创建和管理 Dataplex 业务术语表

本文档介绍如何在 Dataplex 业务术语库中创建和使用业务术语表内容。

借助业务术语表，您可以在一个位置集中维护和管理整个组织中与业务相关的术语和定义。它允许您将条款附加到编目数据条目的列。

您可以使用 Dataplex 业务术语表执行以下操作：

  • 创建并维护业务术语表、类别和术语。
  • 使用类别来表示类别和字词的层次结构。
  • 在字词之间建立同义词或相关字词的关系。
  • 将字词附加到数据输入列。
  • 浏览和过滤业务术语表中的术语。
  • 显示指定字词的相关字词和数据条目。
  • 搜索由特定字词标记的数据条目。
  • 显示给定数据条目的相关字词。

术语

本文档中使用了以下术语：

业务术语表

业务术语表是一个存储库，其中提供了适当的词汇表，用于管理企业的业务术语、相关术语定义和这些术语之间的关系。它提供了一个集中维护和管理业务术语及其定义的地方。业务术语表在控制台中显示以下属性：

  • 概览：关于业务术语表用途和内容的自由格式的富文本说明。

类别

类别是在业务术语库中定义的。它让您可以整理和组织各种类别和术语。您最多可以嵌套三级类别。以下是类别的属性：

  • 类别：用于建立当前类别（如果有）的容器的关系。
  • 说明：相应类别的自由格式的富文本商家定义。
  • 数据管理员：指定负责维护类别的人员。这是一个描述性属性，不会影响类别的权限。

期限

一个术语要么在术语表内直接定义，要么在术语表中的任意类别内定义。它描述了企业内特定业务分支所使用的概念。字词控制台中会显示以下属性：

  • 类别：用于建立当前字词（如果有）的容器的关系。
  • 说明：术语的自由格式的富文本商家定义。
  • 数据管理员：指定负责维护期限的人员。这是一个描述性属性，不会影响对字词的权限。

您可以将术语与数据输入列附加，以表明这些列由相应的术语描述。

同义词

同义词是指用于表示两个不同字词之间的语义相似度或等价的关系。当不同的团队在不同的术语表中定义两个相似的术语时，就会使用该术语。例如，earnings 和 income。

相关字词是一种关系，用于表示两个字词在语义上相关但不同。例如，profit 和 income。

准备工作

限制

  • 不支持将术语批量导入业务术语表。
  • 仅 Google Cloud 控制台支持业务术语表功能。
  • 当您在 Dataplex 搜索页面上搜索数据条目时，搜索结果包含的数据条目中，其中一个附加的字词与搜索所用的字词匹配。不过，对匹配字词的引用不会显示在搜索结果中。
  • 不支持 BigQuery Omni 区域。在这些区域，您无法创建业务术语表内容或将术语附加到数据条目。

所需的角色和权限

如需获取创建和管理术语表所需的权限，请让管理员授予您项目的以下 IAM 角色：

  • 拥有对术语表、类别和术语的完整访问权限：DataCatalog Glossary Owner (roles/datacatalog.glossaryOwner)
  • 阅读术语表、类别和术语，创建术语之间的附件，并在术语和数据条目之间创建附件： DataCatalog Glossary User (roles/datacatalog.glossaryUser)
  • 拥有对术语表、类别和术语的只读权限： DataCatalog Entry Viewer (roles/datacatalog.entryViewer)

如需详细了解如何授予角色，请参阅管理访问权限。

这些预定义角色包含创建和管理术语表所需的权限。如需查看所需的确切权限，请展开所需权限部分：

所需权限

需要以下权限才能创建和管理术语表：

  • 拥有对术语表、类别和术语的完整访问权限：
    • datacatalog.entries.*
    • datacatalog.relationships.*
  • 阅读术语表、类别和术语，在术语之间创建附件，并在术语和数据条目之间创建附件：
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.relationships.*
  • 对术语表、类别和术语的只读权限：
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.entryGroups.get
    • datacatalog.relationships.list
    • resourcemanager.projects.list
    • resourcemanager.projects.get
  • 创建或删除术语表： datacatalog.entryGroups.create

