Configuración del administrador: Autenticación de Google

La página Autenticación de Google en la sección Autenticación del menú Administrador te permite configurar OAuth de Google en Looker.

Descripción general de las funciones

Si lo deseas, Looker puede realizar la autenticación a través de Google OAuth para los usuarios que tienen cuentas registradas en Google Workspace.

• Las organizaciones que usan Google Workspace pueden autenticar a los usuarios de Looker a través de Cuentas de Google.
• Los usuarios pueden acceder a Looker mediante la autenticación con sus Cuentas de Google.
• Las Cuentas de Google nuevas tendrán acceso a Looker automáticamente. No es necesario invitar a los usuarios a Looker por separado. Puedes establecer el rol predeterminado para los usuarios nuevos, lo que puede limitar su acceso a funciones y datos.
• Cuando se habilita, Looker autentica a los usuarios solo con Google OAuth, a menos que esté seleccionada la opción “Acceso alternativo” (consulta las instrucciones adicionales a continuación).
• El avatar de Google de un usuario aparece en la barra de navegación en lugar del símbolo estándar del usuario.

• Cuando se habilita OAuth de Google, la instancia de Looker puede combinar cuentas de usuario existentes con el dominio registrado en Google, pero solo para cuentas cuya dirección de correo electrónico coincide con el dominio. Todas las demás cuentas que no sean de administrador perderán la capacidad de acceder.
• Todos los usuarios del dominio especificado obtienen acceso a la instancia de Looker.
• De forma predeterminada, los permisos para usuarios nuevos de Google establecen acceso básico a una lista específica de modelos (que, de forma opcional, podría ser acceso a cero modelos). Un administrador puede actualizar los permisos después de crear la cuenta.
• Las cuentas nuevas de Looker que se autentican a través de OAuth de Google no pueden cambiar a la autenticación con contraseña, incluso si OAuth está inhabilitado para la instancia de Looker.

Requisitos preliminares

Para usar OAuth de Google, se requiere lo siguiente:

• Una cuenta de Google Workspace para la organización
• Tener un dominio controlado por la organización y registrado en la cuenta de Google Workspace
• Usuarios con direcciones de correo electrónico en el dominio asociado con la Cuenta de Google.
• Cada usuario debe tener una cuenta de usuario administrada en Google Workspace. Si quieres buscar y migrar usuarios con cuentas de usuario no administradas, usa la Herramienta para transferir usuarios no administrados.

Habilita la autenticación con Google OAuth

Para habilitar la autenticación con Google OAuth, el administrador debe realizar los pasos en el lado de Google y en el de Looker, como se describe en las siguientes secciones.

Configuración del lado de Google

A continuación, se describen los pasos para habilitar Google OAuth en Google. La descripción genérica de estos pasos se encuentra en la página de Atención al cliente de Google sobre cómo configurar OAuth 2.0. Puedes encontrar documentación en la consola de Google Dev en la página de Ayuda de la consola de Google Cloud.

1. Ve a la consola de Google Cloud.

2. Haz clic en la flecha hacia abajo del menú desplegable Seleccionar un proyecto. Es posible que veas el nombre de un proyecto existente en el menú desplegable. Si haces clic en la flecha hacia abajo, aparecerá la opción para crear un proyecto nuevo.

3. En la página Seleccionar un proyecto, haz clic en Proyecto nuevo.

   Google muestra la página Proyecto nuevo.

4. Completa la información en la página New Project y haz clic en Create.

   Cuando Google termine de crear tu proyecto nuevo, te regresará a la consola de Google Cloud y te mostrará el proyecto nuevo.

5. En el menú de la izquierda, selecciona APIs y servicios > Credenciales.

6. En la página Credenciales, haz clic en el botón Crear credenciales y selecciona ID de cliente de OAuth en el menú desplegable.

   Google muestra la página Crear ID de cliente de OAuth.

7. Google exige que configures una pantalla de consentimiento de OAuth, que permite a los usuarios elegir cómo otorgar acceso a sus datos privados y proporciona un vínculo a las Condiciones del Servicio y la política de privacidad de tu organización. Haz clic en Configurar pantalla de consentimiento. (Si configuraste el consentimiento de OAuth para un proyecto anterior, no verás esta opción y puedes ir al paso 13).

   Google muestra la página Pantalla de consentimiento de OAuth.

