं दिख रहा है- जांच करें कि आपने सही ईमेल पता जोड़ा है.
- पक्का करें कि उसने उसी लिंक पर क्लिक किया हो जो उसे ईमेल में भेजा गया है. अगर यह ईमेल नहीं मिला है, तो उसे अपना स्पैम फ़ोल्डर देखना चाहिए.
- कैलेंडर की शेयर करने की सेटिंग से व्यक्ति का नाम हटाकर उसे फिर से जोड़ें.
- देखें कि आपका खाता, ऑफ़िस या स्कूल के खाते से मैनेज किया जाता है या नहीं. ऐसा हो सकता है कि आपके खाते के एडमिन ने संगठन के बाहर शेयर करने की सुविधा को सीमित या बंद कर दिया हो. अपने एडमिन को ढूंढने के बारे में जानें.