您也可以使用自定义角色或其他预定义角色来获取这些权限。

如需详细了解 Data Catalog 角色和权限，请参阅 Data Catalog 的预定义角色。

创建和管理业务术语表

创建业务术语表

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    转到术语库

  2. 点击创建业务术语表。

  3. 在创建业务术语表页面上，指定业务术语表的名称、位置和说明。

    名称和地点字段为必填字段。创建术语表后，此位置便无法更改。

  4. 点击创建。

    系统会在当前项目下创建术语表，并显示术语表页面。

查看可用术语表的列表

  • 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    转到术语库

    我的术语表窗格会显示您拥有 view 权限的组织的所有术语表。系统会显示术语表及其说明和上次修改时间。

修改术语表

您可以修改术语表的名称和说明。

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    转到术语库

  2. 点击要修改的术语库。

    • 如需修改名称，请点击 ，输入一个新名称，然后点击保存。

    • 如需修改说明，请点击修改说明，输入新说明，然后点击保存。

删除术语表

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    转到术语库

  2. 点击要删除的术语库。

  3. 点击删除。

    如需确认您的操作，请输入术语库名称，然后点击确认。

创建和管理类别

在术语表下创建类别

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    转到术语库

  2. 选择您要在其中创建类别的术语库，然后点击创建类别。

  3. 在创建类别页面上，为类别输入名称和说明。

  4. 点击创建。

    系统会打开类别详情页面。

在类别下创建类别

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    转到术语库

  2. 展开要在其中创建类别的术语库。

  3. 选择要在其中创建另一个类别的父类别，然后点击创建类别。您最多可以将一个类别嵌套三级。

  4. 在创建类别页面上，为类别输入名称和说明。

  5. 点击创建。

    系统会打开类别详情页面。

查看可用类别的列表

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    转到术语库

  2. 展开术语库，查看其中可用类别的列表。

  3. 展开相应类别，查看可用的嵌套类别列表。

更新类别

您可以修改当前类别的名称、说明、数据管理员和父类别。

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    转到术语库

  2. 展开术语库，然后点击要修改的类别。

    1. 如需修改名称，请点击 并输入新名称。

    2. 如需修改说明，请点击修改说明，然后输入新说明。

    3. 如需修改数据管理员列表，请点击 Steward 旁边的 ，提供数据管理员电子邮件地址列表，然后点击 Save。

    4. 如需修改类别，请点击 Category 旁边的 。

      • 如需更改父类别，请在选择类别字段中，输入当前术语库中的新父类别的名称，然后将其选中。

      • 如需移除当前类别，请在选择类别字段中选择 ---无---。

      点击保存。

删除类别

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    转到术语库

  2. 展开术语库，然后点击要永久删除的类别。

    系统会显示一条警告，说明此删除操作不可撤消，并且当前类别下的所有术语和类别都将移至下一级。

    如需确认删除，请输入类别名称，然后点击确认。

创建和管理条款

创建字词

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    转到术语库

  2. 选择您要在其中创建术语的术语库，然后点击创建术语。

  3. 在创建术语页面上，输入术语的名称和说明。

  4. 点击创建。

    系统会打开术语详情页面。

查看可用条款列表

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    转到术语库

  2. 展开术语库，查看其中可用术语的列表。

访问字词的详细信息

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    转到术语库

  2. 展开术语库，查看可用术语的列表。

  3. 点击相应字词。

    术语详情页面显示术语名称、说明、相关术语、同义词和相关条目。

更新字词

您可以修改字词的名称、说明和数据管理员。

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    转到术语库