8. Ingresa el dominio de tu instancia de Looker en el campo Dominios autorizados. Por ejemplo, si Looker aloja tu instancia en https://mycompany.looker.com, el dominio es looker.com. Para implementaciones de Looker alojadas por el cliente, ingresa el dominio en el que alojas Looker.

9. Configura tu pantalla de consentimiento de OAuth y haz clic en Guardar y continuar.

10. En la página Permisos, haz clic en Guardar y continuar. No se requiere configuración de permisos adicional.

11. En la página Resumen, haz clic en Volver al panel.

    Google te lleva de regreso a la página Crear ID de cliente de OAuth.

12. En Tipo de aplicación, selecciona Aplicación web.

13. En el campo Nombre, ingresa un nombre para tu ID de cliente de OAuth.

14. En el campo Orígenes autorizados de JavaScript, ingresa la URL de tu instancia de Looker, incluido el https://. Por ejemplo:

    • Si Looker aloja tu instancia: https://mycompany.looker.com
    • Si tienes una instancia de Looker alojada por el cliente: https://looker.mycompany.com
    • Si tu instancia de Looker requiere un número de puerto: https://looker.mycompany.com:9999

15. En el campo URI de redireccionamiento autorizados, ingresa la URL de tu instancia de Looker, seguida de /oauth2callback. Por ejemplo: https://mycompany.looker.com/oauth2callback o https://looker.mycompany.com:9999/oauth2callback.

16. Haz clic en Crear.

17. Copia los valores de tu ID de cliente y secreto del cliente, ya que los necesitarás para configurar Looker.

Cómo realizar la configuración desde Looker

Para habilitar OAuth de Google en Looker, sigue estos pasos.

1. En la aplicación Looker, después de acceder como administrador, haz clic en el menú desplegable Administrador para abrir el menú Administrador.

2. En el grupo Autenticación, haz clic en Google. Looker muestra la página Autenticación de Google.

3. Haz clic en Habilitado para mostrar y editar la configuración de OAuth de Google. (Esto no habilita de inmediato la autenticación con Google; debes confirmar tu elección más adelante).

4. Ingresa la configuración de Google Auth.

   • ID de cliente y Secreto de cliente: Copia y pega estos valores desde la página Cliente de OAuth de Google, como se explica más arriba en las instrucciones de configuración de Google.
   • Dominios: Son los nombres de dominio de tu organización que administra Google. Cualquier usuario de Google en el dominio determinado puede acceder a tu instancia de Looker. Si controlas varios dominios de Google, puedes ingresarlos separados por comas.

5. Ingresa las Opciones de migración, que controlan el comportamiento de la instancia de Looker durante la transición a OAuth de Google.

   • Acceso alternativo para los administradores: Permite que los administradores continúen accediendo con un correo electrónico y una contraseña, lo que resulta útil en caso de problemas para configurar Google OAuth. Recomendamos esta configuración y se describe más a continuación.
   • Combinar por correo electrónico: Convierte a los usuarios existentes con direcciones de correo electrónico en los dominios determinados para que usen Google OAuth en su próximo acceso. Se recomienda usar este parámetro de configuración.
   • Roles para usuarios nuevos: Especifica la funcionalidad y el acceso al modelo que tienen los usuarios nuevos que no son administradores. Esta lista se puede actualizar más adelante. Si se deja en blanco, los nuevos usuarios autenticados por Google tendrán una funcionalidad limitada dentro de la plataforma de Looker hasta que un administrador agregue un rol a su cuenta. Dado que todos los usuarios de tu dominio de Google podrán acceder a Looker, considera especificar un rol predeterminado para los usuarios nuevos que limite el acceso adecuadamente.

6. Haz clic en Probar la autenticación de Google para usar la configuración actual y, luego, intentar autenticar el navegador actual en una ventana nueva. Esta acción no guarda la configuración actual ni la aplica a la instancia de Looker.

   Si no accedió a Google, se le solicitará que acceda y se le solicite su consentimiento para usar la información de su Cuenta de Google. Este flujo utiliza la configuración personalizada de la pantalla de consentimiento que usaste en la configuración de Google.

   Cuando el proceso finalice correctamente, aparecerá la sección Información del usuario con tu nombre, correo electrónico y dominio. La presencia de esta sección User Info muestra que Looker autenticaría correctamente a este usuario.

