Dataplex-Geschäftsglossare erstellen und verwalten

In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie Inhalte im Dataplex-Geschäftsglossar erstellen und verwenden.

Das Unternehmensglossar bietet einen zentralen Ort, an dem unternehmensbezogene Begriffe und Definitionen in der Organisation verwaltet und verwaltet werden können. Damit können Sie die Begriffe an die Spalten von katalogisierten Dateneinträgen anhängen.

Sie können das Dataplex-Unternehmensglossar für folgende Aufgaben verwenden:

• Erstellen und verwalten Sie Unternehmensglossare, -kategorien und -begriffe.
• Verwenden Sie Kategorien, um hierarchische Strukturen von Kategorien und Begriffen darzustellen.
• Stellen Sie Beziehungen zwischen Begriffen als Synonyme oder verwandte Begriffe her.
• Hängen Sie Begriffe an Dateneingabespalten an.
• Durchsuchen und filtern Sie Begriffe im Unternehmensglossar.
• Zeigt verwandte Begriffe und Dateneinträge für einen bestimmten Begriff an.
• Suchen Sie nach Dateneinträgen, die mit einem bestimmten Begriff getaggt sind.
• Zeigt verwandte Begriffe für einen bestimmten Dateneintrag an.

Terminologie

In diesem Dokument werden folgende Begriffe verwendet:

Geschäftsglossar

Das Unternehmensglossar ist ein Repository, das geeignetes Vokabular bereitstellt und die Geschäftsbedingungen eines Unternehmens zusammen mit den zugehörigen Begriffsdefinitionen und Beziehungen zwischen den Begriffen verwaltet. Es bietet einen zentralen Ort, um Geschäftsbegriffe und ihre Definitionen zu verwalten und zu verwalten. Ein Unternehmensglossar hat die folgende Eigenschaft in der Konsole:

• Übersicht: Eine Rich-Text-Beschreibung des Zwecks und Inhalts des Geschäftsglossars.

Kategorie

Eine Kategorie wird in einem Unternehmensglossar definiert. Sie können damit verschiedene Kategorien und Begriffe organisieren und strukturieren. Sie können Kategorien auf bis zu drei Ebenen verschachteln. Im Folgenden sind die Eigenschaften einer Kategorie aufgeführt:

• Kategorie: Eine Beziehung, die zum Erstellen des Containers der aktuellen Kategorie verwendet wird, falls vorhanden.
• Beschreibung: Unternehmensdefinition der Kategorie im freien Format im Rich-Text-Format.
• Data Steward: Gibt die Person an, die für die Verwaltung der Kategorie verantwortlich ist. Dies ist eine beschreibende Eigenschaft, die keinen Einfluss auf die Berechtigungen für die Kategorie hat.

Begriff

Ein Begriff wird in einem Geschäftsglossar entweder direkt im Glossar oder in einer beliebigen Kategorie im Glossar definiert. Sie beschreibt ein Konzept, das in einer bestimmten Branche innerhalb eines Unternehmens verwendet wird. In der Konsole werden für einen Begriff die folgenden Eigenschaften angezeigt:

• Kategorie: Eine Beziehung, die zum Erstellen des Containers des aktuellen Begriffs verwendet wird, falls vorhanden.
• Beschreibung: Eine Unternehmensdefinition des Begriffs im freien Format (RTF).
• Data Steward: Gibt die Person an, die für die Verwaltung des Begriffs verantwortlich ist. Dies ist eine beschreibende Eigenschaft, die keinen Einfluss auf die Berechtigungen für den Begriff hat.

Sie können Begriffe mit Dateneingabespalten anhängen, um anzugeben, dass die Spalten durch die entsprechenden Begriffe beschrieben werden.

Synonym

Ein Synonym ist eine Beziehung, mit der die semantische Ähnlichkeit oder Äquivalenz zwischen zwei verschiedenen Begriffen angegeben wird. Es wird verwendet, wenn zwei ähnliche Begriffe von verschiedenen Teams in unterschiedlichen Glossaren definiert werden. Beispiel: earnings und income.

Verwandter Begriff

Ein verwandter Begriff ist eine Beziehung, die angibt, dass zwei Begriffe semantisch verwandt, aber unterschiedlich sind. Beispiel: profit und income.