  2. 展开术语库，然后点击要修改的术语。

    1. 如需修改名称，请点击 并输入新名称。

    2. 如需修改说明，请点击修改说明，然后输入新说明。

    3. 如需修改数据管理员列表，请点击 Steward 旁边的 ，提供数据管理员电子邮件地址列表，然后点击 Save。

    4. 如需修改类别，请点击 Category 旁边的 。

      • 如需更改父类别，请在选择类别字段中，输入当前术语库中的新父类别的名称，然后将其选中。

      • 如需移除当前类别，请在选择类别字段中选择 ---None---。

      点击保存。

删除字词

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    转到术语库

  2. 展开术语库，然后点击要永久删除的术语。

    系统会显示一条警告，说明删除操作不可逆转，并且与该字词相关的所有关系都将被移除。

    如需确认删除，请输入术语名称，然后点击确认。

您可以通过将术语标记为相关术语或同义词来添加术语之间的关系。相关术语和同义词的列表会显示在术语详情页面中。

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    转到术语库

  2. 展开术语表，然后点击要向其附加同义词或相关术语的术语。

  3. 点击 以显示相关字词或同义词。

  4. 在搜索术语库术语字段中，输入要附加的字词，然后从搜索结果中选择相应字词。

    选择该字词后，系统会立即附加该字词。

  5. 点击完成。

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    转到术语库

  2. 展开术语表，然后点击要移除同义词的术语或相关术语。

  3. 如需移除相关字词，请按以下步骤操作：

    1. 点击相关字词旁边的

    2. 点击要删除的相关字词所对应的 。该附件会立即被删除。

    3. 点击完成。

  4. 如需移除同义词，请执行以下步骤：

    1. 点击同义词旁边的

    2. 点击要删除的同义词对应的 。该附件会立即被删除。

    3. 点击完成。

管理列级术语

您可以将术语附加到具有架构（例如表和文件集）的 Data Catalog 条目列，以提供有关列数据的更多上下文。

将字词附加到列中

  1. 转到包含架构的 Data Catalog 条目。

  2. 点击架构标签页。

  3. 在业务条款列中，点击要将条款附加到的字段对应的 。

  4. 在字词搜索字段中，输入字词名称并从搜索结果中选择。您可以选择多个字词。

  5. 点击附加条款。

查看附加到列的术语的详细信息

  1. 转到包含架构的 Data Catalog 条目。

  2. 点击架构标签页。

  3. 在业务术语列中，点击相应术语以查看其说明。 您也可以使用此窗口中的选项移除该术语或导航到该术语详情页面。

移除附加到列的字词

  1. 转到包含架构的 Data Catalog 条目。

  2. 点击架构标签页。

  3. 在业务条款列中，点击要移除的字词对应的 。

    您也可以移除附加的术语，方法是点击相应字词，然后依次点击移除业务术语 > 确认。

查找术语表和术语

如需浏览业务术语表内容，请使用 Dataplex 术语表页面上的术语树和术语树。

您可以使用 Dataplex 术语表页面上的过滤栏，按显示名称或根据条件来查找类别。该过滤条件会返回具有任何与过滤条件查询匹配的特性的项。您还可以使用以下限定符：

  • parent:VALUE

    突出显示父级术语表名称或说明与 VALUE 匹配的术语。

    例如，parent:Finance 会突出显示与父术语表名称或包含 Finance 短语的说明相关联的术语。

  • contact:VALUE

    突出显示数据管理员为 VALUE 的字词。

    例如，contact:[email protected] 会突出显示与数据管理员匹配 [email protected] 的字词关联的条目。

  • synonym:VALUE

    突出显示至少有一个同义词与 VALUE 匹配的名称或说明。

    例如，synonym:interest 会突出显示具有相关字词且名称或说明中包含 interest 短语的字词。

  • related_to:VALUE

    突出显示至少一个相关字词且其名称或说明与 VALUE 相符的字词。

    例如，related_to:discounting 会突出显示具有相关字词且名称或说明中包含 discounting 短语的字词。

使用字词搜索数据条目

在 Dataplex 搜索页面上搜索条目时，您可以使用 Dataplex 业务术语表内容。

支持以下搜索场景：

  • 简单搜索：搜索查询指定为可捕获字词名称或说明的自由格式文本。搜索结果包含与某个字词关联的条目，该字词的名称或说明与搜索查询相匹配。这些结果会与通过与业务术语表内容无关的其他匹配方式提取的结果一起显示。

  • 使用限定符搜索：搜索查询被指定为 term:VALUE。搜索结果包含与某个字词关联的条目，且该字词的名称、说明或数据管理员的子字符串与 VALUE 匹配。

后续步骤