   Si se produce un error, aparecerán las descripciones de los errores. Estos son algunos problemas habituales:

   • El ID o secreto del cliente se copió incorrectamente. Deben copiarse cuidadosamente y pegarse por completo.
   • El usuario está fuera del dominio. Si ves la sección Person Info, pero no User Info, es probable que se deba a que el usuario no se encuentra en el dominio que especificaste. Esto muestra que la persona se autenticó en Google correctamente, pero no está usando una Cuenta de Google que hayas elegido permitir en tu instancia de Looker.
   • La URL de Looker o de redireccionamiento no está configurada correctamente en Google para tu instancia de Looker.

7. Para guardar y aplicar los cambios, marca la casilla Confirmo la configuración anterior y quiero habilitar su aplicación global. Haz clic en Update.

Sugerencias

• Para experimentar con el ciclo de autenticación completo, puedes salir de Google y ver que Google te solicita que vuelvas a acceder cuando intentas acceder a Looker.

• En Google, puedes hacer clic en Cuenta en el menú desplegable personal (junto a tu dirección de correo electrónico, en la parte superior derecha de una página de Google Workspace) para administrar tu cuenta personal.

  Allí encontrarás la pestaña Seguridad con la sección Permisos de la cuenta. Como usuario, si haces clic en Apps y sitios web Ver todo, podrás ver y administrar los servicios y las apps a los que les otorgaste permisos.

  Si haces clic en los permisos de Looker que otorgaste para acceder, se mostrarán los detalles que los usuarios ven en la pantalla de consentimiento que personalizaste anteriormente. También puedes hacer clic en Revocar acceso para que, la próxima vez que accedas a Looker (o pruebes la autorización), aparezca la pantalla de consentimiento. Puedes usar este flujo de trabajo para personalizar tu pantalla de consentimiento y ver lo que verán los usuarios.

Soluciona problemas

• Si falla el intento de acceso de un usuario, primero asegúrate de que tenga un nombre y un apellido en su Cuenta de Google. Si el usuario borró su nombre o apellido de su Cuenta de Google, es posible que Looker no pueda autenticarlo con OAuth de Google.

• Si falla el intento de acceso de un usuario y Looker muestra un error, como User not in the authorized domain, verifica el campo hd de la respuesta de JSON. Si el campo hd contiene un dominio, asegúrate de que esté registrado en tu cuenta de Google Workspace. Si el campo hd está vacío, usa la Herramienta para transferir usuarios no administrados para invitar al usuario a convertir su cuenta en una cuenta administrada dentro de tu dominio.

• Si falla el intento de acceso de un usuario, pero Looker no muestra un mensaje de error, es posible que el usuario haya editado el nombre de su cuenta de Google Workspace y borrado su nombre o apellido. En este caso, es posible que el nombre de la cuenta de Google Workspace se vea completo en la Consola del administrador y que no muestre las ediciones del usuario. Para evitar este problema, los administradores de Google Workspace pueden inhabilitar la opción Permitir que los usuarios personalicen este parámetro de configuración.

Habilitar los accesos con correo electrónico mientras la autenticación de Google está habilitada

Las Cuentas de Google nuevas obtienen acceso a Looker automáticamente, por lo que no es necesario agregar usuarios que estén en tu dominio de Google.

Para agregar un usuario a través de una dirección de correo electrónico que no esté en tu dominio de Google:

1. Habilita la opción Acceso alternativo para los administradores y los usuarios especificados en la página de Google Auth
2. Crea o modifica un rol del usuario existente para agregar el permiso login_special_email
3. En el panel de usuarios, ve a Agregar usuarios (/admin/users/new).
4. Agrega las direcciones de correo electrónico que deseas incluir y los roles que deberían tener esos usuarios, que deben incluir un rol con el permiso login_special_email.
5. Esos usuarios ahora pueden acceder con la URL https://mycompany.looker.com/login/email (URL oculta).

Inhabilitar Google Auth una vez que se habilitó

Si quieres inhabilitar la autenticación de Google para tu instancia de Looker después de habilitarla, debes tener en cuenta lo siguiente:

• Seguirán funcionando los usuarios que se crearon antes de agregar la Autenticación de Google y que ya hayan configurado una contraseña y acceso de correo electrónico normales.
• Los usuarios que se hayan creado después de agregar la autenticación de Google ya no podrán acceder. Si bien sus cuentas siguen existiendo, no tienen forma de acceder a ellas y, efectivamente, quedan huérfanas.

Por este motivo, te sugerimos evitar esta ruta. Si debes realizar este paso, es posible que haya un método para corregir las cuentas huérfanas con la API de Looker. Comunícate con el equipo de asistencia de Looker para obtener orientación adicional.