Hinweise

Beschränkungen

• Der Massenimport von Begriffen in ein Unternehmensglossar wird nicht unterstützt.
• Die Funktion für Unternehmensglossar wird nur in der Google Cloud Console unterstützt.
• Wenn Sie auf der Dataplex-Seite Suche nach Dateneinträgen suchen, enthält das Suchergebnis Dateneinträge, bei denen einer der angehängten Begriffe mit dem für die Suche verwendeten Begriff übereinstimmt. Ein Verweis auf den übereinstimmenden Begriff wird jedoch nicht im Suchergebnis angezeigt.
• BigQuery Omni-Regionen werden nicht unterstützt. Sie können in diesen Regionen keine Geschäftsglossarinhalte erstellen und Dateneinträgen keine Begriffe anhängen.

Erforderliche Rollen und Berechtigungen

Bitten Sie Ihren Administrator, Ihnen die folgenden IAM-Rollen für das Projekt zu gewähren, damit Sie die Berechtigungen erhalten, die Sie zum Erstellen und Verwalten von Glossaren benötigen:

• Vollständiger Zugriff auf Glossare, Kategorien und Begriffe: DataCatalog-Glossarinhaber (roles/datacatalog.glossaryOwner)
• Lesen Sie Glossare, Kategorien und Begriffe, erstellen Sie Anhänge zwischen Begriffen und erstellen Sie Anhänge zwischen Begriffen und Dateneinträgen: DataCatalog-Glossarnutzer (roles/datacatalog.glossaryUser)
• Lesezugriff auf Glossare, Kategorien und Begriffe: DataCatalog-Eintragsbetrachter (roles/datacatalog.entryViewer)

Weitere Informationen zum Zuweisen von Rollen finden Sie unter Zugriff verwalten.

Diese vordefinierten Rollen enthalten die Berechtigungen, die zum Erstellen und Verwalten von Glossaren erforderlich sind. Erweitern Sie den Abschnitt Erforderliche Berechtigungen, um die erforderlichen Berechtigungen anzuzeigen:

Erforderliche Berechtigungen

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich, um Glossare zu erstellen und zu verwalten:

• Vollständiger Zugriff auf Glossare, Kategorien und Begriffe:
  • datacatalog.entries.*
  • datacatalog.relationships.*
• Lesen Sie Glossare, Kategorien und Begriffe, erstellen Sie Anhänge zwischen Begriffen und erstellen Sie Anhänge zwischen Begriffen und Dateneinträgen:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.relationships.*
• Lesezugriff auf Glossare, Kategorien und Begriffe:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.entryGroups.get
  • datacatalog.relationships.list
  • resourcemanager.projects.list
  • resourcemanager.projects.get
• Glossare erstellen oder löschen: datacatalog.entryGroups.create

Möglicherweise können Sie diese Berechtigungen auch mit benutzerdefinierten Rollen oder anderen vordefinierten Rollen erhalten.

Weitere Informationen zu den Data Catalog-Rollen und -Berechtigungen finden Sie unter Vordefinierte Rollen für Data Catalog.

Geschäftsglossare erstellen und verwalten

Unternehmensglossar erstellen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Klicken Sie auf Unternehmensglossar erstellen.

3. Geben Sie auf der Seite Unternehmensglossar erstellen einen Namen, einen Standort und eine Beschreibung für das Unternehmensglossar an.

   Die Felder „Name“ und „Standort“ sind Pflichtfelder. Sie können den Speicherort nicht mehr ändern, nachdem Sie das Glossar erstellt haben.

4. Klicken Sie auf Erstellen.

   Das Glossar wird unter dem aktuellen Projekt erstellt und die Glossarseite wird angezeigt.

Liste der verfügbaren Glossare ansehen

• Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

  Glossare aufrufen

  Im Bereich Meine Glossare werden alle Glossare der Organisation angezeigt, für die Sie die Berechtigung view haben. Die Glossare werden mit ihrer Beschreibung und dem Zeitpunkt der letzten Änderung angezeigt.

Glossar ändern

Sie können den Namen und die Beschreibung eines Glossars ändern.

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Klicken Sie auf das Glossar, das Sie ändern möchten.

   • Klicken Sie zum Bearbeiten des Namens auf edit, geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.

   • Klicken Sie zum Bearbeiten der Beschreibung auf Beschreibung bearbeiten, geben Sie eine neue Beschreibung ein und klicken Sie auf Speichern.

Glossar löschen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Klicken Sie auf das Glossar, das Sie löschen möchten.

3. Klicken Sie auf Löschen.

   Geben Sie den Namen des Glossars ein und klicken Sie auf Bestätigen, um die Aktion zu bestätigen.

Kategorien erstellen und verwalten

Kategorie unter einem Glossar erstellen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Wählen Sie ein Glossar aus, in dem Sie eine Kategorie erstellen möchten, und klicken Sie auf Kategorie erstellen.

3. Geben Sie auf der Seite Kategorie erstellen einen Namen und eine Beschreibung für die Kategorie ein.

4. Klicken Sie auf Erstellen.

   Die Detailseite der Kategorie wird geöffnet.

Eine Kategorie unter einer Kategorie erstellen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Erweitern Sie das Glossar, in dem Sie eine Kategorie erstellen möchten.

3. Wählen Sie die übergeordnete Kategorie aus, in der Sie eine weitere Kategorie erstellen möchten, und klicken Sie auf Kategorie erstellen. Sie können eine Kategorie auf bis zu drei Ebenen verschachteln.

4. Geben Sie auf der Seite Kategorie erstellen einen Namen und eine Beschreibung für die Kategorie ein.

5. Klicken Sie auf Erstellen.

   Die Detailseite der Kategorie wird geöffnet.

Liste der verfügbaren Kategorien aufrufen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Maximieren Sie ein Glossar, um die Liste der darin enthaltenen Kategorien anzusehen.

3. Maximieren Sie die Kategorie, um die Liste der verfügbaren verschachtelten Kategorien zu sehen.

Kategorie aktualisieren

Sie können den Namen, die Beschreibung, den Data Steward und die übergeordnete Kategorie der aktuellen Kategorie ändern.

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Erweitern Sie das Glossar und klicken Sie auf die Kategorie, die Sie ändern möchten.

   1. Klicken Sie auf edit und geben Sie einen neuen Namen ein, um den Namen zu bearbeiten.

   2. Klicken Sie zum Bearbeiten der Beschreibung auf Beschreibung bearbeiten und geben Sie eine neue Beschreibung ein.

   3. Klicken Sie zum Bearbeiten der Liste der Data Stewards neben Steward auf edit, geben Sie eine Liste der Data Steward-E-Mail-Adressen an und klicken Sie auf Speichern.

   4. Klicken Sie zum Bearbeiten der Kategorie neben Kategorie auf edit.

      • Um die übergeordnete Kategorie zu ändern, geben Sie im Feld Kategorie auswählen den Namen einer neuen übergeordneten Kategorie aus dem aktuellen Glossar ein und wählen Sie diese aus.

      • Um die aktuelle Kategorie zu entfernen, wählen Sie im Feld Kategorie auswählen die Option ---None--- aus.

      Klicken Sie auf Speichern.

Kategorie löschen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Erweitern Sie das Glossar und klicken Sie auf die Kategorie, die Sie endgültig löschen möchten.

   Es wird eine Warnung angezeigt, dass der Löschvorgang nicht rückgängig gemacht werden kann und alle Begriffe und Kategorien unter der aktuellen Kategorie auf die nächste Ebene verschoben werden.

   Geben Sie den Kategorienamen ein und klicken Sie auf Bestätigen, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Bedingungen erstellen und verwalten

Begriff erstellen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Wählen Sie ein Glossar aus, in dem Sie einen Begriff erstellen möchten, und klicken Sie auf Begriff erstellen.

3. Geben Sie auf der Seite Begriff erstellen einen Namen und eine Beschreibung für den Begriff ein.

4. Klicken Sie auf Erstellen.

   Die Seite mit den Begriffsdetails wird geöffnet.

Liste der verfügbaren Nutzungsbedingungen aufrufen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Maximieren Sie ein Glossar, um die Liste der darin enthaltenen Begriffe anzuzeigen.

Auf die Details eines Begriffs zugreifen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Maximieren Sie ein Glossar, um die Liste der verfügbaren Begriffe anzuzeigen.

3. Klicken Sie auf einen Begriff.

   Auf der Seite mit den Begriffsdetails werden der Name, die Beschreibung, verwandte Begriffe, Synonyme und verwandte Einträge angezeigt.

Begriff aktualisieren

Sie können den Namen, die Beschreibung und den Data Steward für einen Begriff ändern.

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Erweitern Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, den Sie ändern möchten.

   1. Klicken Sie auf edit und geben Sie einen neuen Namen ein, um den Namen zu bearbeiten.

   2. Klicken Sie zum Bearbeiten der Beschreibung auf Beschreibung bearbeiten und geben Sie eine neue Beschreibung ein.

   3. Klicken Sie zum Bearbeiten der Liste der Data Stewards neben Steward auf edit, geben Sie eine Liste der Data Steward-E-Mail-Adressen an und klicken Sie auf Speichern.

   4. Klicken Sie zum Bearbeiten der Kategorie neben Kategorie auf edit.

      • Um die übergeordnete Kategorie zu ändern, geben Sie im Feld Kategorie auswählen den Namen einer neuen übergeordneten Kategorie aus dem aktuellen Glossar ein und wählen Sie diese aus.

      • Wählen Sie zum Entfernen der aktuellen Kategorie im Feld Kategorie auswählen die Option ---None--- aus.

      Klicken Sie auf Speichern.

Begriff löschen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Erweitern Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, den Sie endgültig löschen möchten.

   Es wird eine Warnung angezeigt, dass der Löschvorgang nicht rückgängig gemacht werden kann und alle mit dem Begriff verknüpften Beziehungen entfernt werden.

   Geben Sie den Namen des Begriffs ein und klicken Sie auf Bestätigen, um das Löschen zu bestätigen.

Synonyme und verwandte Begriffe verwalten

Sie können Beziehungen zwischen Begriffen hinzufügen, indem Sie sie als verwandte Begriffe oder Synonyme markieren. Die Listen verwandter Begriffe und Synonyme werden auf der Seite mit den Begriffsdetails angezeigt.

Synonyme und verwandte Begriffe hinzufügen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, an den Sie ein Synonym oder einen ähnlichen Begriff anhängen möchten.

3. Klicken Sie auf edit, um Ähnliche Begriffe oder Synonyme aufzurufen.

4. Geben Sie im Feld Glossarbegriffe suchen den Begriff ein, den Sie anhängen möchten, und wählen Sie ihn aus dem Suchergebnis aus.

   Der Begriff wird sofort angehängt, wenn Sie ihn auswählen.

5. Klicken Sie auf Fertig.

Synonyme und verwandte Begriffe entfernen

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

   Glossare aufrufen

2. Erweitern Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, für den Sie ein Synonym oder einen ähnlichen Begriff entfernen möchten.

3. So entfernen Sie einen ähnlichen Begriff:

   1. Klicken Sie neben Ähnliche Begriffe auf edit.

   2. Klicken Sie neben dem verwandten Begriff, den Sie löschen möchten, auf close. Der Anhang wird sofort gelöscht.

   3. Klicken Sie auf Fertig.

4. So entfernen Sie ein Synonym:

   1. Klicken Sie neben Synonyme auf edit.

   2. Klicken Sie für das Synonym, das Sie löschen möchten, auf close. Der Anhang wird sofort gelöscht.

   3. Klicken Sie auf Fertig.

Begriffe auf Spaltenebene verwalten

Sie können Begriffe an die Spalten von Data Catalog-Einträgen anhängen, die Schemas haben (z. B. Tabellen und Dateisätze), um mehr Kontext zu den Spaltendaten bereitzustellen.

Begriffe an Spalten anhängen

1. Rufen Sie einen Data Catalog-Eintrag mit einem Schema auf.

2. Klicken Sie auf den Tab Schema (Schema).

3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen für das Feld, an das Sie Bedingungen anhängen möchten, auf add.

4. Geben Sie im Feld Begriffssuche den Namen des Begriffs ein und wählen Sie ihn in den Suchergebnissen aus. Sie können auch mehrere Begriffe auswählen.

5. Klicken Sie auf Bedingungen anhängen.

Details zu Bedingungen ansehen, die an Spalten angehängt sind

1. Rufen Sie einen Data Catalog-Eintrag mit einem Schema auf.

2. Klicken Sie auf den Tab Schema (Schema).

3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen auf den jeweiligen Begriff, um die Beschreibung aufzurufen. Mit den Optionen in diesem Fenster können Sie den Begriff auch entfernen oder die Seite mit den Begriffsdetails aufrufen.

An Spalten angehängte Begriffe entfernen

1. Rufen Sie einen Data Catalog-Eintrag mit einem Schema auf.

2. Klicken Sie auf den Tab Schema (Schema).

3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen auf close bei der Bedingung, die Sie entfernen möchten.

   Sie können den angehängten Begriff auch entfernen, indem Sie auf den Begriff und dann auf Unternehmensbegriff entfernen > Bestätigen klicken.

Glossare und Begriffe suchen

Auf der Dataplex-Seite „Glossare“ finden Sie Informationen zur Struktur Ihres Unternehmensglossars.

Mit der Filterleiste auf der Dataplex-Seite Glossare können Sie Kategorien nach Anzeigenamen oder Begriffen anhand von Kriterien suchen. Der Filter gibt Elemente mit beliebigen Attributen zurück, die der Filterabfrage entsprechen. Sie können auch die folgenden Qualifier verwenden:

• parent:VALUE

  Markiert die Begriffe, deren übergeordneter Glossarname oder die übergeordnete Beschreibung mit VALUE übereinstimmt.

  Beispielsweise werden durch parent:Finance die Begriffe hervorgehoben, die mit dem Namen des übergeordneten Glossars oder einer Beschreibung verbunden sind, die den Ausdruck Finance enthält.

• contact:VALUE

  Markiert die Begriffe, für die der Data Steward VALUE ist.

  Mit contact:[email protected] werden beispielsweise die Einträge hervorgehoben, die mit Begriffen verbunden sind, bei denen der Data Steward mit [email protected] übereinstimmt.

• synonym:VALUE

  Hebt die Begriffe hervor, die mindestens ein Synonym mit dem Namen oder der Beschreibung haben, die mit VALUE übereinstimmen.

  Mit synonym:interest werden beispielsweise die Begriffe hervorgehoben, zu denen verwandte Begriffe gehören, deren Name oder Beschreibung den Ausdruck interest enthält.

• related_to:VALUE

  Markiert die Begriffe, bei denen mindestens ein verwandter Begriff mit dem Namen oder der Beschreibung vorhanden ist, die mit VALUE übereinstimmen.

  Mit related_to:discounting werden beispielsweise die Begriffe hervorgehoben, zu denen verwandte Begriffe gehören, deren Name oder Beschreibung den Ausdruck discounting enthält.

Mit Begriffen nach Dateneinträgen suchen

Sie können den Inhalt des Dataplex-Unternehmensglossars verwenden, wenn Sie auf der Dataplex-Seite Suche nach Einträgen suchen.

Die folgenden Suchszenarien werden unterstützt:

• Einfache Suche: Die Suchanfrage wird als Freitext angegeben, der den Begriffsnamen oder die Beschreibung einschließt. Die Suchergebnisse umfassen Einträge, die mit einem Begriff verbunden sind, dessen Name oder Beschreibung mit der Suchanfrage übereinstimmt. Diese Ergebnisse werden neben den Ergebnissen angezeigt, die von anderen Abgleichsmethoden abgerufen wurden, die nicht mit dem Inhalt des Unternehmensglossars zusammenhängen.

• Mithilfe von Qualifizierern suchen: Die Suchanfrage wird als term:VALUE angegeben. Das Suchergebnis enthält Einträge, die mit einem Begriff verbunden sind, wobei ein Teilstring von „name“, „description“ oder „Data Steward“ mit VALUE übereinstimmt.

Nächste Schritte

• Inhalte für ein Unternehmensglossar erstellen.
• Finden Sie Dateneinträge mithilfe angehängter Glossarbegriffe.